在 Microsoft Teams 中使用頻道或聊天中的索引標籤

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您可以在頻道或聊天中使用索引標籤。 索引標籤對您和您的團隊成員來說幾乎就像書籤一樣,可讓您輕鬆找到所需的內容。 

將應用程式新增至索引標籤

1. 移至您選擇的頻道、群組聊天或一對一交談,然後選取 [新增索引標籤] [新增] 按鈕
2. 選取您想要的應用程式,然後選取 [新增]。 

將檔案新增至索引標籤

只要您或您的團隊成員已在您要建立索引標籤的聊天或頻道的 訊息中上傳或分享 檔案,即可將檔案轉換成索引標籤。

  1. 選取新增索引標籤[新增] 按鈕,然後針對您想要共用的檔案類型新增應用程式 (例如,Word Microsoft Word檔案) 。
  2. 系統會顯示該檔案類型的所有可用檔案。 選取您想要的檔案,然後選取 [儲存]。

針對索引標籤進行交談

當您新增索引標籤時,會選取 [ 張貼到關於此索引標籤的頻道 ] 方塊。 當然,您可以清除核取方塊。 這會開始有關新索引標籤的交談,頻道中就會出現一篇關於該索引標籤的文章。

在索引標籤內,選取 [顯示索引標籤交談] [顯示索引標籤交談] 按鈕,以顯示或隱藏討論 (,或) 第一次開始討論。 此處所做的所有回覆也會顯示為對頻道中原始文章的新回覆。

編輯索引標籤中的檔案

您或相同頻道或聊天中的任何人都可以在索引標籤中編輯 Microsoft 365 檔案類型。 這是一種絕佳的協作方式。

對於其他檔案類型,您必須在他們的應用程式中編輯原始檔案。 如果您想要共用變更,請上傳。

若要取得可與團隊成員共用之索引標籤的連結,請以滑鼠右鍵按一下索引標籤,然後選取 [複製索引標籤的連結]。

移除索引標籤

在一對一和群組聊天中,交談中的任何人都可以移除索引標籤。

在頻道中,只要團隊擁有者已設定好,團隊中的任何人都可以移除索引標籤。

移至您要移除的索引標籤,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [移除]。

如果您在按滑鼠右鍵時沒有看到 [移除 ],可能有下列其中一個原因:

  • [貼文][共用] 是頻道和聊天中無法移除的預設索引標籤。
  • 您的組織或小組擁有者已限制可以新增或移除頻道索引標籤的人員。
  • 您嘗試移除的索引標籤位於個人應用程式中,而非聊天或頻道中。 個人應用程式中的索引標籤是由應用程式的製造商所控制。