قالب موقع اتصال القيادة هو موقع اتصالات مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق القيادة لديك. بناء المجتمع والثقافة من خلال ربط القيادة وأعضاء الفريق بالمشاركة في المحادثات والأحداث والأخبار التفاعلية.
في هذه المقالة، يمكنك التعرف على كيفية استخدام العناصر الموجودة في قالب موقع اتصال "القيادة في SharePoint" وكيفية تخصيص الموقع لتحويله إلى موقع خاص بك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يتضمن صورا وأجزاء ويب ومحتوى معبأة مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء عمليات التخصيص بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.
- صفحات وأجزاء ويب معبأة مسبقا تعرض فرق القيادة وفرص المشاركة.
- جزء ويب محادثات Yammer لتمكين الآخرين من المشاركة في محادثات Yammer دون مغادرة صفحة SharePoint.
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع اتصال القيادة
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - يوفر مكانا هبوطيا للمشاهدين للمشاركة في أخبار القيادة والأحداث والمحادثات ومعرفة المزيد عن القيادة والرؤية.
- مهمتنا وأهدافنا - مقدمة في القيم التنظيمية ومبادئ القيادة. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الخاصة بالصور والنص والأخبار.
- فريق القيادة - نظرة عامة على فرق القيادة والسير الذاتية. خصص هذه الصفحة عبر تحرير جزئي ويب الخاص بالصور والنص.
- الرئيس التنفيذي باتي فرنانديز - Engage في محادثات مع القيادة وتعرف على المزيد عن الرئيس التنفيذي. خصص هذه الصفحة عبر تحرير جزئي ويب الخاص بالصور والنص.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع اتصال "القيادة"، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. تحرير جزء الويب Hero لتسليط الضوء على الرؤية التنظيمية
- ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد تحرير.
- بعد ذلك، اختر خيارات الطبقةوالتجانب الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.
2. تحرير جزء ويب محادثات Yammer للتواصل بين الفرق والقادة
ملاحظة
- سيظهر جزء ويب محادثات Yammer فقط إذا كان لدى مؤسستك ترخيص ل Yammer.
- يستخدم جزء ويب محادثات Yammer اسم المجال الأصلي (على سبيل المثال، contoso.onmicrosoft.com) ولا يمكن استخدامه عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.
- ابدأ بتحديد جزء ويب محادثات Yammer واختر تحرير.
- بعد ذلك، حدد مصدر محادثة - إما مجموعة أو مستخدم أو موضوع أو موجز.
- في "البحث عن مصدر"، أدخل اسم المجموعة أو المستخدم أو الموضوع.
- في عدد المحادثات التي تريد عرضها، حدد 2 أو 4 أو 6 أو 8، استنادا إلى مقدار المساحة التي تريد أن يشغلها جزء الويب هذا على الصفحة.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب محادثات Yammer.
3. تحرير جزء ويب "العد التنازلي" لزيادة التشويق
- ابدأ بتحديد جزء ويب العد التنازلي واختر تحرير.
- بعد ذلك، حدد التاريخ والوقت، وحدد عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وقم بتحديث صورة الخلفية.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب العد التنازلي.
4. تحرير الأحداث في جزء ويب "الأحداث" لعرض الأحداث القادمة
- ابدأ بتحديد جزء ويب "أحداث" واختر "تحرير".
- بعد ذلك، حدد مصدر الحدث وتخطيطه.
- لإضافة أحداث أو تحريرها، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.
5. تحرير أجزاء ويب الخاصة بالصور لعرض ملفات تعريف الحروف السابقة
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالصورة واختر تحرير.
- حدد تغيير وتحميل صورة.
- اختر إزالة النص فوق الصورة عن طريق تشغيل زر التبديل أوإيقاف تشغيله أو تحرير النص أثناء تحديد مربع النص.
اعرف المزيد حول تحرير الصور واقتصاصها وتغيير حجمها باستخدام جزء ويب "الصورة".
6. تحرير جزء ويب الأخبار لتسليط الضوء على الأخبار التنظيمية
- ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير.
- ثم حدد مصدر الأخبار.
- حدد خيارات التخطيطوالعرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.
- في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.
تعرف على المزيد حول جزء ويب الخاص بالأخبار.
تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:
- مهمتنا وأهدافنا - تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الخاصة بالصوروالنصوالأخبار .
- فريق القيادة - تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الخاصة بالصوروالنص .
- الرئيس التنفيذي باتي فرنانديز - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصوروالنص .
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع:
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.
- في الجزء "مشاركة الموقع "، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت ترغب في أن يحصل كل شخص في مؤسستك على حق الوصول إلى الموقع المنتقل إليه للمدرسة. مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.
- احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين يمنحون الإذن لتحرير محتوى الموقع.
- أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيُرسَل عند مشاركة الموقع، أو الغِ تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني.
- حدد مشاركة.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.