إضافة أعضاء "مجموعات" وتحريرهم وإزالتهم في Outlook

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook Web App

كما تأتي المشاريع وتذهب، كذلك أيضاً سيأتي أعضاء مجموعتك ويذهبون. فمما لا شك فيه، ستحتاج إلى إضافة أعضاء وإزالتهم طوال مدة المجموعة؛ وقد تحتاج إلى إضافة مالكي المجموعة أو إزالتهم.

يمكن لأي عضو في المجموعة دعوة الآخرين إليها، ولكن فقط مالك المجموعة من يمكنه إزالتهم. عادةً ما يكون مالك المجموعة هو الشخص الذي أنشأ المجموعة، ولكن يمكن تعيين هذا الدور للآخرين أيضاً. من المستحسن أن يكون للمجموعات مالكين اثنين على الأقل، في حال عدم توفر أحدهما.

حدد علامة التبويب المتوافقة مع إصدار Outlook الخاص بك للحصول على الإرشادات المتعلقة بإضافة الأعضاء وإزالتهم، بما في ذلك الأعضاء الضيوف.

هل تبحث عن معلومات عن قوائم جهات الاتصال؟ اطلع على إنشاء قائمة جهات اتصال (أو مجموعة جهات اتصال) أو تحريرها أو حذفها في Outlook.

ملاحظة

تعمل العديد من الميزات في Outlook for Windows الجديد بنفس الطريقة أو بشكل مماثل لها Outlook على ويب. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فاطلع على "بدء استخدام Outlook for Windows الجديد".

إضافة عضو  |  تحويل عضو إلى مالك  |  إزالة عضو  |  إضافة ضيف

ملاحظة

تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل. 

إضافة أعضاء إلى مجموعة في Outlook الجديد

  1. هناك طريقتان للعثور على المجموعات في Outlook الجديد:

    1. حدد "المجموعات" في شريط التطبيقات الموجود على يمين النافذة. 
    2. في قائمة مجلدات علب البريد، حدد "الانتقال إلى المجموعات"
      من قائمة المجلدات، حدد
  2. في الجزء الأيمن، ضمن Groups، حدد المجموعة التي تريد دعوة الأشخاص للانضمام إليها.

  3. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.

  4. حدد إضافة أعضاء.

تحويل عضو إلى مالك مجموعة في Outlook جديد

من المستحسن أن يكون لديك مالكين اثنين على الأقل للمجموعة في حالة مغادرة أحدهما للمجموعة في مرحلة ما.

  1. حدد "المجموعات" في شريط التطبيقات الموجود على يمين النافذة.
  2. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  3. إلى جانب الشخص الذي تريد تعيينه مالكا، حدد السهم الموجود بجانب "عضو".
    لقطة شاشة للسهم الموجود بجانب
  4. في القائمة المنسدلة، حدد المالك.

إزالة أعضاء من مجموعة في Outlook الجديد

  1. حدد "المجموعات" في شريط التطبيقات الموجود على يمين النافذة.
  2. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  3. إلى جانب الشخص الذي تريد إزالته، حدد أيقونة إزالة من المجموعةإزالة من المجموعة.
    لقطة شاشة للزر
  4. حدد نعم للتأكيد.

إضافة ضيف إلى مجموعة في Outlook الجديد

يمكن لمالكي المجموعة إضافة ضيوف — أشخاص من خارج مؤسستهم — إلى مجموعة. يمكن أن يكون لدى الضيوف أي عنوان بريد إلكتروني، كما يمكن أن يكون حساب البريد الإلكتروني الخاص بهم هو حساب العمل أو المؤسسة التعليمية أو حساب شخصي. عندما تتم دعوة أحد الضيوف للانضمام إلى مجموعة، فإنه يتلقى رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تتضمن القليل من المعلومات حول المجموعة وما يمكن توقعه الآن بعد أن يكون عضوا.

تعرف على المزيد حول إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365.

  1. حدد "المجموعات" في شريط التطبيقات الموجود على يمين النافذة.
  2. في الجزء الأيمن، ضمن Groups، حدد المجموعة التي تريد دعوة الأشخاص للانضمام إليها.
  3. ضمن اسم المجموعة، حدد النص الذي يعرض عدد الأعضاء.
  4. حدد إضافة أعضاء.
  5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص من خارج مؤسستك الذي تريد إضافته كضيف. 
  6. حدد إضافة.

اطلع أيضاً على

تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365

الانضمام إلى المجموعات في Outlook أو مغادرتها أو متابعتها

إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook

جدولة حدث على تقويم مجموعة في Outlook

استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook

تحرير مجموعة Microsoft 365 في Outlook أو حذفها

استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف

لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365