在 Microsoft Teams 中使用標籤至 @mention 群組

套用到
Teams Microsoft Teams

在頻道或聊天中,同時對一群人員使用 @mention Microsoft Teams 中的標籤。
標籤會依角色、專案、技能或排程將團隊成員分組。 當您標記時 @mention ,該標記中的每個人都會收到通知。

使用標籤,您可以:

  • @mention 頻道中的群組,以通知該標記中的所有人
  • 開始與標記的所有成員聊天
  • 為具有權限) 的小組 (建立和管理標籤

使用標籤

若要使用標籤, @mention 只能在頻道中使用標籤。 每個已指派該標記的人都會收到通知。 若要查看提及,請選取 [標記提及] 分類圖示。 的 [快速檢視] 中。 您也可以在 Teams 左側的 [活動] 按鈕 中檢視通知。

若要一次傳送訊息給多人,請嘗試使用標籤開始新的聊天。 選取指派給要連絡之人員的標籤,然後撰寫您的訊息。

@mention 頻道中的標籤

在頻道交談中, @mention 只需輸入 @ (標籤名稱,然後從清單 中) 標籤 即可。 該標籤會像任何標籤 @mention一樣顯示,並且會通知與該標籤相關聯的人員。

使用標籤開始聊天

若要與標記成員開始聊天,請選取 Teams 中的新增訊息 [新增聊天圖示]。 開始輸入標籤的名稱,然後從清單中選取標籤。 標籤群組中的每個人都會新增至 [收件者:] 欄位。

在 Teams 中建立和管理自訂標記

將游標停留在您要為其建立標籤的小組上,然後選取 [更多選項] [更多選項] 按鈕,然後選擇 [管理標籤][管理標籤] 圖示建立標籤的方式為團隊命名、新增實用的描述,以及指派團隊中的人員。 

Teams 中有三種標記:

  • 自訂標籤: 由團隊擁有者或團隊成員建立和管理。 在頻道和聊天中使用這些技巧。
  • 次型標籤:根據 [班次] 應用程式中的排程。 在頻道和聊天中使用這些技巧。
  • 自動標籤: 根據職稱或部門。 這些是由您的 IT 系統管理員設定,並可用於頻道交談。

注意

如果您無法建立標籤,表示貴組織可能尚未啟用此功能。 若要取得建立或管理標記的權限,請連絡您的團隊擁有者。

團隊擁有者的標籤設定

團隊擁有者可以從傳統型應用程式調整標籤設定。 

選擇團隊成員是否可以建立標籤:

團隊擁有者可以選擇其團隊成員是否可以建立標記。

  1. 在清單中尋找您的小組。
  2. 移至 [更多選項] 按鈕 ,然後選取 [ 管理團隊設定] 按鈕
  3. 選擇 [設定 ] 索引標籤,然後移至 [ @mention ] 區段。

您現在可以選擇可以使用團隊、頻道和群組 @mentions的人員。

選擇是否要使用班次型標籤:

若要使用班次型標籤,請在 [ 設定 ] 索引標籤中,移至 [標籤] ,然後開啟 [班次] 切換開關。

若要深入了解,請參閱 在 Teams 中開啟班次型標籤

選擇小組成員是否可以使用自動標記:

若要允許團隊成員根據職稱部門與人員聯繫 @mention ,請移至該 @mention 區段,然後選取標示為 [ 向成員 @mention 顯示選項以根據職稱或部門分組 ] 的核取方塊。這會通知該群組中的所有人。 

注意

  • 針對共用頻道,只有共用頻道的直接成員才能新增至共用頻道標記。 
  • 如果您是系統管理員,請參閱設定 目標通訊 ,以取得如何在組織中啟用自動標籤的詳細資訊。
  • 如果您是 IT 系統管理員,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理標籤
  • Air Gap 中尚未提供標籤。