استخدام تقويم مجموعة في Outlook لجدولة الأحداث وتحريرها

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook Web App

تحتوي كل مجموعة Microsoft 365 على تقويم مشترك حيث يمكنك أنت وكل عضو في مجموعتك جدولة الأحداث القادمة وتحريرها ورؤيتها. 

يمكنك أيضا إضافة أحداث المجموعة إلى تقويمك الشخصي أو إنشاء أحداث مجموعة في تقويمك الشخصي لمنع الأشخاص الآخرين من تغييرها.

فتح تقويم  |  إضافة حدث  |  تحرير حدث  |  الاطلاع على الحضور  |  إلغاء  |  الأمرإضافة إلى تقويمك

فتح تقويم مجموعة في Outlook جديد

  1. حدد Calendar لفتح Calendar.
  2. في قائمة المجلدات، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، فسيتم عرض أحداث كل منها. تشير علامات التبويب الملونة في الجزء العلوي إلى الأحداث التي تتم محاذاتها لكل مجموعة.
  3. حدد يوم أو أسبوع أو أسبوع عمل أو شهر لتغيير طريقة عرض التقويم.

إضافة حدث إلى تقويم مجموعة في Outlook الجديد

تعد إضافة حدث إلى تقويم المجموعة مشابهة جدا لإضافة حدث إلى تقويمك الشخصي. عند إنشاء حدث على تقويم المجموعة، يظهر وكأن المجموعة نظّمته. وتتم إضافتك تلقائيا كأحد الحضور، وتتم إضافة الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. في نافذة تقويم المجموعة، حدد الوقت الذي ستجدول فيه الحدث.

  2. في الشريط العلوي من نافذة الحدث، اختر المجموعة التي ترغب في جدولة الحدث معها.

    اختر مجموعتك من القائمة المنسدلة لجدولة الحدث الخاص بك في هذا التقويم.

  3. أدخل عنوان الحدث وموقعه ووقت انتهائه في نافذة الحدث. لتحرير المزيد من خيارات الحدث، حدد المزيد من الخيارات.

  4. بشكل افتراضي ، لا يتم إرسال دعوات الاجتماع إلى علبة الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا كنت تريد دعوة المجموعة، فأضف المجموعة إلى قائمة الحضور. إذا لم تقم بإدخال الحضور، فستظهر رسالة لإعلامك بأنه لن يتم إرسال دعوة إلى أعضاء المجموعة ما لم تقم بدعوتهم. حدد الزر "دعوة الأعضاء " لدعوتهم تلقائيا.

  5. حدد حفظ.

هل تريد إضافة وقت عطلة أو خارج المكتب إلى تقويم المجموعة؟

تحرير حدث على تقويم مجموعة في Outlook الجديد

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.
  2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

تعرف على الأشخاص الذين سيحضرون حدثا جماعيا في Outlook الجديد

تشتت إعلامات البريد الإلكتروني، مثل "قبول" و"موافقة مبدئية" و"رفض" الانتباه ويمكنها أن تزدحم علبة الوارد لديك. عند استخدام تقويم مجموعة لجدولة الحدث الخاص بك، يمكنك بسهولة الحصول على نظرة سريعة على من قادم ومن لا يأتي ومن لم يستجب بعد.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.
  2. ضمن تعقب الحضور>، راجع الحالة (مقبول، لا استجابة، مبدئي، مرفوض) أسفل اسم كل مدعو.

إلغاء حدث مجموعة في Outlook الجديد

عند إنشاء حدث في تقويم المجموعة، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغائه.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.
  2. انقر فوق إلغاء الأمر وحدد خيار الإلغاء المناسب.

إضافة حدث مجموعة إلى تقويمك الشخصي في Outlook الجديد

عند إنشاء حدث على تقويمك، فإنك تكون مسؤولا عن تحرير الحدث أو إلغائه، بخلاف الأحداث التي يتم إنشاؤها على تقويم المجموعة، والتي يمكن لأي شخص في المجموعة تحريرها أو حذفها.

  1. افتح تقويمك (وليس تقويم المجموعة).
  2. حدد الوقت الذي ستجدول فيه الاجتماع أو الحدث.
  3. أدخل عنوان الاجتماع وموقعه وأي تفاصيل للاجتماع.
  4. في دعوة الحضور، أدخل اسم المجموعة التي تريد دعوتها.
  5. حدد إرسال.

اطلع أيضاً على

تجربة مجموعات Microsoft 365 الجديدة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

إضافة أعضاء مجموعة في Outlook أو تحريرهم أو إزالتهم

إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365

الانضمام إلى المجموعات في Outlook أو مغادرتها أو متابعتها

إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة في Outlook

استخدام الملفات المشتركة مع مجموعة Microsoft 365 في Outlook

تحرير مجموعة في Outlook أو حذفها

استخدام مجموعات Microsoft 365 كضيف

لا يتلقى الضيوف رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Microsoft 365