جدولة الأحداث الشخصية في Outlook

يمكن أن يساعدك كل من Outlook الجديد و Outlook على ويب في جدولة الأحداث الشخصية. يمكن للمنظمين أن يطلبوا من المدعوين حضور الاجتماع شخصيا، ويمكن للحضور الرد مؤكدين ما إذا كانوا سيتمكنون من المشاركة شخصيا أو إذا كان بإمكانهم الحضور ظاهريا فقط.

طلب الحضور شخصيا

عند تنظيم اجتماع في Outlook الجديد و Outlook على ويب، يمكنك أن تطلب من المدعوين حضور الحدث شخصيا:

1. قم بإنشاء الاجتماع الذي تريد تعيينه كاجتماع شخصيا أو فتحه.
2. بجوار حقل الموقع، حدد تبديل الحدث الشخصي .

يمكنك وضع علامة شخصيا على المواعيد أيضا.

اقتراحات الوقت للأحداث الشخصية

عندما تضع علامة على حدث كحدث شخصيا في Outlook و Outlook على ويب، قد تتغير الأوقات المقترحة للحدث ليس فقط بناء على وقت توافر الحضور ولكن أيضا على مدى توفر موقعهم. سيتم اقتراح فترات زمنية يخطط الحضور للتواجد فيها في المكتب أولا.

تحديد حدث شخصي

إذا تلقيت دعوة اجتماع تم وضع علامة عليها كدعوة شخصية، فسترى إشارات مرئية على كل من دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم للمساعدة على إعلامك بأن منظم الاجتماع قد طلب من الحضور المشاركة شخصيا.

دعوة البريد الإلكتروني وحدث التقويم سيكون لكل من دعوة البريد الإلكتروني لاحقة [شخصيا] ملحقة بالعنوان. ستتضمن دعوة البريد أيضا وصفا شخصيا في محتوياتها.

بالإضافة إلى ذلك، سيحتوي حدث التقويم أيضا على أيقونة فريدة للمساعدة في تحديد الأحداث الشخصية.

الاستجابة لحدث شخصي

عند الاستجابة لطلب شخصي في Outlook الجديد و Outlook على ويب، بدلا من خيار واحد فقط "نعم"، سترى الآن ثلاثة خيارات. اختر "نعم، شخصيا " إذا كنت تخطط لحضور الاجتماع شخصيا بناء على طلب المنظم. اختر "نعم، ظاهريا" إذا كنت ترغب في الحضور، ولكنك لا تستطيع حضوره شخصيا. أو حدد نعم - بدون معلومات عن وضع الحضور - في حال كنت تفضل تأكيد المشاركة، ولكن دون الإفصاح عن وضع حضورك.

تعقب الاستجابات الشخصية

عندما يستجيب الحضور لطلب شخصي، يمكنك تعقب استجاباتهم في جزء التعقب، الذي يعرض وضع الحضور لكل شخص بالإضافة إلى استجابته.