إضافة أعضاء المجموعات وتحريرهم وإزالتها في Outlook

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook Web App

كما تأتي المشاريع وتذهب، كذلك أيضاً سيأتي أعضاء مجموعتك ويذهبون. فمما لا شك فيه، ستحتاج إلى إضافة أعضاء وإزالتهم طوال مدة المجموعة؛ وقد تحتاج إلى إضافة مالكي المجموعة أو إزالتهم.

يمكن لأي عضو في المجموعة دعوة الآخرين إليها، ولكن فقط مالك المجموعة من يمكنه إزالتهم. عادةً ما يكون مالك المجموعة هو الشخص الذي أنشأ المجموعة، ولكن يمكن تعيين هذا الدور للآخرين أيضاً. يوصى بأن يكون لدى المجموعات مالكان على الأقل، في حالة عدم توفر أحدهما.

حدد علامة التبويب المتوافقة مع إصدار Outlook الخاص بك للحصول على الإرشادات المتعلقة بإضافة الأعضاء وإزالتهم، بما في ذلك الأعضاء الضيوف.

هل تبحث عن معلومات عن قوائم جهات الاتصال؟ اطلع على إنشاء قائمة جهات اتصال (أو مجموعة جهات اتصال) أو تحريرها أو حذفها في Outlook.

ملاحظة

تعمل العديد من الميزات في Outlook for Windows الجديد بنفس الطريقة التي تعمل بها Outlook على ويب. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فراجع بدء استخدام Outlook for Windows الجديد.

إضافة عضو  |  جعل العضو مالكا  |  إزالة عضو  |  إضافة ضيف

ملاحظة

تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل. 

إضافة أعضاء إلى مجموعة في Outlook الجديد

  1. هناك طريقتان للعثور على مجموعاتك في Outlook الجديد:

    1. حدد GroupsGroup في شريط التطبيقات الموجود في يسار النافذة. 
    2. في قائمة مجلدات علبة البريد، حدد الانتقال إلى المجموعات
      من قائمة المجلدات، حدد الانتقال إلى مجموعات جديدة، أو الانتقال إلى المجموعات
  2. في الجزء الأيمن، ضمن المجموعات، حدد المجموعة التي تريد دعوة الأشخاص للانضمام إليها.

  3. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.

  4. حدد AddFriendAdd members.

جعل العضو مالك مجموعة في Outlook الجديد

من الجيد أن يكون لديك مالكان للمجموعة على الأقل في حالة مغادرة أحدهما للمجموعة في مرحلة ما.

  1. حدد Groups Group في شريط التطبيقات الموجود في يسار النافذة.
  2. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  3. إلى جانب الشخص الذي تريد إنشاء مالك له، حدد السهم الموجود بجانب العضو.
    لقطة شاشة للسهم بجوار العضو
  4. في القائمة المنسدلة، حدد المالك.

إزالة أعضاء من مجموعة في Outlook الجديد

  1. حدد Groups Group في شريط التطبيقات الموجود في يسار النافذة.
  2. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  3. بجوار الشخص الذي تريد إزالته، حدد إزالة من أيقونة المجموعةإزالة من المجموعة.
    لقطة شاشة لزر إزالة من المجموعة
  4. حدد نعم للتأكيد.

إضافة ضيف إلى مجموعة في Outlook الجديد

يمكن لمالكي المجموعة إضافة ضيوف - أشخاص خارج مؤسستهم - إلى مجموعة. يمكن للضيوف الحصول على أي عنوان بريد إلكتروني، ويمكن أن يكون حساب بريدهم الإلكتروني حساب عمل أو شخصي أو مدرسة. عندما تتم دعوة الضيف للانضمام إلى مجموعة، يتلقى رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تتضمن القليل من المعلومات حول المجموعة وما يمكن أن يتوقعه الآن من أنه عضو.

تعرف على المزيد حول إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365.

  1. حدد Groups Group في شريط التطبيقات الموجود في يسار النافذة.
  2. في الجزء الأيمن، ضمن المجموعات، حدد المجموعة التي تريد دعوة الأشخاص للانضمام إليها.
  3. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  4. حدد AddFriendAdd members.
  5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص خارج مؤسستك الذي تريد إضافته كضيف. 
  6. حدد إضافة.

اطلع أيضاً على

تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365

الانضمام إلى المجموعات أو مغادرتها أو متابعتها في Outlook

إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook

جدولة حدث على تقويم مجموعة في Outlook

استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook

تحرير مجموعة Microsoft 365 أو حذفها في Outlook

استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف

لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365