استخدم Microsoft Teams لعقد اجتماعات فردية مع التقارير والزملاء. سواء كنت تتقابل عبر الإنترنت أو وجها لوجه، فبإمكان Teams المساعدة في الحفاظ على تنظيم الأشياء.
قد يكون دافعك الأول هو إنشاء فريق لكل من الاجتماعات الثنائية الخاصة بك، ولكن يمكن لهذا أن يصبح غير عملي مع مرور الوقت. الفرق الفردية مخصصة حقا لمجموعات من ثلاثة أشخاص أو أكثر.
لذا كيف ينبغي عليك تنظيم الاجتماعات الثنائية في Teams؟ الجواب هو الدردشة.
- تحتفظ Chat بكل الملفات التي قمت بمشاركتها مع الأشخاص في دردشات واجتماعات Teams.
- يمكنك إضافة ملفات هامة ومواقع ويب وتطبيقات إلى اعلي الدردشة الخاصة بك لتسهيل عملية المراجعة.
- إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكن لأي شخص بدء مكالمة مباشرة من الدردشة الخاصة بك.
أولا، أضف الدردشة إلى المفضلة
أضف دردشة إلى المفضلة لتبقى في أعلى منطقة الدردشات والقنوات. وبهذه الطريقة، لن تحتاج إلى تعقبها. أضف دردشة لكل شخص تتقابل به في محادثة شخصية.
لإضافة دردشة إلى المفضلة، اسحب الدردشة إلى الترتيب الذي تريده في القائمة المفضلة. أصبحت الآن كل دردشاتك المتكررة في متناول اليد.
بعد ذلك، ضع المحتويات الهامة في علامات التبويب في أعلى الدردشة الخاصة بك
لنفترض أن لديك ملفا أو ارتباطا تقوم بمراجعته معا بشكل منتظم في وقت الدردشة الثنائية. لإبقائه في المقدمة والوسط، أضفه إلى علامة التبويب "مشترك" في الجزء العلوي من الدردشة.
تقوم الدردشة مع شخص ما بنشر الملفات التي تقومان بمشاركتها مع بعضكم البعض في Teams — كل ذلك موجود في علامة التبويب Files. سواء كان مستندا ديناميكيا تقومون بتطويره معا أو مراجعة لمرة واحدة، إذا تمت مشاركته في دردشتك، يمكنك الحصول عليه في علامة التبويب Files.
مشاركة الملفات
- لمشاركة ملف، حدد علامة التبويب "مشترك " في الجزء العلوي من الدردشة.
- حدد تحميل، ثم اختر إرفاق ملفات السحابة أو تحميل من هذا الجهاز.
يظهر الملف ضمن علامة التبويب Files.
تظهر أي ملفات تقوم بمشاركتها في الرسائل لهذه الدردشة أيضا في علامة التبويب Files. راجع إرسال ملف أو صورة أو ارتباط في Microsoft Teams لمعرفة المزيد حول إرفاق الملفات بالرسائل.
مشاركة الارتباطات
عند مشاركة الارتباطات في رسائلك، فإنها تظهر في مجلد الارتباطات في أعلى الدردشة للرجوع إليها في المستقبل.
عندما تكون مستعدًا للقاء
إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكنك بدء الاجتماع مباشرة من الدردشة الخاصة بك.
- للاجتماع، قم بتوسيع خيارات المزيد من المكالمات في الزاوية العلوية اليسرى أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك. بعد ذلك، اختر
مكالمة فيديو أو مكالمة صوتية
.
بمجرد إجراء مكالمة، يمكن لأي شخص في الدردشة مشاركة شاشته حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الملفات أو مواقع الويب التي تضعها في الجزء العلوي من الدردشة.