إضافة الإعلامات أو التذكيرات أو حذفها في Outlook

في Outlook for Windows الجديد، لديك خيار:

تأجيل الأحداث أو المهام  |   أو تجاهلهاتشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها |  إضافة تذكيرات إلى الأحداث  |  إضافة تذكيرات إلى المهام |  استكشاف أخطاء الإعلامات وإصلاحها

تأجيل حدث أو مهمة أو تجاهلها

باستخدام نافذة التذكيرات في Outlook الجديد، يمكنك تحديد تأجيل أحداث التقويم ومهامه أو الانضمام إلى اجتماع Teams أو تجاهل الأحداث والمهام.

يمكنك أن تختار تشغيل نافذة التذكير هذه أو إيقاف تشغيلها. 

تشغيل نافذة الإعلامات أو إيقاف تشغيلها لأحداث Calendar

يمكنك اختيار إعداد Outlook الجديد لعرض التقويم وتذكيرات المهام (أو المهمة) في نافذة منفصلة تفتح في أعلى البرامج الأخرى التي تعمل فيها. 

1. انتقل إلىالإعلاماتالعامة>للإعدادات>.

2. ضمن "إعلامي حول"، انتقل إلى قسم Calendar وقم بتعيين زر التبديل إلى "إيقاف التشغيل" إذا كنت لا تريد الحصول على هذه الإعلامات.

   لتشغيل الإعلامات، اضبط زر التبديل على "تشغيل" وقم بتوسيع قسم Calendar. حدد الطريقة التي تريد بها عرض التذكيرات—على سبيل المثال، هل تريد الحصول على تذكير منبثق—وما إذا كنت تريد صوت إعلام.

3. إذا اخترت نمط التذكير لإعلام، فلديك خيار تجاهل التذكيرات للأحداث السابقة (على سبيل المثال، كنت بالخارج ولا تريد العودة إلى التذكيرات للأحداث التي وقعت أثناء غيابك). للقيام بذلك، حدد زر التبديل تجاهل التذكيرات للأحداث السابقة تلقائيا . (ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا قمت بتعيين نمط الإعلام إلى "تذكير".)
   

إضافة تذكيرات أو إزالتها لكل أحداث التقويم أو بعضها فقط

تعيين تذكير افتراضي لكل أحداث التقويم في Outlook الجديد

ينطبق هذا الإعداد على الاجتماعات الموجودة وأي اجتماعات جديدة تنشئها.

1. انتقل إلى الإعداداتCalendarEvents>>والدعوات.
2. ضمن الأحداث التي تقوم بإنشائها، حدد القائمة المنسدلة "التذكير الافتراضي " ثم حدد الفترة الزمنية الافتراضية التي تريد أن يتم خلالها تذكيرك بالأحداث القادمة. حدد "حفظ" إذا تمت مطالبتك بذلك.

تعيين تذكير لاجتماع واحد أو سلسلة في Outlook الجديد

يمكنك تجاوز إعداد التذكير الافتراضي لاجتماع واحد أو سلسلة اجتماعات.

1. حدد Calendar من جزء التنقل.
2. في نافذة Calendar، حدد الاجتماع الذي تريد تغييره وافتحه.
3. إذا كنت تقوم بتغيير سلسلة اجتماعات، فحدد أولا عرض السلسلة . إذا كنت تقوم بتغيير حدث واحد (أو سلسلة أحداث إذا حددت عرض السلسلة)، في المجموعة "خيارات "، حدد القائمة المنسدلة "تذكير "، ثم حدد مقدا لوقت التذكير الجديد. إذا كنت لا تريد تذكيرا للحدث أو السلسلة، فحدد عدم تذكيري.

إضافة تذكير مهمة أو إزالته

1. حدد "المهام" من جزء التنقل.
2. حدد مهمة تريد إضافة تذكير إليها، ومن جزء المهام، حدد تذكيرني.
   لإزالة التذكير، حدد المهمة ثم مرر مؤشر الماوس فوق التذكير حتى يتم تمييزه ويظهر الزر "إلغاء الأمر ". حدده لتجاهل التذكير.
   

إعلامات Outlook لا تعمل

تتداخل تطبيقات أخرى أو إعدادات معينة في Windows أحيانا مع تسليم إعلامات Outlook. على سبيل المثال، قد تكون حالتك في Teams معينة إلى "ممنوع الإزعاج"، أو قد يتم تشغيل إعداد Windows مثل "الإعلامات" أو "مساعدة التركيز" أو "عدم الإزعاج ".

انتقل إلى استكشاف أخطاء إعلامات Outlook وإصلاحها.

في Outlook for Windows الكلاسيكي، لديك خيار:

إظهار التذكيرات عبر النوافذ  |   الأخرىإضافة تذكيرات إلى الاجتماعات  |  تجاهل التذكيرات للأحداث  | السابقةتعيين تذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني  |  تعيين تذكيرات للمهام

إظهار التذكيرات عبر البرامج أو التطبيقات الأخرى

يمكنك إعداد Outlook الكلاسيكي لعرض نافذة التذكير أعلى البرامج الأخرى التي تعمل فيها.

1. حددخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
2. في قسم التذكيرات ، حدد المربع الذي تم وضع علامة عليه عرض التذكيرات أعلى النوافذ الأخرى.
3. حدّد موافق.

إضافة تذكيرات للاجتماعات أو إزالتها

تعيين تذكيرات لجميع الاجتماعات الجديدة في Outlook الكلاسيكي

ينطبق هذا على كل المواعيد والاجتماعات الموجودة في التقويم. احفظ هذا الإعداد للمواعيد والاجتماعات المستقبلية.

1. حدد>File OptionsCalendar>.
2. ضمن خيارات Calendar، حدد التذكيرات الافتراضية أو قم بإلغاء تحديدها.
3. عين الفترة الزمنية الافتراضية التي تريد أن تتلقى فيها التذكيرات قبل عناصر التقويم الجديدة (على سبيل المثال، 15 دقيقة، 30 دقيقة، إلخ.).

تعيين تذكير لاجتماع موجود في Outlook الكلاسيكي

ينطبق هذا فقط على الاجتماع المحدد في التقويم.

1. حدد تقويم.

2. افتح الاجتماع. إذا ظهر مربع الحوار فتح موعد متكرر، فقم بواحد مما يلي:

   • لتعيين التذكير لموعد أو اجتماع واحد فقط في سلسلة، حدد هذا التكرار فقط.
   • لتعيين التذكير لكل المواعيد أو الاجتماعات في سلسلة، حدد السلسلة باكملها.

3. في علامة التبويب "موعد " (بالنسبة إلى اجتماع متكرر، إنها علامة التبويب " حدث متكرر ")، حدد القائمة المنسدلة "تذكير" ، وحدد الوقت الذي تريد ظهور التذكير فيه قبل الموعد أو الاجتماع. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.

تجاهل التذكيرات للأحداث السابقة تلقائيا

إذا كنت لا تريد الحصول على تذكيرات لأحداث وقعت في الماضي، فيمكنك إخبار Outlook الكلاسيكي بتجاهل التذكيرات للأحداث السابقة تلقائيا. على سبيل المثال، إذا كنت خارج المكتب لمدة ثلاثة أيام، فقد لا ترغب في العودة والحصول على تذكيرات بالاجتماعات التي عقدت أثناء غيابك.

1. حددخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
2. في قسم التذكيرات ، حدد تجاهل التذكيرات تلقائيا للأحداث السابقة.

تعيين التذكيرات لكل رسائل البريد الإلكتروني

1. حدد بريد.
2. حدد رسالة بريد إلكتروني.
3. حدد"علامات>الصفحة الرئيسية>"،متابعة>، إضافة تذكير.  
4. في مربع الحوار مخصص، حدد الخيار تذكير أو قم بإلغاء تحديده.

تعيين تذكيرات للمهام

1. حدد To Do.

2. لعرض المهام، حدد المهام.

3. حدد مهمة في القائمة.

4. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة تذكير بالمهمة إلى مهامك، حدد "تذكير" ثم في القائمة المنسدلة "تذكير "، اختر إطارا زمنيا للوفاء بالموعد النهائي.
   • لإزالة تذكير مهمة من مهمتك، حدد "تذكيرني " ثم في القائمة المنسدلة "تذكير "، حدد إزالة التذكير.

في Outlook على ويب، يمكنك إجراء ما يلي:

تأجيل الأحداث أو المهام |   أو تجاهلهاتشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها  |  إضافة تذكيرات إلى الأحداث |  إضافة تذكيرات إلى المهام |  استكشاف أخطاء الإعلامات وإصلاحها

تأجيل حدث أو مهمة أو تجاهلها

باستخدام نافذة التذكيرات، يمكنك تحديد تأجيل أحداث التقويم ومهامه أو الانضمام إلى اجتماع Teams أو تجاهل الأحداث والمهام.

يمكنك أن تختار تشغيل نافذة التذكير هذه أو إيقاف تشغيلها. 

تشغيل نافذة الإعلامات أو إيقاف تشغيلها لأحداث Calendar

يمكنك اختيار إعداد Outlook على ويب لعرض التقويم وتذكيرات المهام (أو المهمة) في نافذة منفصلة تفتح أعلى البرامج الأخرى التي تعمل فيها. 

1. انتقل إلىالإعلاماتالعامة>للإعدادات>.

2. ضمن "إعلامي حول"، انتقل إلى قسم Calendar وقم بتعيين زر التبديل إلى "إيقاف التشغيل" إذا كنت لا تريد الحصول على هذه الإعلامات.

   لتشغيل الإعلامات، اضبط زر التبديل على "تشغيل" وقم بتوسيع قسم Calendar. حدد الطريقة التي تريد بها عرض التذكيرات—على سبيل المثال، هل تريد الحصول على تذكير منبثق—وما إذا كنت تريد صوت إعلام.

   هام

   تظهر الإعلامات فقط عندما يكون Outlook لويب مفتوحا في المستعرض. إذا أغلقت Outlook لويب، فلن تتلقى إعلامات لأحداث التقويم حتى تفتح Outlook مرة أخرى.

إضافة تذكيرات أو إزالتها لكل أحداث التقويم أو بعضها فقط

تعيين تذكير افتراضي لكل أحداث التقويم في Outlook على ويب

ينطبق هذا الإعداد على الاجتماعات الموجودة وأي اجتماعات جديدة تنشئها.

1. انتقل إلى الإعداداتCalendarEvents>>والدعوات.
2. ضمن الأحداث التي تقوم بإنشائها، حدد القائمة المنسدلة "التذكير الافتراضي " ثم حدد الفترة الزمنية الافتراضية التي تريد أن يتم خلالها تذكيرك بالأحداث القادمة. حدد "حفظ" إذا تمت مطالبتك بذلك.

تعيين تذكير لاجتماع واحد أو سلسلة واحدة في Outlook على ويب

يمكنك تجاوز إعداد التذكير الافتراضي لاجتماع واحد أو سلسلة اجتماعات.

1. حدد Calendar من جزء التنقل.
2. في نافذة Calendar، حدد الاجتماع الذي تريد تغييره وافتحه.
3. إذا كنت تقوم بتغيير سلسلة اجتماعات، فحدد أولا عرض السلسلة . إذا كنت تقوم بتغيير حدث واحد (أو سلسلة أحداث إذا قمت بتحديد عرض السلسلة)، فعلى شريط الأدوات، في المجموعة "خيارات "، حدد القائمة المنسدلة "تذكير "، ثم حدد مقدارا لوقت التذكير الجديد. إذا كنت لا تريد تذكيرا للحدث أو السلسلة، فحدد عدم تذكيري.

إضافة تذكير مهمة أو إزالته

1. حدد "المهام" من جزء التنقل.
2. حدد مهمة تريد إضافة تذكير إليها، ومن جزء المهام، حدد تذكيرني.
   لإزالة التذكير، حدد المهمة ثم مرر مؤشر الماوس فوق التذكير حتى يتم تمييزه ويظهر الزر "إلغاء الأمر ". حدده لتجاهل التذكير.
   

عندما لا تعمل إعلامات Outlook

تتداخل تطبيقات أخرى أو إعدادات معينة في Windows أحيانا مع تسليم إعلامات Outlook. على سبيل المثال، قد تكون حالتك في Teams معينة إلى "ممنوع الإزعاج"، أو قد يتم تشغيل إعداد Windows مثل "الإعلامات" أو "مساعدة التركيز" أو "عدم الإزعاج ".

انتقل إلى استكشاف أخطاء إعلامات Outlook وإصلاحها.