您可以在頻道或聊天中使用索引標籤。 索引標籤對您和您的團隊成員來說幾乎就像書籤一樣,可讓您輕鬆找到所需的內容。
將應用程式新增至索引標籤
1. 移至您選擇的頻道、群組聊天或一對一交談,然後選取 [新增索引標籤]
。
2. 選取您想要的應用程式,然後選取 [新增]。
將檔案新增至索引標籤
只要您或您的團隊成員已在您要建立索引標籤的聊天或頻道的 訊息中上傳或分享 檔案,即可將檔案轉換成索引標籤。
- 選取新增索引標籤
,然後針對您想要共用的檔案類型新增應用程式 (例如,Word Microsoft Word檔案) 。 - 系統會顯示該檔案類型的所有可用檔案。 選取您想要的檔案,然後選取 [儲存]。
針對索引標籤進行交談
當您新增索引標籤時,會選取 [ 張貼到關於此索引標籤的頻道 ] 方塊。 當然,您可以清除核取方塊。 這會開始有關新索引標籤的交談,頻道中就會出現一篇關於該索引標籤的文章。
在索引標籤內,選取 [顯示索引標籤交談]
,以顯示或隱藏討論 (,或) 第一次開始討論。 此處所做的所有回覆也會顯示為對頻道中原始文章的新回覆。
編輯索引標籤中的檔案
您或相同頻道或聊天中的任何人都可以在索引標籤中編輯 Microsoft 365 檔案類型。 這是一種絕佳的協作方式。
對於其他檔案類型,您必須在他們的應用程式中編輯原始檔案。 如果您想要共用變更,請上傳。
取得索引標籤的連結
若要取得可與團隊成員共用之索引標籤的連結,請以滑鼠右鍵按一下索引標籤,然後選取 [複製索引標籤的連結]。
移除索引標籤
在一對一和群組聊天中,交談中的任何人都可以移除索引標籤。
在頻道中,只要團隊擁有者已設定好,團隊中的任何人都可以移除索引標籤。
移至您要移除的索引標籤,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [移除]。
如果您在按滑鼠右鍵時沒有看到 [移除 ],可能有下列其中一個原因:
- [貼文] 和 [共用] 是頻道和聊天中無法移除的預設索引標籤。
- 您的組織或小組擁有者已限制可以新增或移除頻道索引標籤的人員。
- 您嘗試移除的索引標籤位於個人應用程式中,而非聊天或頻道中。 個人應用程式中的索引標籤是由應用程式的製造商所控制。