將電子郵件從 Outlook 共用至 Microsoft Teams

套用到
Teams Microsoft Teams

您可以從 Outlook 或 Outlook 網頁版共用電子郵件至 Teams 中的聊天和頻道。
 

注意

  • 必須安裝 Teams 桌面應用程式，才能將電子郵件從 Outlook 共用到 Teams。
  • 行動裝置目前不支援 [共用至 Teams] 功能。
  • Outlook 增益集目前不支援共用信箱。

從 Outlook 傳送電子郵件

若要在 Teams 中共用電子郵件 (包括附件) 到聊天或頻道：

螢幕擷取畫面，顯示從 Outlook 將電子郵件共用至 Teams 的兩個進入點。

  1. 在 Outlook 桌面應用程式中檢視電子郵件時，選取工具列功能區中的 [ 共用至 Teams ]。 您也可以開啟您要共用的電子郵件，選取右上方的 [更多動作] [其他選項] 按鈕，然後選擇 [共用至 Teams]。

    秘訣

    您可以) 或Mac 版 Outlook的Outlook 網頁版 (指示中選取 [查看更多項目] 選項按鈕，然後選擇 [自訂工具列]，以節省時間並將 [共用至 Teams] 選項釘選到功能區。

  2. 在出現的視窗中選取 [ 開啟 Teams 應用程式 ]。

  3. 選擇您要共用電子郵件的人員、群組或頻道。 您可以透過搜尋或從建議集中選取來執行此動作。 

    建議包括電子郵件收件者、經常和最近共用至 Teams 目的地，以及您最近在 Teams 中瀏覽的聊天和頻道。  螢幕擷取畫面，顯示電子郵件正在共用至 Teams，其中包含可選擇共用至人員、群組或頻道的選項。

  4. 新增選用訊息來介紹您的電子郵件或傳達任何額外資訊。 您可以像使用任何其他 Teams 訊息一樣使用 @mentions 來獲得正確的人員注意。 

  5. 如果電子郵件有任何附件，當您將電子郵件傳送至 Teams 時，系統會自動將其包含在內。 如果您不想要包含附件，可以在傳送至 Teams 之前先移除附件。
     

    注意

    盡可能自動支援雲端文件。 如果任何雲端文件需要額外的權限，您會看到一則訊息指出哪些文件受到影響。

在 Teams 中檢視電子郵件

在 Teams 中，電子郵件預覽會以訊息的形式顯示在您傳送訊息的聊天或頻道中。 如果這是您第一次與收件者聊天，將會建立新的聊天。 

若要在 Teams 中開啟和檢視電子郵件的完整內容，您可以在傳送至聊天或頻道交談的訊息中選取電子郵件預覽。