استخدم Microsoft Teams لإجراء اجتماعات أحادية مع التقارير والزملاء. سواء كنت تجتمع عبر الإنترنت أو وجها لوجه، يمكن أن يساعد Teams في الحفاظ على تنظيم الأمور.
قد يكون دافعك الأول هو إنشاء فريق لكل من الاجتماعات الثنائية الخاصة بك، ولكن يمكن لهذا أن يصبح غير عملي مع مرور الوقت. الفرق الفردية مخصصة حقا لمجموعات من ثلاثة أشخاص أو أكثر.
لذا، كيف يجب عليك هيكلة شخصيتك في Teams؟ الجواب هو الدردشة.
- تحتوي الدردشة على جميع الملفات التي شاركتها مع الأشخاص في دردشات Teams واجتماعاتها.
- يمكنك إضافة ملفات ومواقع ويب وتطبيقات مهمة إلى أعلى الدردشة لسهولة المراجعة.
- إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكن لأي شخص بدء مكالمة مباشرة من الدردشة الخاصة بك.
أولا، أضف الدردشة إلى المفضلة
أضف دردشة إلى المفضلة حتى تبقى في أعلى منطقة الدردشات والقنوات. بهذه الطريقة، ليس عليك تعقبه. أضف دردشة لكل شخص تلتقي به في محادثة واحدة.
لإضافة دردشة إلى المفضلة، اسحب الدردشة إلى الترتيب الذي تريده في قائمة المفضلة. الآن كل الدردشات المتكررة الخاصة بك في متناول اليد.
بعد ذلك، ضع المحتويات الهامة في علامات التبويب في أعلى الدردشة الخاصة بك
لنفترض أن لديك ملفا أو ارتباطا تقوم بمراجعته بشكل منتظم معا خلال المرة الواحدة تلو المرة. لإبقائه في المقدمة والوسط، أضفه إلى علامة التبويب المشتركة في أعلى الدردشة.
تقوم الدردشة مع شخص ما بفهرسة الملفات التي تشاركها أنت وهذا الشخص مع بعضها البعض في Teams - كل ذلك موجود في علامة التبويب Files. سواء كان مستندا حيا تقوم بتطويره معا أو مراجعة لمرة واحدة، إذا تمت مشاركته في الدردشة، يمكنك الحصول عليه في علامة التبويب Files.
مشاركة الملفات
- لمشاركة ملف، حدد علامة التبويب المشتركة في أعلى الدردشة.
- حدد تحميل، ثم اختر إرفاق ملفات سحابية أو تحميل من هذا الجهاز.
يظهر الملف ضمن علامة التبويب Files.
تظهر أيضا أي ملفات تشاركها في رسائل لهذه الدردشة على علامة التبويب Files. راجع إرسال ملف أو صورة أو ارتباط في Microsoft Teams لمعرفة المزيد حول إرفاق الملفات بالرسائل.
مشاركة الارتباطات
عند مشاركة الارتباطات في رسائلك، تظهر في مجلد الارتباطات في أعلى الدردشة للرجوع إليها في المستقبل.
عندما تكون مستعدًا للقاء
إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكنك بدء الاجتماع مباشرة من الدردشة الخاصة بك.
- للاجتماع، قم بتوسيع خيارات المزيد من المكالمات في الزاوية العلوية اليسرى أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك. بعد ذلك، اختر
مكالمة فيديو أو 
.
بمجرد إجراء مكالمة، يمكن لأي شخص في الدردشة مشاركة شاشته حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الملفات أو مواقع الويب التي تضعها في أعلى الدردشة.