任何人都可以在 Microsoft Viva Engage 中建立社群。 當你建立一個社群時,你自動成為該 社群管理員。
建立社群後,你可以新增成員並 自訂社群外觀。 你也可以預先為社群加入一些內容。
Viva Engage 公告是社群管理員可以發送給所有社群成員的任何訊息類型。 它在動態中特別強調,並會為所有社群成員產生通知。 在你加入社群成員後,公告可能是歡迎貼文的好選擇。
創建一個新社群
在 Engage 中,選擇 UI 中「建立新藥丸」的截圖,該按鈕位於導覽列的探索區塊旁,
。在 UI 中「建立新藥丸」的截圖中選擇「社群」
。 注意
如果這個按鈕沒有出現,你的管理員套用了一個群組建立政策,授權特定使用者在 Engage 中建立社群和其他實體。
在 社群建立 對話框中,填寫這些欄位後選擇 建立。
社區名稱 輸入一個尚未被使用的獨特名稱。
選擇一個符合你組織命名慣例的簡短名稱。 如果您的管理員強制執行 Microsoft 365 群組命名政策,社群名稱後方可能會加上前綴或後綴。
如果你想使用最近被刪除的社群名稱,必須先 恢復群組 或永久刪除該社群,才能重新使用該名稱。描述 請以150字以內的字元向他人描述這個社群。
此說明對所有私人及公共社區的網絡成員皆可查看。成員 輸入你想加入社群的任何人的姓名或電子郵件地址。 你可以在創建社群時最多增加 19 名成員 (包含社群創作者) 共 20 人。
註: 這裡 的限制 僅適用於社群創建期間。 建立社群後,你可以 新增更多成員。誰可以查看對話並發表訊息 公開存取 權限讓你網絡上的任何人都能查看本社群發布的內容並加入此社群。
私人存取 僅允許本社群經核准成員查看內容,且申請加入者必須由社群管理員批准。分類或敏感度 在該區塊下選擇預設的分類或敏感標籤。 要更改,請點擊 編輯,並從下拉選單中選擇分類或敏感標籤。 這些區塊只有在為你的組織設定時才會出現。 通訊配置 選擇你社群的預設出版社,並決定是否允許讓大家把其他社群的對話移到這個社群。
每個新的 Microsoft 365 連結社群都會獲得資源,這些資源會顯示在社群頁面的右側。
社群資源包括:SharePoint 文件庫、SharePoint 網站、OneNote 筆記本、Microsoft Planner 計畫,以及 (列於全域通訊錄) 的群組電子郵件帳號。