在私人、公開和共用頻道交談中使用頁面和 Loop 元件共同作業。 建立頁面或傳送 Loop 元件之後,所有有權存取頻道的使用者都可查看頻道並參與其中。
開始使用 Loop? 請參閱關於 Microsoft Teams 中 Loop 元件的首要瞭解事項。
在頻道中建立新頁面
- 尋找您想要使用的頻道,然後選取 [新增索引標籤] 頻道標題中的
。 - 選取 [新增 pageLoop]
。 - 開始創作吧!
秘訣
您可以在頻道的 [共用 ] 索引標籤中找到透過該頻道建立的所有頁面。
將現有頁面連結至頻道
- 在您要複製的 Loop 頁面中,選取 [共用>頁面連結]。
- 移至頻道並選取 [新增索引標籤]
>現有頁面
。 - 將您的 Loop 頁面連結貼到文字方塊中,然後選取 [新增頁面]。
共用頻道頁面
以滑鼠右鍵按一下頻道標題中的頻道頁面名稱,然後選取 [ 複製連結] 索引標籤
。 然後,將連結貼到聊天或頻道交談中。
當收件者追蹤連結時,系統會直接將他們帶往頻道頁面。
注意
請確定與您共用頁面的人員具有頻道的存取權。
刪除頻道頁面
若要刪除索引標籤:
以滑鼠右鍵按一下要刪除的頁面索引標籤,然後選取 [移除
。
若要刪除內容:
- 在 SharePoint 中找到 Loop 頁面。
- 將游標停留在項目上,然後選取 [更多選項]
>[刪除],然後確認您要再次刪除。
如有需要,請移至頻道 SharePoint 中的資源回收筒,以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [ 刪除 ] 以永久刪除。
建立及共用新的 Loop 元件
- 在頻道文章撰寫方塊中,選取 Loop 元件
。 - 選取要插入郵件中的元件類型。 例如,選取 檢查清單 或 工作清單 ,以建立並與頻道共用待辦事項清單。
- 在元件中輸入內容。 當您準備好共用時,請選取 [傳送
。 頻道交談中的每個人都能編輯。
秘訣
- @MentionLoop 元件中的人員,以顯示您希望他們參與的地方。 他們會在 [活動] 摘要中收到通知,直接前往元件。
- 在撰寫方塊中輸入 /loop ,以使用鍵盤新增 Loop 段落,然後按 Enter。 如需更多鍵盤快速鍵,請參閱在 Microsoft Teams 中使用命令 。
編輯 Loop 元件
只要按一下您要新增或編輯內容的位置,即可開始輸入。
編輯時,您可以輸入 / 來插入 、日期或甚至是元件等 @mention項目。 如果您想要對現有文字進行註解或編輯,請輸入 。 這會將註解歸屬於您。
秘訣
將包含即時元件的郵件釘選到頻道的 [資訊] 窗格中,以便存取。 若要這樣做,請選取 [更多選項] [
>釘選。
刪除 Loop 元件
如果您是頻道交談中 Loop 元件的寄件者,您可以選取元件上的 [更多選項]
>[刪除] 來刪除該元件。
此動作會刪除聊天訊息。 若要刪除檔案,請開啟儲存位置。 對於在頻道中建立的元件,您可以在 [共用文件] 資料夾的 [共用] 索引標籤中找到檔案。
檢視活動和存取
如果您檢視元件時其他人正在編輯,您會在文字中看到不同色彩的游標,您可能也會看到正在編輯的文字。
設定檔圖片會顯示在右上角,讓您知道誰正在檢視、編輯或最近編輯過元件。 將游標停留在任何個人資料圖片上以了解詳細資料。
選取 [查看誰有權存取]
,以瞭解誰可以檢視或編輯元件。 至少檢視過一次元件的人員設定檔相片也會顯示在這裡。
套用敏感度標籤
如果您的組織已設定敏感度標籤,您可以設定、套用及檢視它們,以分類和保護在訊息中共用的 Loop 元件中的內容。
- 移至元件的左上角,然後選取下拉式清單。
- 選擇適當的標籤
- 選取 [ 套用]。
在其他頻道或聊天中共用 Loop 元件
- 移至元件的右上角,然後選取 複製 元件
。 - 切換至您要共用元件的頻道或聊天。
- 移至您輸入訊息的方塊,然後按 Ctrl + V 以將您的 Loop 元件貼到空白頻道或聊天中。
您原始頻道或聊天中的人員,以及這個額外頻道或聊天中的人員將能夠編輯內容。 無論人員在何處編輯,元件一律會顯示最新的更新。
在 Microsoft 365 上檢視和編輯檔案
Loop 元件一旦在頻道或聊天中傳送後,就會自動儲存到 OneDrive。 瀏覽至 OneDrive 中的檔案的方法如下:
1. 選取 Loop 元件頂端的連結檔案名稱。
2. 檔案隨即會在 OneDrive 中開啟,您可以在其中檢視及共同編輯內容。