إذا لم تتمكن من حضور اجتماع، يمكنك تحديد "متابعة" كردك لمساعدتك على البقاء على اطلاع على أحداث الاجتماع. بعد الاجتماع، يذكر المنظم بتسجيل الاجتماع وتنبيهك إلى وجود أي عناصر متابعة.
بالنسبة إلى منظمي الاجتماع، ستتلقى استجابات عبر البريد الإلكتروني تتيح لك معرفة أي من الحضور استجاب باستخدام متابعة. راجع المقطع، لمنظم الاجتماع.
ملاحظة
إذا لم تظهر لك هذه الميزة، فذلك يعود إلى أنها حاليا في إصدار محدود. تحقق مرة أخرى قريبا. للحصول على مزيد من التفاصيل، اطلع على متى أحصل على أحدث الميزات في Microsoft 365؟
عندما يحدد الحضور "متابعة اجتماع"
سيرى الحضور خيار الاستجابة باستخدام "متابعة " فقط إذا كان الاجتماع يحتوي على مشاركين أو أكثر وعندما يطلب المنظم الاستجابات.
جميع الاستجابات، بما في ذلك ردود المتابعة مرئية للجميع. هذا ما يحدث لكل مجموعة عندما يحدد الحضور متابعة اجتماع:
المنظم
تلقي استجابة المتابعة
يتيح ذلك للمنظم معرفة أنه يتعذر على أحد الحضور حضور حضور الاجتماع، ولكنه يريد البقاء على اطلاع.
تذكير لتسجيل اجتماع Teams
يتلقى المنظم تذكيرا لتسجيل الاجتماع وتدوين الملاحظات التعاونية.
ملاحظة
لظهور تذكير التسجيل، يجب أن يكون المسؤول قد عين نهج التسجيل في Teams.
الحاضر
لديه حق الوصول إلى التسجيل والنسخ المكتوبة
يمكن للحضور الوصول إلى التسجيل ومحاضر الاجتماع التي تم إنشاؤها للاجتماع. لمزيد من التفاصيل، راجع ملخص الاجتماع باستخدام Outlook.
يعرض Calendar الوقت كمجاني
على الرغم من ظهور تقويم الحضور مجانا، إلا أنه سيظل بإمكانه الوصول إلى الاجتماع والدردشة.
ملاحظة
تتوفر استجابات المتابعة فقط في Outlook for Windows الجديد و Outlook على ويب. إذا كان منظم الاجتماع يستخدم أيا من إصدارات Outlook هذه، فسيرى استجابة "متابعة". ومع ذلك، إذا كانوا يستخدمون Outlook الكلاسيكي على Windows أو Outlook for Mac أو Outlook على الأجهزة المحمولة، ستظهر استجابة الاجتماع كموافقة مبدئية.
بالنسبة لمنظم الاجتماع
إذا كنت منظم الاجتماع، تتيح لك استجابة المتابعة معرفة أن أحد الحضور لا يمكنه حضوره ولكنه يتابعه وبالتالي يريد تلقي معلومات حول الاجتماع بما في ذلك أي تسجيلات أو نسخ متوفرة.
بصفتك المنظم، عندما تطلب استجابات وتختار عدم إخفاء قائمة الحضور، تكون كافة استجابات المتابعة مرئية أيضا للحضور الآخرين.
في بداية الاجتماع، ستتم مطالبتك بتسجيله في Teams. سيتمكن جميع الحضور، بمن فيهم أولئك الذين يتتابعون الاجتماع، من الوصول إلى التسجيل وأي نسخة مكتوبة مصاحبة من خلال ملخص الاجتماع في Outlook وTeams الجديدين.
-
نصيحة: بالنسبة لمنظمي الاجتماعات الذين يستخدمون Outlook الكلاسيكي أو Outlook على جهاز Mac أو Outlook Mobile، ستتلقى استجابات البريد الإلكتروني من الحضور الذين يختارون متابعة الاجتماع، ومع ذلك سيظهر هؤلاء الحضور كمقبلين مبدئيا.
