在 Viva Engage 社群中使用問答

在 Viva Engage 社群中提問並回應問題,與其他社群成員分享知識。 

當你在社群中發問時,成員可以按讚他們最喜歡的答案,讓其他人也能看到。 回答可由發問者或社群管理員標記為最佳回答。標記為最佳答案的選項會出現在對話的開頭,在原始問題下方。 

最適合 Yammer 問題的答案

詢問問題

所有社群成員都可以提問。

  1. 選擇 「問題 」作為對話類型。
  2. 輸入你的問題,然後選擇 「詢問」。

Yammer 中的問題

在行動裝置上:

  • 在螢幕底部,選擇問題圖示。
有關 iOS 平台的問題 有關 Android 平台的問題
iOS 行動電話上的 Yammer 問題 Android 行動電話上的 Yammer 問題和解答

評論重點問題

查看 「熱門問題 」圖塊,發現參與者在社群中最有用的資訊。 熱門問題顯示過去90天內觀看次數最多的三個問題。

要查看瀏覽量最高的十大問題,請選擇 「查看更多問題」。

螢幕右下角有紅框標示「Top Questions」視窗的截圖

注意

當社群用戶在過去 90 天內至少提出兩個問題時,會出現「熱門問題」圖塊,且每個問題至少有一次瀏覽。

回答問題

所有社群成員都可以回答問題。

  • 要回答問題,請在問題下方的文字框中寫下答案。 

按讚回答

所有社群成員都可以對問題的答案按讚。 成員可以對多個答案按讚,但每個答案只能按一次。 獲得最多讚的答案會依排名出現在最上面。 

  • 要按答案點讚,請點擊該回答下方的投票按鈕。

如何為問題答案按讚的範例

  • 想查看誰給了答案的讚賞,請點擊投票計數。

如何查看誰對某個問題的答案投票

將答案標記為最佳答案

回答可由發問者或社群管理員標記為最佳答案。在全公司社群、網絡及認證管理員中,可以標記最佳答案。

一個問題只能有一個最佳答案。

  • 在答案下方的交談選項中,選取 [標示為最佳答案]
    答案置頂在問題下方,並標示 為最佳答案。 如果還有其他答案,你可以點擊最佳答案下方的連結閱讀。

標示問題的最佳解答

  • 如果有更好的答案,請選擇新的、更好的答案作為最佳答案。 或者,您也可以選擇 「移除最佳答案」。
    請考慮張貼新的答案,其中包含建議的多個最佳答案的所有內容,並將該答案標示為最佳答案。

取消標記 Yammer 問題的最佳解答

設定預設的對話類型

如果你是社群管理員,可以將社群的預設對話類型設為 「提問 」,以鼓勵社群成員多提問。

你可以在建立社群時或之後更改 預設出版商 設定來完成。

  1. 在社群中,選擇社群名稱右側的「更多選項」按鈕,然後選擇「設定Yammer 社群設定圖示
  2. 在 [預設發行者類型] 底下,選取 [問題]
    顯示選擇預設 Yammer 發行者類型的螢幕擷取畫面

查看誰將答案標示為最佳答案

將滑鼠移到最佳答案上,看看是誰選的。 

標示為 Yammer 問題的最佳解答

查看社群中所有未解之謎

社群管理員、Answers 管理員和社群專家可以找到需要幫助的問題。

  1. 在社群動態的頂端,選擇社群篩選中的向下箭頭。
  2. 要查看社群中的所有問題,請選擇 「所有問題 」篩選器。
  3. 要查找尚未得到答案的問題,請選擇 「無回應的問題」。

注意

2024 年 3 月 9 日之前發布的問題不會出現在「無回應篩選的問題」中

4.  要查看所有未被審查的問題,請選擇 「無最佳答案的問題」。

截圖顯示問題,沒有回應過濾器,方便快速找出未解問題。

把對話類型改成提問

如果你是社群管理員或是發表對話內容,可以把對話類型改成問題,如果這樣比較合適。 接著,你可以使用問答功能,例如標記最佳答案,並在尚未回覆的成員中篩選未回答的問題。

  • 在一般討論式訊息中,請選擇對話右側的「更多選項」更多社群選項」下拉選單,然後選擇「變更為問題」。
    顯示問題和交談選項的螢幕擷取畫面

    注意

    你也可以選擇「更多選項」更多社群選項」按鈕,然後「更改為訊息」,將問題更改為討論貼文。 如果你把一個有最佳答案的問題改成一般訊息,即使你之後再把對話改回問題,該問題也會失去最佳答案的稱號。

建立一個專門供問答的社群

作為社群管理員,你只需幾個簡單步驟就能建立一個只接受提問的社群。

  1. 將問題指定為預設的對話類型。 (請參閱本文中的步驟 )
  2. 利用 「關於」 部分及公告,教育社區成員了解社區的宗旨。 如果需要,你也可以把討論改成提問。
  3. 透過匯入現有內容(如常見問題集)並使用 Answers 智慧匯入器,預先填充社群中的問答對。

深入了解

自動填充社群的問答