أول الأشياء التي يجب معرفتها حول المكاتب القابلة للحجز في Microsoft Teams

إعداد مكاتب قابلة للحجز في Microsoft Teams

cmdlet للكشف التلقائي عن موقع العمل

إنشاء تجمع مكتبي أو مكتب فردي في Places

عند الاتصال بمكتب قابل للحجز، يظهر اجتماع تلقائيا على تقويمك، ويحجز المكتب لبقية ذلك اليوم. سترى أيضا إعلاما في موجز النشاط الخاص بك.

يتم إعداد المكاتب القابلة للحجز مسبقا من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات. تسمى منطقة معينة من مكتب واحد أو أكثر مساحة عمل أو تجمع مكتب، وهو مثل حي في مكتبك. مقعد محدد في مكتبك (مثل المكتب بجانب النافذة) هو مكتب فردي.

إذا حجزت مقعد في تجمع المكتب أو مكتبا فرديا مسبقا، فستتم تعيينك جميعا. بدلا من حجز المقعد عند الاتصال بمكتب قابل للحجز، سترى رسالة تأكيد تخبرك بأنك في المكان الصحيح وجاهز لبدء اليوم.

يمكنك حجز مكتب مسبقا باستخدام Teams أو Outlook أو Places.

استخدام Teams:

1. انتقل إلى التقويم على الجانب الأيسر من Teams وحدد اجتماع جديد.

2. قم بتعيين اليوم والوقت الذي ترغب في حجز مكتب فيه.

3. في الحقل إضافة موقع ، اكتب اسم تجمع المكتب أو المكتب الفردي الذي تريد حجزه. قد تحتاج إلى إيقاف تشغيل تبديل الاجتماع عبر الإنترنت.

4. حدد حفظ.

استخدام Outlook:

1. من التقويم، حدد اجتماع جديد.

2. قم بتعيين اليوم والوقت الذي ترغب في حجز مكتب فيه.

3. إذا كنت تعرف اسم تجمع المكتب الذي ترغب في حجزه، فاكتبه في حقل الموقع. يمكنك أيضا استخدام الباحث عن القاعة، أو Places الباحث إذا كان متوفرا لاستعراض تجمعات المكاتب. 

4. حدد إرسال لإضافة الحجز إلى التقويم. 
   إذا كان متوفرا، يمكنك حجز تجمع مكتب أو مكتب فردي عن طريق تحديد Desk أسفل القائمة المنسدلة حدث جديد .  

استخدام Places:  

1. انتقل إلى تطبيق Places.

2. حدد ساعدني في العثور على مكتب.

3. يمكنك تضييق نطاق البحث عن طريق تطبيق عامل تصفية المبنى أو الأرضية.

إذا حجزت مكتبا أو مقعدا في تجمع مكتب وتم تمكين الإصدار التلقائي من قبل المسؤول، فهناك عدة طرق يمكنك من خلالها إيداعك. إذا لم تقم بالتحقق خلال الفترة الزمنية المخصصة، يتم إصدار المقعد تلقائيا، مما يجعله متاحا للآخرين للحجز. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه تم إصدار المكتب.  

هناك ثلاث طرق للتحقق:

قم بتوصيل مكتب قابل للحجز:

عند الاتصال بجهاز طرفي مكتبي، ستتلقى إشعار موجز النشاط بأنه تم إيداعك.

إيداع إلى المبنى:

يمكنك تسجيل الدخول إلى مبنى حجز المكتب باستخدام زر تسجيل الدخول في تطبيق Places، أو تعيين موقع عملك في Teams، أو تلقائيا عن طريق الاتصال بمكتب قابل للحجز.  

إيداع من خلال البريد الإلكتروني:

إذا لم تقم بتسجيل الدخول من خلال أي من الطرق المذكورة أعلاه قبل خمس عشرة دقيقة من إصدار المكتب، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأن المكتب على وشك أن يتم إصداره بزر لإكمال تسجيل الدخول.

إذا قمت بحجز مكتب من خلال Outlook أو Teams أو Places أو تلقائيا عن طريق توصيل مكتب طرفي، وقمت بتوصيل مكتب متوفر مختلف عن المكتب الذي قمت بحجزه، فستتلقى إعلاما.

سيحذرك هذا الإعلام من أن هذا المكتب الجديد قد تم حجزه. كما سيعلمك أن لديك حجوزات متعددة ويطالبك بإلغاء حجزك السابق لتحرير المكاتب غير المستخدمة.

إذا لم تتخذ أي إجراء (ربما كنت تخطط لاستخدام كليهما)، فستظل حجوزاتك كما هي.

عند توصيل مكتب قابل للحجز، يتوفر لديك خيار تحديث موقع عملك تلقائيا إلى في المكتب أو مبنى معين، اعتمادا على كيفية قيام المسؤول بتكوين خيارات لمؤسستك. يستمر الموقع المكتشف حتى نهاية ساعات العمل. إذا قمت بتوصيل الجهاز بعد ساعات العمل، تعيين الموقع حتى الساعة 11:59 مساء في ذلك اليوم.

يظهر شعار في أعلى Teams عند توصيله لأول مرة بمكتب قابل للحجز. حدد تعيين موقعي تلقائيا لتشغيل هذا الإعداد. 

لتشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله:

1. انتقل إلى الإعدادات والمزيد > الخصوصية.

2. قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة للعثور على إدارة موقع العمل الخاص بي. يتم إيقاف تشغيل هذا الإعداد بشكل افتراضي.

3. استخدم زر التبديل لتشغيل أو إيقاف تشغيل تعيين موقع عملي تلقائيا إلى office عبر جميع الأجهزة عند الاتصال بشبكات المؤسسة والأجهزة الخاصة بي.

لا يزال بإمكانك تغيير موقع عملك بعد توصيله بمكتب قابل للحجز. ما عليك سوى تحديد صورة ملف التعريف، وتحديد موقع عملك ضمن حالتك الحالية، والاختيار من الخيارات المتوفرة.