在 Viva Engage 中附上檔案和圖片

在你的對話中附加檔案，或透過從電腦上傳檔案或選擇附件或 GIF 回覆 Viva Engage。

在每個貼文開頭或回覆的底部，選擇代表附件所在位置的圖示。

將檔案或圖片附加到 Yammer 對話中的方法

圖示 檔案的位置
將檔案附加到 Yammer 對話中 從電腦的任何地方上傳檔案。
將 GIF 檔案附加到 Yammer 對話中 從可用的 GIF 列表中選擇一個 GIF。

從你的電腦上傳檔案

  1. 選擇上傳圖示 將 檔案附加到 Yammer 對話 中。
  2. 選擇你想上傳的檔案。
  3. 選擇 公開 > 貼文。

注意

Viva Engage 手機應用程式不會在上傳時保留圖片和影片檔案的 EXIF 資料。

選擇一個 GIF

只有在你要從網路上搜尋 GIF 時才使用這個選項。 如果你在本地新增一個檔案，且剛好是 GIF，請使用「上傳檔案」選項。

  1. 選擇 GIF 圖示 將 GIF 檔案附加到 Yammer 對話 中。
  2. 在搜尋中輸入一個短語，尋找捕捉你想傳達內容的 GIF 框，例如 感謝 或 驚喜。
  3. 選擇你想使用的 GIF，然後選擇「發佈」。
    可用 GIF 列表

支援檔案與大小

你可以附加 PDF 檔案、圖片檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等多種檔案。 每篇文章最多可包含 100 個檔案。

對於儲存在 Viva Engage 雲端儲存中的影像：

  • 單一檔案附件的最大容量為 5 GB， () Engage Enterprise 網路，Engage Basic 網路則為 100 MB (MB) 。
  • 最大尺寸為寬度 7,680 像素、高 4,320 像素，最大影像大小為 10 兆位元組 (MB) 。
  • 線上影片播放支援.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 及 .ogg 影片檔案類型。 選擇檔案縮圖即可線上觀看影片。 Viva Engage 使用 Azure 媒體服務 來顯示影片。

對於儲存在 SharePoint 中的 Viva Engage 檔案：

  • 單一檔案附件的最大容量為 15 GB (GB) 。
  • 影像沒有尺寸限制，但你組織中 SharePoint 的最大大小設定會適用。
  • 你可以新增任何檔案類型。

檔案附件常見問題

當我附上檔案時，檔案會發生什麼事？

如果對話被發佈在社群中，該檔案會被加入該社群的 Files 清單中。 要找到該檔案，請選擇社群，然後選擇 Files 並選擇該檔案，或前往包含該檔案的對話區。 如果該檔案附加在 Microsoft 365 連接社群的對話中，該檔案會儲存在 Microsoft 365 的 SharePoint 中。 

我可以選擇上傳檔案的位置嗎？

否。 如果你的群組能在 Microsoft 365 的 SharePoint 中儲存檔案，該社群的所有新檔案都會儲存在那裡。

所有社群都能在 Microsoft 365 的 SharePoint 中儲存 Engage 檔案嗎？

否。 即使貴公司在 Microsoft 365 中可將 Viva Engage 檔案儲存在 SharePoint 中，某些類型的社群只能在 Viva Engage 中儲存檔案：

  • 私人訊息
  • 外部社區
  • 任何非連結的社群

我可以直接在 Microsoft 365 的 SharePoint 裡的 Apps/Viva Engage 資料夾新增檔案，然後在 Engage 的 Files 清單中看到它們嗎？

否。 要在 Viva Engage 的 Files 清單中查看或搜尋檔案，必須將其附加到對話中。 我們建議您不要刪除、移動或重新命名 Apps/Viva Engage 子資料夾中的檔案。

在 Engage 常見問題中處理檔案

我要如何將檔案釘選到群組的首頁？

在社群首頁右側置 頂 區，選擇 新增，然後選擇 新增連結。

只有有權限存取檔案的使用者才能開啟置頂檔案。

其他使用者如何查看我在 Engage 中發布的檔案？

附件在動態中如何顯示取決於檔案類型。 任何非圖片檔案附件都會以連結形式顯示在你的訊息下方。 使用者可選擇連結以查看檔案。 圖片附件會在你的對話貼文或回覆下方以縮圖形式顯示。 要查看圖片，使用者可以選擇縮圖。

People 也可以從群組的 Files 列表或 Files 清單中查看並下載檔案。 選擇該檔案，然後在右側的 「檔案操作 」區塊中選擇 下載。

誰可以查看我上傳到 Engage 的檔案？

這對於儲存在 Engage 雲端儲存中的 Viva Engage 檔案，以及存放在 Microsoft 365 中 SharePoint 的 Viva Engage 檔案不同。

對於儲存在 Viva Engage 中的檔案：

  • 如果檔案上傳到公開社群，Viva Engage 網路中的任何人都可以存取該檔案。
  • 若檔案發布於私人社群，僅該社群成員可查看與編輯檔案。 你也可以與非社群成員分享檔案。
  • 網路層級的訪客可以在他們所屬的社群中瀏覽並上傳檔案。
  • 對話層級的來賓可以查看對話中提及的檔案，並上傳檔案到對話中。
  • 外部訪客可以在他們所屬社群中瀏覽並上傳檔案。

對於儲存在 Microsoft 365 中 SharePoint 的檔案：

  • 如果檔案上傳到公開社群，任何在 Viva Engage 網路中的一般 Viva Engage 用戶都可以存取該檔案。

  • 若檔案發布於私人社群，該社群的普通用戶可瀏覽並編輯該檔案。 社群成員也可以與其他非社群成員的 Viva Engage 使用者分享檔案。

  • 網路層的訪客沒有預設權限查看 Microsoft 365 中 SharePoint 中儲存的 Viva Engage 檔案。

    • 如果你想讓他們能夠請求查看特定檔案的存取權，必須在 Microsoft 365 租戶中將他們加入為 Azure B2B 訪客。 欲了解更多資訊，請參閱 Azure Active Directory B2B 文件。
    • 如果你希望他們能將檔案上傳到特定社群，或預設存取 Microsoft 365 中上傳到 SharePoint 的檔案，請在 Microsoft 365 的 SharePoint 中將他們加入社群成員。

  • 對話層級的訪客在 Microsoft 365 中，預設無法存取 SharePoint 中儲存的任何檔案。 如果你希望他們能在對話中請求存取特定檔案，就把他們加為 Microsoft 365 租戶的 Azure B2B 訪客。 他們無法上傳檔案。

  • 外部賓客只能是外部社群的成員。 外部社群只會在 Viva Engage 中儲存檔案。

如何？將檔案分享給個別同事？

你可以私訊給那些同事並附上檔案，或者如果檔案已經在 Files 頁面，選擇該檔案，再選擇分享。

搜尋是查看檔案內容，還是只看檔名？

對於儲存在Viva Engage中的檔案，Viva Engage搜尋會包含最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式檔案的前5000個字元，以及標題和作者等元資料。

對於儲存在 Microsoft 365 中的檔案，Viva Engage 搜尋只會搜尋標題和作者。 如果你需要在 Microsoft 365 中搜尋儲存在 SharePoint 裡的檔案內容，就必須進入文件函式庫。

如何刪除檔案？

只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Viva Engage 中，選擇該檔案，並在「檔案操作」區塊中選擇「刪除此檔案」。

注意

一定要透過 Viva Engage 刪除檔案。 請勿直接從儲存在 Microsoft 365 文件庫中的 SharePoint 檔案庫刪除 Viva Engage 檔案，否則該檔案的連結將保留在 Viva Engage 中。

如果我刪除了我附上的訊息，我的檔案會發生什麼事？

檔案會保留在你發訊息的群組裡。 如果你想刪除它，請選擇 Files，選擇該檔案，然後在 File Actions 裡選擇「Delete this File」。

當我公司開始在 Microsoft 365 中使用儲存在 SharePoint 的檔案時，我們已經在 Engage 裡已有的檔案會怎麼處理？

對於非連結社群則沒有變動。 對於已連接的群組，現有檔案會保留在 Viva Engage 雲端儲存，並設為唯讀。 所有已連接群組的新檔案都會儲存在 Microsoft 365 的 SharePoint 裡。 這表示若要編輯先前儲存在 Viva Engage 中的檔案，必須重新上傳該檔案。 所有未來的修訂版本將儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint。