من السهل التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك يستخدمون Teams أو Teams للاستخدام الشخصي. اتبع الخطوات التالية للتأكد من أنك في أمان عند الانضمام إلى دردشة أو اجتماع مع أشخاص من خارج مؤسستك.
قبول طلب رسالة أو حظره في دردشة ثنائية
- عند القبول، يمكن للمرسل إرسال الرسائل إليك في Teams. يمكنهم أيضا عرض حالتك.
- عندما تقوم بحظر شخص، لن يتمكن من إرسال الرسائل إليك في Teams. كما أنه لا يمكنهم عرض حالتك.
- إذا تمت إضافة رقم هاتفك إلى الدليل الموسع للمؤسسة، فلن تتمكن من مراجعة نهج خصوصية المؤسسة على صفحة القبول/الحظر.
ملاحظة
من السهل إلغاء حظر الأشخاص من خارج مؤسستك.
قبول طلب رسالة أو حظره أو حذفه في اجتماع أو دردشة جماعية
إذا تمت دعوتك إلى اجتماع، أو تمت إعادة توجيه دعوة اجتماع، أو تمت إضافتك إلى دردشة جماعية من قبل مستخدم خارج مؤسستك، فستمر عبر بعض الخطوات لضمان أمانك.
ملاحظة
قد ترى خيار مغادرة الدردشة أو حذفها اعتمادا على إعداد المسؤول لديك.
- حدد دردشة المرسل، ثم حدد معاينة الرسائل.
- حدد قبول أو حذف. قبول طلب الرسالة يفتح الدردشة تلقائيا. إذا اخترت حذف الدردشة، فسترى نافذة منبثقة بها خيار حظر الشخص.
يمكنك الانضمام إلى اجتماع بغض النظر عما إذا قررت قبول طلب من خارج مؤسستك أو حذفه أو حظره. ومع ذلك، تؤثر اختياراتك على كيفية استخدام دردشة الاجتماع.
- إذا قمت بتحديد قبول قبل الانضمام إلى اجتماع، فسيكون لديك حق الوصول الكامل إلى دردشة الاجتماع.
- إذا اخترت "حذف" قبل الانضمام، فستظهر لك رسالة خطأ في شاشة الدردشة ولا تتوفر محفوظات الدردشة.
- إذا اخترت المغادرة قبل الانضمام، فلن يتوفر مربع الرسالة والتفاعلات في جزء دردشة الاجتماع. لكنك ما زلت ترى كل محفوظات الدردشة السابقة حتى تلك اللحظة.
- إذا قمت بحظر الشخص الذي أرسل لك الدعوة قبل الانضمام، فسترى رسالة خطأ في شاشة الدردشة ولا توجد محفوظات دردشة.