استيراد جهات الاتصال أو تصديرها في Outlook باستخدام ملف .csv

استيراد جهات الاتصال المحلية من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد

إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي قبل الانتقال إلى Outlook الجديد وقمت بحفظ جهات الاتصال محليا، فربما لم يتم نسخ جهات الاتصال هذه إلى Outlook الجديد. لاستيراد جهات الاتصال المحفوظة محليا من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد، تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال هذه إلى ملف .csv في Outlook الكلاسيكي ثم استيراد هذا الملف إلى Outlook الجديد.

تصدير جهات الاتصال من Outlook الكلاسيكي إلى ملف .csv

1. إذا لم يكن Outlook الكلاسيكي مفتوحا بالفعل، فانتقل إلى البدء وابدأ بكتابة Outlook.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Outlook (كلاسيكي) لفتحه.
3. في Outlook الكلاسيكي، حدد فتح ملف>& تصدير>الاستيراد/التصدير.
   
4. اختر تصدير إلى ملف>التالي.
   
5. حدد القيم >المفصولة بفواصلالتالي.
6. في المربع تحديد مجلد للتصدير منه ، قم بالتمرير إلى الأعلى إذا لزم الأمر وحدد المجلد جهات الاتصال (هذا الكمبيوتر فقط) الموجود ضمن حسابك. ثم حدد التالي.
   
7. اختر استعراض بحثا عن الموقع لحفظ ملف .csv، وقم بتسمية الملف، وحدد موافق.
   
8. قم بالتأكيد على المكان الذي سيتم فيه حفظ ملف جهات الاتصال الجديد على الكمبيوتر الشخصي، واختر التالي.
9. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.
   
10. حدد موقع ملف ‎.csv الجديد على الكمبيوتر الشخصي وافتحه باستخدام Excel للتحقق من أن جهات الاتصال موجودة هناك. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.
    
11. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.
    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎.csv‏. للحصول على تلميحات حول استخدام قائمة جهات الاتصال في Excel، انتقل إلى إنشاء ملفات .csv أو تحريرها.
12. الآن بعد نسخ جهات الاتصال إلى ملف .csv، يمكنك استيرادها إلى Outlook جديد باتباع الخطوات الواردة في القسم التالي استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الجديد باستخدام ملف .csv.

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الجديد باستخدام ملف .csv

استخدم ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك.

1. في Outlook الجديد، من شريط التنقل، حدد People.

   تلميح

   إذا لم تكن People موجودة بالفعل في شريط التنقل الأيسر، فحدد المزيد من التطبيقات، ثم People لإضافتها. بعد إضافة People، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تثبيت للاحتفاظ به في شريط التنقل الأيسر.

2. من الشريط، حدد استيراد جهات الاتصال. 

3. حدد استعراض، واختر ملف CSV، وحدد فتح.

4. حدد استيراد.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف .csv في Outlook الجديد

عند تصدير جهات الاتصال من Outlook الجديد، يتم حفظ نسخة من جهات الاتصال في ملف CSV. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

1. في اللوحة الجانبية، حدد People.
2. من الشريط، حدد تصدير جهات الاتصال. 
3. في القائمة المنسدلة ضمن جهات الاتصال من هذا المجلد، اختر خيارا ثم حدد تصدير.
4. يتم حفظ ملف .csv الذي تم تصديره إلى مجلد التنزيلات .

في هذا القسم:

• استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الكلاسيكي
• تصدير جهات الاتصال من Outlook الكلاسيكي

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الكلاسيكي باستخدام ملف .csv

1. في أعلى شريط Outlook، اختر ملف.
   إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى، فهذا يعني أنك تستخدم إصداراً قديماً من Outlook. انتقل إلى ما هو إصدار Outlook المتوفر لدي؟ للوصول إلى إرشادات الاستيراد الخاصة بإصدار Outlook.

   

2. اختر فتح & تصدير>الاستيراد/التصدير. يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل المعالج!
   

3. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.
   

4. اختر قيم مفصولة بفاصلة ثم اختر التالي.
   

5. في صندوق استيراد ملف، استعرض ملف جهات الاتصال، ثم انقر نقراً مزدوجاً لتحديده.
   

6. اختر واحداً مما يلي لتحديد الطريقة التي تريد أن يتعامل Outlook بها مع جهات الاتصال المكررة:

   • استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة إذا كانت جهة اتصال موجودة بالفعل في Outlook وملف جهات الاتصال، فسيتجاهل Outlook المعلومات المتوفرة لديه لجهة الاتصال هذه ويستخدم المعلومات من ملف جهات الاتصال. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال في ملف جهات الاتصال الخاص بك أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من تلك المعلومات الموجودة في معلومات جهة الاتصال في Outlook.
   • السماح بإنشاء التكرارات إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة في Outlook وملف جهات الاتصال، يقوم Outlook بإنشاء جهات اتصال مكررة، واحدة تتضمن معلومات Outlook الأصلية وواحدة مع المعلومات المستوردة من ملف جهات الاتصال. ويمكنك دمج المعلومات المتعلقة بهؤلاء الأشخاص في وقت لاحق لإزالة جهات الاتصال المكررة. وهذا هو الخيار الافتراضي.
   • عدم استيراد عناصر مكررة إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة في Outlook وملف جهات الاتصال، فسيحتفظ Outlook بمعلومات جهة الاتصال هذه ويتجاهل المعلومات من ملف جهات الاتصال. يجب أن تختار هذا الخيار إذا كانت معلومات جهات الاتصال الموجودة في Outlook أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من المعلومات الموجودة في ملف جهات الاتصال.

7. حدّد التالي.

8. في المربع تحديد مجلد وجهة، قم بالتمرير إلى الأعلى إذا لزم الأمر وحدد مجلد >جهات الاتصالالتالي. إذا كانت لديك عدة حسابات بريد إلكتروني، فحدد مجلد جهات الاتصال الذي يوجد ضمن حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقرانه بجهات الاتصال.
   

9. اختر إنهاء.
   
   يبدأ Outlook باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك مباشرة. ستعرف أنها انتهت عندما يغلق مربع تقدم الاستيراد.

10. لعرض جهات الاتصال، في أسفل Outlook، اختر أيقونة People.
    

ألم تنجح؟

انتقل إلى إصلاح المشاكل المتعلقة باستيراد جهات الاتصال إلى Outlook.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف في Outlook الكلاسيكي

1. في Outlook الذي تم تثبيته على كمبيوتر شخصي، اختر ملف.
   إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook على الكمبيوتر الشخصي. انتقل إلى ما هو إصدار Outlook المتوفر لدي؟ للوصول إلى إرشادات التصدير لإصدار Outlook.

   

2. اختر فتح & تصدير>الاستيراد/التصدير.
   

3. اختر تصدير إلى ملف.
   

4. اختر قيم مفصولة بفاصلة.

5. هذه الخطوة أساسية خاصة إذا كنت مستعيراً للكمبيوتر الشخصي من صديق لك. في المربع تحديد مجلد للتصدير منه، مرّر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد المجلد جهات الاتصال الموجود ضمن حسابك. اختر التالي.
   

6. اختر استعراض، وقم بتعيين اسم للملف واختر موافق.
   

7. قم بالتأكيد على المكان الذي سيتم فيه حفظ ملف جهات الاتصال الجديد على الكمبيوتر الشخصي، واختر التالي.

8. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.
   

9. حدد موقع ملف ‎.csv الجديد على الكمبيوتر الشخصي وافتحه باستخدام Excel للتحقق من أن جهات الاتصال موجودة هناك. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.
   

10. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.
    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎.csv‏. للحصول على تلميحات حول استخدام قائمة جهات الاتصال في Excel، انتقل إلى إنشاء ملفات .csv أو تحريرها.

11. إذا استعارت كمبيوتر صديق باستخدام Outlook عليه، فيمكنك الآن إزالة حسابك من إصدار Outlook الخاص بهذا الشخص. إليك كيفية القيام بذلك:

    1. في Outlook على سطح المكتب، اخترإعدادات حساب إعدادات>الملفات>إعدادات الحساب.
    2. اختر الحساب الذي تريد حذفه، ثم اختر إزالة.
    3. اختر إغلاق.

12. الآن وبعد نسخ جهات الاتصال إلى ملف ‎.csv، يمكنك استيرادها إلى كمبيوتر شخصي آخر باستخدام Outlook for Windows مثبّت عليه، أو استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى.

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook على ويب أو Outlook.com باستخدام ملف .csv

استخدم ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك.

1. من شريط التنقل، حدد People.
2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال>استيراد جهات الاتصال.
    
3. حدد استعراض، واختر ملف CSV، وحدد فتح.
4. حدد استيراد.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف .csv في Outlook على ويب أو Outlook.com

1. في اللوحة الجانبية، حدد .
2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال>تصدير جهات الاتصال.
    
3. من القائمة المنسدلة، حدد كافة جهات الاتصال أو خيار آخر.
4. حدّد تصدير.