إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook Web App

تحدث المحادثات في مجموعة Microsoft 365 في Outlook في علبة الوارد المشتركة للمجموعة. يمكنك قراءة الرسائل والرد عليها، ويمكن للأعضاء البحث بسهولة في محفوظات الرسائل أو التمرير للرجوع إليها للاطلاع على ما تمت مناقشته من قبل. كما يتلقى الأعضاء الذين يتابعون المجموعة في Outlook المحادثات في علبة الوارد الشخصية الخاصة بهم. 

إليك بعض الأمور المهمة التي يجب تذكرها حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة في Outlook:

  • يمكن لأي شخص في مؤسستك بدء محادثة جماعية.
  • بالنسبة إلى المجموعة العامة، يمكن لأي شخص في مؤسستك قراءة محادثات المجموعة والرد عليها.
  • بالنسبة إلى المجموعة الخاصة، يمكن لأعضاء المجموعة فقط المشاركة في المحادثة.
  • إذا حذفت البريد الإلكتروني للمجموعة من علبة الوارد الشخصية، فلا يزال بإمكانك العثور على البريد الإلكتروني في علبة بريد المجموعة.

هل تبحث عن معلومات عن قوائم جهات الاتصال؟ اطلع على إنشاء قائمة جهات اتصال (أو مجموعة جهات اتصال) أو تحريرها أو حذفها في Outlook.

ملاحظة

تتوفر هذه الميزات فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل. 

إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook الجديد

  1. من شريط التنقل، حدد المجموعات، ثم حدد اسم مجموعتك من القائمة.
  2. حدد بريد جديد.
  3. في حقل "إلى "، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمجموعتك.
  4. أضِف موضوعاً واكتب رسالتك.
    إذا كان الضيوف جزءا من مجموعتك، فقد تظهر رسالة تفيد بأن بعض المستلمين من خارج مؤسستك.
    إذا قام المسؤول بتقييد وصول الضيوف إلى محادثات المجموعة ودعوات التقويم، فسترى رسالة تخبرك بأن أعضاء المجموعة من خارج مؤسستك لن يتلقوا الرسالة.
  5. حدد إرسال.

تلميح

يمكنك أيضا إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من علبة الوارد الشخصية الخاصة بك. ما عليك سوى إضافة الاسم المستعار للمجموعة في السطر إلى في البريد الإلكتروني.

الرد على بريد إلكتروني لمجموعة في Outlook الجديد

  1. من شريط التنقل، حدد المجموعات، ثم حدد اسم مجموعتك من القائمة.
  2. حدد رسالة البريد الإلكتروني.
  3. في أعلى جزء القراءة، حدد الرد علىالكل .
  4. أدخل رسالتك، ثم حدد إرسال.

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني من مجموعة في Outlook الجديد

  1. من شريط التنقل، حدد المجموعات، ثم حدد اسم مجموعتك من القائمة.
  2. حدد رسالة من علبة بريد المجموعة.
  3. وفي أعلى جزء القراءة، حدد إعادة توجيه.
  4. اكتب عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين ورسالتك إليهم.
  5. حدد إرسال.

حذف محادثة لجميع الأشخاص في مجموعة في Outlook الجديد

يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المحادثات للجميع. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟

  1. من شريط التنقل، حدد المجموعات، ثم حدد اسم مجموعتك من القائمة.
  2. في قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تريد حذفها مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقها).
  3. حدد حذف.
  4. حدد موافق للتأكيد.

استلام نسخة من البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى مجموعة في Outlook الجديد

إذا كنت عضوا في مجموعة وتتابع المجموعة في علبة الوارد، فيمكنك اختيار تلقي نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة.

  1. في أعلى الصفحة، حدد إعدادات> مجموعاتالبريد>.
  2. حدد خانة الاختيار لإرسال نسخة من رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى مجموعة.

اطلع أيضاً على