إضافة جهة اتصال أو البحث عنها أو تحريرها أو حذفها في Outlook

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows

يمكنك إنشاء جهات اتصال جديدة من البداية على صفحة People أو إضافة شخص ما كجهة اتصال من بطاقة ملف التعريف الخاص به. يمكن أن تتضمن جهة الاتصال معلومات أساسية مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني، أو تتضمن المزيد من المعلومات مثل عنوان الشارع وأرقام هواتف متعددة وصورة ملف تعريف.

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة

إذا لم تنجح الخطوات الواردة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة ، فقد تكون لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك. 

في Outlook الجديد، يمكنك:

إضافة جهة اتصال  |  البحث عن جهة اتصال  |  تحرير جهة اتصال  |  حذف جهة اتصال

إضافة جهة اتصال في Outlook الجديد

يمكنك إضافة جهة اتصال من البداية أو من بطاقة ملف التعريف الخاصة بشخص ما.

إضافة جهة اتصال من البداية

  1. من جزء التنقل في Outlook الجديد، حدد زر People iconPeople.
  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي ، حدد جهة اتصال جديدة.
  3. أدخل أيا من المعلومات التالية: الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، ثم حدد "حفظ".

تلميح

يمكنك إدخال مزيد من معلومات جهة الاتصال في أي وقت. حدد جهة الاتصال من القائمة، ثم حدد تحرير جهة الاتصال، وابدأ في إضافة المزيد من المعلومات. 

إضافة جهة اتصال من بطاقة ملف التعريف لشخص ما في مؤسستك

إذا كنت تستخدم Outlook في مؤسسة وحددت اسم شخص ما أو صورته في Outlook أو تطبيقات Office وخدماته الأخرى، فقد تحصل على بطاقة ملف التعريف الخاصة به مع المزيد من المعلومات. من بطاقة ملف التعريف الخاص بهم، يمكنك تحديد "إضافة إلى جهات الاتصال"، ثم يمكنك إضافة المزيد من المعلومات مثل العنوان أو الهاتف الشخصي أو الملاحظات. المعلومات التي تقوم بإضافتها مرئية لك وحدك.

لإضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني:

  1. في "البريد"، افتح رسالة بريد إلكتروني في جزء القراءة، ثم حدد اسم المرسل أو المستلم الذي تريد إضافته إلى جهات الاتصال.
  2. في بطاقة ملف التعريف التي تفتح، حدد المزيد من الخياراتإضافة>إلى جهات الاتصال، أو حدد علامة التبويب "جهة اتصال" ثم حدد "إضافة إلى جهات الاتصال".
  3. حدد تحرير جهة الاتصال لإدخال التفاصيل التي تريد إضافتها لجهة الاتصال هذه. 
  4. حدد حفظ.

ملاحظة

قد لا ينعكس تحديث المعلومات الافتراضية على بطاقة ملف التعريف لأن البيانات التنظيمية لها الأولوية.

تعرف على المزيد حول بطاقات ملف التعريف في بطاقات ملف التعريف في Microsoft 365. 

البحث عن جهة اتصال في Outlook الجديد

  1. في اللوحة الجانبية، حدد زر People iconPeople.
  2. حدد مربع البحث أعلى النافذة.
  3. اكتب أي تفاصيل تتعلق بجهة الاتصال التي تبحث عنها، مثل رقم هاتف أو اسم أو شركة أو موقع ويب أو أي شيء في بطاقة ملف التعريف الخاصة بها.

    ملاحظة

    ترجع نتائج البحث تطابقات جزئية لجهات الاتصال التي تحتوي على تركيبة الأحرف نفسها.

  4. اختر الشخص الذي تريده من نتائج البحث.

تحرير جهة اتصال في Outlook الجديد

يمكنك إضافة معلومات أو صورة جهة اتصال أو تحديثها.

إضافة معلومات جهة الاتصال أو تحديثها

  1. من جزء التنقل، حدد زر People iconPeople.
  2. حدد جهة الاتصال التي تريد تحريرها، ثم حدد تحرير جهة الاتصال.
  3. إضافة معلومات لجهة الاتصال أو تحديثها.
  4. عند الانتهاء من ذلك، حدد حفظ.

إضافة صورة جهة اتصال أو تحديثها

  1. من جزء التنقل، حدد زر People iconPeople.
  2. حدد جهة الاتصال التي تريد إضافة الصورة إليها أو تحديثها وحدد تحرير جهة الاتصال.
  3. حدد الزر صورة جهة الاتصال .
    لقطة شاشة تعرض خيارا لإضافة صورة لجهة اتصال
  4. حدد تحميل صورة جديدة، واختر الملف الذي تريد استخدامه، ثم حدد فتح للتحميل.
  5. إذا كنت تريد تغيير موضع الصورة، فحدد الدائرة واسحب المؤشر. للتكبير أو التصغير، استخدم شريط التمرير الموجود أسفل الصورة.
  6. حدد تطبيق، ثم حدد تم.

حذف جهة اتصال في Outlook الجديد

  1. من جزء التنقل، حدد زر People iconPeople.
  2. حدد جهة الاتصال التي تريد حذفها. بعد ذلك، حدد حذف من الشريط أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وحدد حذف.
  3. حدد "حذف" مرة أخرى للتأكيد.

تلميح

يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 جهة اتصال في كل مرة وتحديد حذف من الشريط. إذا قمت بتحديد أكثر من 100 جهة اتصال، فسيتم تعطيل الخيار حذف .

استعادة جهة اتصال محذوفة في Outlook أو استردادها

إدارة جهات الاتصال في Outlook