من خلال الوصول الخارجي إلى Teams، يمكنك إضافة أو دعوة أي شخص خارج مؤسسة Teams لديك والذي يستخدم Teams وTeams المجاني و Skype for Business إلى دردشة ثنائية.
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Teams أو Teams المجاني، يشمل ذلك كلا من الدردشات الثنائية والدردشات الجماعية الجديدة أو الحالية.
إضافة شخص من خارج مؤسستك أو دعوته إلى دردشة ثنائية
يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك أو دعوتهم إلى دردشة ثنائية. يشمل ذلك أي شخص يستخدم Teams وTeams المجاني Skype for Business.
على الجانب الأيمن من Teams، حدد Chat
ثم New Chat
لبدء دردشة جديدة.اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته.
تلميح
يمكنك استخدام رقم هاتف للبحث عن شخص يستخدم Teams المجاني. يمكنهم قبول دعوات الدردشة أو حظرها. يمكنك أيضا حظر أي اتصالات واردة منها.
إذا ظهر اسمه، فحدده من أسفل شريط الأوامر. إذا لم يكن هناك اسم مطابق، فاكتب رسالة البريد الإلكتروني وشاهد النتائج.
لبدء الدردشة، اكتب رسالة في مربع النص في الجزء السفلي ثم حدد إرسال
.
ملاحظة
- يمكن للمشاركين في Skype for Business استخدام النص العادي فقط في الدردشة.
- إذا دعوت شخصا ليس لديه حساب Teams، فسيتلقى دعوة لإنشاء حساب Teams غير مدار. يتم إرسال البريد الإلكتروني للدعوة باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل ويمكن للمستلم رؤية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالدعوة لضمان الشفافية والثقة. يجب على الشخص الذي يستخدم Teams المجاني قبول دعوة دردشة للمشاركة في دردشة.
أضف شخصا يستخدم Teams من خارج مؤسستك أو قم بدعوته إلى دردشة جماعية
Chat مع ما يصل إلى 250 شخصا في دردشة جماعية. يجب أن يستخدم المشاركون من خارج مؤسستك Teams أو Teams المجاني.
ابدأ دردشة جماعية جديدة وأضف مشاركين
- على الجانب الأيمن من Teams، حدد Chat ثم New Chat لبدء دردشة جديدة.
- اكتب عناوين البريد الإلكتروني أو المجموعات أو علامة الأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الدردشة. قد يكون كل شخص من مؤسسة مختلفة في Teams.
- اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل. يمكنك أيضا النقر فوق السهم لأسفل على اليسار لإضافة اسم مجموعة (اختياري) قبل إضافة رسالتك.
ملاحظة
قد يكون المشاركون في Chat من مؤسسات مختلفة والتي تقيد التواصل مع بعضها البعض أو تحظر جزءا من دردشتك الجماعية إذا كان مسموحا لمؤسستك بالتواصل مع تلك المؤسسات.
إضافة مشاركين إلى دردشة جماعية موجودة
أضف مشاركين في الوصول الخارجي إلى الدردشات الموجودة أو الجارية التي تتضمن بالفعل مشاركا واحدا على الأقل في الوصول الخارجي.
- اختر أو كن نشطا في الدردشة الجماعية الموجودة التي تحتاج إلى إضافة المشاركين إليها.
- حدد إضافة أشخاص ووكلاء
أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيسر من Teams. سترى رقما صغيرا بجانبه يوضح عدد الأعضاء الموجودين حاليا في المجموعة. ثم اختر إضافة أشخاص . - اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو علامته. بعد ذلك، اختر ما إذا كنت تريد تضمين محفوظات الدردشة ومقدارها. حدد إضافة. سترى هؤلاء الأشخاص مضافين إلى الدردشة الجماعية.
- لبدء الدردشة أو متابعتها، اكتب رسالة في مربع النص الموجود في الجزء السفلي ثم حدد إرسال
.
ملاحظة
- يجب أن تتضمن المجموعة الموجودة مشاركا خارجيا. بخلاف ذلك، ستقوم بإنشاء دردشة جماعية جديدة مع المشاركين الداخليين ومشارك خارجي واحد أو أكثر من المشاركين الخارجيين الذين تقوم بإضافتهم.
- إذا قمت بدعوة شخص ليس لديه حساب Teams إلى دردشة جماعية جديدة أو موجودة، فسيتلقى دعوة لإنشاء حساب Teams غير مدار. يتم إرسال البريد الإلكتروني للدعوة باستخدام البريد الإلكتروني للمرسل. يمكن للمستلم رؤية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالدعوة لضمان الشفافية والثقة.
إذا تعذر إضافة شخص ما إلى دردشة جماعية
عند إنشاء دردشة جماعية أو إضافة أشخاص إلى دردشة جماعية موجودة، قد لا تتم إضافة شخص واحد أو أكثر بسبب قيود الوصول أو الامتثال. يمكن أن يحدث ذلك عندما:
- لا يسمح بالاتصال الخارجي لشخص واحد أو أكثر.
- لا يسمح للمؤسسات بالتواصل مع بعضها البعض.
- يمنع نهج التوافق الأشخاص من التواصل مع بعضهم البعض.
ملاحظة
إذا غير مسؤول أحد هذه النهج بعد إنشاء دردشة جماعية، فقد تتم إزالة المشاركين الذين لم يعودوا يستوفون متطلبات الاتصال من الدردشة. لا يزال من الممكن إضافة الأشخاص الآخرين الذين لم يتأثروا بهذه القيود. إذا كنت تعتقد أنه يجب أن يكون أحد الأشخاص قادرا على المشاركة، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
المزيد من الأشياء التي يجب معرفتها
الوصول إلى الدردشات
- يتم تشغيل الوصول الخارجي تلقائيا، ولكن يمكن لمسؤول المؤسسة إيقاف تشغيله أو تقييده. على سبيل المثال، يمكنهم حظر عناوين أو مجالات معينة.
- قد يتم حظر بعض المؤسسات الخارجية أو إمكانات الوصول الخارجي من قبل مؤسستك، أو قد يتم حظر مؤسستك من قبلها.
إمكانات للمستخدمين الخارجيين
- عند إنشاء دردشة بين مؤسسة Teams مدارة وحساب مستخدم Teams المجاني، تتوفر خيارات معينة فقط.
- يظهر مؤشر حالة الشخص دائما للأشخاص الذين يستخدمون Teams Skype for Business ويظهر فقط للأشخاص الذين يستخدمون Teams المجاني بعد قبول دعوة الدردشة.
- يمكن للمشاركين في الدردشة الخارجية الذين يستخدمون Teams وTeams المجاني تحرير الرسائل المرسلة وحذفها وتعيين خيارات التسليم وتنسيق النص واستخدام الرموز التعبيرية والملصقات وملفات GIF في المحادثاتuse @mentionsوإظهار حالتهم في الدردشة. ومع ذلك، لا يمكنهم مشاركة الملفات أو إرفاقها أو استخدام علامات التبويب أو التطبيقات.
- في معظم الحالات، يمكن لجميع المشاركين في الدردشة عرض ملفات تعريف بعضهم البعض.
التوافق والوصول الخارجي
- تشير التسمية الخارجية في أعلى الدردشة إلى ما إذا كان هناك أي مشاركين خارجيين في الدردشة. سترى أيضا تسمية تعريف بجانب أسماء أي مشاركين خارجيين في قوائم المشاركين في الدردشة الثنائية والجماعية.
- تظل الدردشة الخارجية خارجية حتى إذا لم يعد كل المشاركين الخارجيين جزءا من الدردشة.
- عند الانضمام إلى دردشة جماعية خارجية داخل مؤسسة، فأنت تخضع لنهج تلك المؤسسة. أيضا، يتم تطبيق أقصر نهج استبقاء. تحدد هذه الإعدادات المدة التي يتم فيها الاحتفاظ بالدردشة أو الرسالة.
- تصبح الدردشة الخارجية للقراءة فقط إذا تمت إزالة جميع المشاركين في المؤسسة حيث تم إنشاء الدردشة من تلك المؤسسة.
- لا تنطبق حواجز منع فقدان البيانات (DLP)وحواجز المعلومات على دردشات "الوصول الخارجي".
لمزيد من المعلومات حول الوصول الخارجي والإعدادات ذات الصلة، راجع إدارة الوصول الخارجي في Microsoft Teams أو راجع الأمر مع المسؤول لديك.
ارتباطات ذات صلة
ترك أو إزالة شخص من محادثة جماعية
الدردشة في اجتماع Teams
متقدمة: تجربة دردشة أصلية للمستخدمين الخارجيين (الموحدين) في Microsoft Teams