Microsoft Teams Rooms (Android)

Отнася се за
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams Rooms за Android предоставя HD видео, аудио и споделяне на съдържание за разговори и събрания в Microsoft Teams от всякакъв размер – от малки зони за събиране до големи конферентни зали. Преодолявайки пропастта между хората, които работят дистанционно, и тези в офиса, Teams Rooms дава възможност на всеки да бъде видян, чут и да участва пълноценно от всяко място.  

Ето някои неща, които може да намерите в стаята на Teams:

  • Камера(и), микрофон(и), високоговорители, които могат да бъдат вградени или модулни
  • Един или два външни дисплея, които могат да не са сензорни или с разрешен сензорен екран
  • Конзола със сензорен екран на масата за контрол на стаята
  • Устройство със сензорен екран

Teams Rooms може да бъде базиран на Windows или Android. 

Намерете ръководството за потребителя на Windows тук: Teams Rooms (Windows)

Какво искате да направите?

Научете повече за контролите на сензорния екран

Събрания на конзолата

Конзолата със сензорен екран в конферентната зала е сърцето на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите:

  • Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете "Присъединяване".
  • Сканирайте QR кода на стаята, за да се присъедините към събрание на мобилното си устройство чрез системата за стая или за да прехвърляте съдържание от мобилното си устройство към дисплея на стаята.
  • Стартирайте ново събрание, като изберете бутона "Започване на събрание
  • Обадете се, като изберете иконата за обаждане на екипите и наберете номер.
  • Ако имате сензорен дисплей за стая, изберете иконата на табло Whiteboard Teams Whiteboard, за да си сътрудничите на цифрово платно извън събранието. Можете да изберете "Начало на събранието ", за да пренесете таблото в незабавно събрание. 
  • Прожектирайте вашия лаптоп, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята тя може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете бутона "Споделяне на екрана" на конзолата на стаята.
  • Прехвърляне на съдържание към дисплея на залата от вашия работен плот или мобилно устройство.   
  • Изберете бутона "Присъединяване с ИДна събрание", за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви. 
  • Изберете "Помощ", за да съобщите за проблем или да дадете обратна връзка. 
  • Изберете бутона "Ощеопции ", за да промените настройките. Можете също да регулирате силата на системните звуци (известия, мелодия на входящо повикване и възпроизвеждане на аудио HDMI съдържание). 

Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона си, споделяне на съдържание, управление на участниците, извикване на реакции, промяна на оформленията за дисплея в стаята и напускане на събранието. 

Забележка

За да се показва събрание на конзолата на стаята, организаторите трябва да зададат залата като място на събранието.

Поканване на стая на събрание

Използвайте Outlook, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
 

Съвет

За да предотвратите показването на името на събранието в конзолите пред стаята на Teams и на сензорния екран, за да го виждат всички в стаята, маркирайте събранието като "Лично" в Outlook.

  1. Отворете Outlook и отидете в календара.
  2. Изберете Ново събрание в Teams в секцията "Събрание на Teams " или "Ново събрание", след което "Събрание в Teams".
  3. Изберете "Търсач на стаи " в планирането на срещи или въведете имейл адреса на конферентната зала.
  4. Изберете "Показване на списък със стаи" и намиране на сграда или списък.
  5. Изберете стая от списъка с налични стаи.
  6. Попълнете поканата за събрание като за всяко друго събрание, преди да я изпратите.

Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms

  1. Отворете Microsoft Teams и отидете в календара.
  2. Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.
  3. Изберете "Добавяне на задължителни участници " в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.
  4. Изберете стая от списъка с налични стаи.
  5. Попълнете поканата за събрание като за всяко друго събрание, преди да я изпратите.

Забележка

За събития на живо можете да добавите стая като представящ, но не и като продуцент или участник.

Използвайте Microsoft Teams, за да добавите Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

  1. Присъединете се към събранието от личното си устройство.
  2. Изберете Хора.
  3. Потърсете името на стаята (на конзолата) и изберете OK.
  4. Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.

Използване на Teams или Outlook за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

  1. Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.
  2. Добавете името на стаята (намира се на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята с помощта на "Търсач на стаи " в планировчика на събрания (достъпен в Outlook) и изпратете актуализацията.
  3. Ако събранието се приеме, то ще се появи в конзолата.
  4. Изберете събранието в конзолата, към което искате да се присъедините.

Присъединяване към събрание

Присъединяване към планирано събрание

Намерете вашето събрание на конзолата и изберете "Присъединяване ", за да участвате.

Събрания на конзолата

Графикът на залата показва текущото събрание най-отгоре. Предстоящите събрания и свободните слотове се намират под текущото събрание. Можете да изберете предстоящо събрание, за да прегледате подробните данни за него.

Ако настройките на вашата стая позволяват присъединяване към събрания на трети лица, можете да се присъединявате към събрания на други доставчици, като въведете тяхното ИД на събрание и код за достъп, ако е необходимо, и изберете "Присъединяване".

Ако планирано събрание не се показва в календара на стаята или ако няма бутон "Присъединяване " на плочката на събранието, можете да поканите стаята, да сканирате QR кода на стаята, да изберете "Присъединяване с ИДПрисъединяване с ИД на събрание или да добавите стаята на вашето лично устройство, за да се присъедините към събранието в системата на стаята.

Присъединяване към планирано събрание, което не е на конзолата

  1. Присъединете се към събранието от личното си устройство.

  2. Когато избирате вашите настройки за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видеооборудването на тази стая. Вашето лично устройство може дори да открие съседна стая чрез Bluetooth.

    Ако това поддържа, ще видите (предложено) до "Аудио на стаята". Ако съседната стая вече се е присъединила към събранието, просто изберете "Изключено аудио ", за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието.
    Екран за предварително присъединяване към Teams с опция за аудио на стая (предложена).

  3. Ако вашето устройство не открие стаята наблизо, изберете "Аудио на стаята " и потърсете стая.
    Екранна снимка на лентата за търсене на опция за аудио на стая в екрана за предварително присъединяване към събрание на Teams.

  4. Ако вече сте се присъединили към събранието от личното си устройство, можете да изберете "Показване на участниците , след което отидете на "Поканете някого" или наберете номер и потърсете името на стаята. След това изберете стаята и OK , за да я повикате в събранието.

  5. След това стаята ще позвъни. За да се присъедините към събранието, изберете "Приемам " на конзолата на стаята.

    Забележка

    Уверете се, че звукът на личното ви устройство е изключен, преди да приемете повикването от конзолата на залата, тъй като в противен случай може да предизвикате ехо.

Незабавно събрание

  1. Изберете бутона "Започване на събрание" на началния екран. Събранието ви ще започне автоматично. 
  2. Под "Въведете име" потърсете лицето, което искате да поканите.
  3. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Съответният човек автоматично ще бъде повикан в незабавното събрание.

Осъществяване на обаждане

  1. Изберете иконата за обаждане на екипите на началния екран.
  2. Наберете номер, след което изберете икона за обаждане на Teams.

Споделяне на съдържание

Споделяне на екрана в стая на Teams (извън събрание на Teams)

За да споделите работния си плот с участници в стаята извън събрание на Teams, свържете личното си устройство към съответния кабел, свързан към системата на залата. В зависимост от настройките на стаята ви екранът може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете бутона "Споделяне на екрана" в системата на стаята.

Можете също така да прехвърляте съдържание от личното си устройство. За да научите повече, вижте " Прехвърляне от мобилно устройство " или "Прехвърляне от настолно устройство". 

Споделяне на екрана с всички участници в събранието (по време на събрание в Teams)

Има няколко начина за споделяне на съдържание както с участниците в събранието в стаята, така и с участниците в събрание в Teams от лично устройство:

  1. Присъединете се към събранието от личното си устройство и изберете бутона Споделянена екрана , след което изберете елемента, който искате да споделите. Отидете на "Споделяне на екрана " в събрание на Teams , за да научите повече.
  2. Свържете личното си устройство към кабела, свързан към стайната система. В зависимост от настройките на стаята ви екранът може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете бутона>"Споделяне на екрана"Свързано устройство в системата на стаята. Управлявайте кога искате да излъчвате звука на вашето устройство, като включите или изключите превключвателя до "Споделяне на системно аудио".
  3. Прехвърляне на съдържание от вашето лично устройство. Научете повече за прехвърлянето от мобилно устройство или прехвърлянето от настолно устройство. 
  4. Ако стаята ви има сензорен дисплей, можете да използвате Microsoft Whiteboard в събранието, като изберете бутона >"Споделянена екрана"Microsoft Whiteboard в системата на стаята. 

Екран на Teams Room на Android

За да спрете споделянето, изберете "Спиране на споделянето " в системата на стаята.

Забележка

В зависимост от настройките на устройството ви може да видите различни опции за споделяне на съдържание.

Управление на участници в събрание

Добавяне на участник

  1. В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.
  2. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Те автоматично ще бъдат повикани в събранието.
    Екран на Teams Room на Android

Закачане на участник

Когато искате да се фокусирате върху конкретен участник(и), изберете имената им в стаята и след това закачете вместо мен.

Забележка

Това ще закачи видеото само за системата на стаята, но не и за другите участници в събранието.

Отстраняване на участник от събранието

За да премахнете някого от събрание, изберете името му в системата на стаята, след което Премахване от събранието.

Промяна на изгледа ви в събрание

Управление на изгледа на дисплея пред стаята

Изберете Преглед на системата на стаята. Можете да превключвате между различни изгледи за показване на вашата стая. 

Екранна снимка, показваща как да промените изгледа си на Android в Microsoft Teams Rooms

Забележка

В зависимост от типа на лиценза, даден на акаунта в стаята ви, някои функционалности може да не са налични.

Изглед Използвайте го за...
Галерия Оптимизирайте оформлението на споделеното съдържание, за да направите това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показвате повече участници във видеото.
Съдържание + галерия Когато някой сподели съдържание, като напр. презентация, "Съдържание + галерия" оптимизира оформлението, за да направи това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показва повече участници във видеото.
Content Наличен, когато се споделя съдържание. Това е изгледът, в който можете да изберете кога искате да обърнете голямо внимание на съдържанието, без да се разсейвате от гледането на видео каналите на хората.
Голяма галерия Преглеждате до 49 видео потока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато камерите на най-малко 9 души са включили.
Front row Разширете хибридните събрания и осигурете на участниците в стаята по-добър контекст на събранието. На дисплея в предната част на стаята можете да виждате отдалечени участници на нивото на очите, включително среди за събрания, като чат и списък с участници с вдигнати ръце.
Показване на чат Включете превключвателя до чат в режим "Галерия" и "Голяма галерия". Участниците в стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечените участници, на дисплея пред стаята. Стайно устройство обаче не може да изпрати съобщение.

Управление на други опции за събрание

Промяна на настройките за събрание

Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези в настолното приложение Teams.

Екран на Teams Room на Android

Контрол Използвайте го за... Научете повече
Преглед Персонализирайте изгледа, който виждате в предната част на залата, за да се съсредоточите върху различни аспекти на събранието.
Преглед на участниците Отворете панела на участника.
React Изпращайте реакции на живо или вдигнете ръце, за да се включите в събрание. Реакции на живо
Вдигнете ръка
Споделяне на съдържание Споделяне на съдържание на свързано устройство и Microsoft Whiteboard. Вижте горния раздел Споделяне на съдържание
Още действия Персонализирайте настройките си за аудио, видео, чат, разговори и др. Включване/изключване на надписите на живо
Показване/скриване на балончета за чат
Включване/изключване на входящо видео
Включване/изключване на дистанционното за стая
Задържане на обаждане
Съобщаване за проблем
Сила на звука Регулирайте силата на звука на високоговорителите.
Камера Включете или изключете камерата или изберете видеоустройството, което искате да използвате. Изберете падащата стрелка до камерата, за да видите следните опции:
Екранно шоу, показващо мрежа с изображения на събрание и инструмента за настройка на камерата на стаята.
  • Източник: Изберете видеоустройството, което искате да използвате, от падащото меню.
  • Използвайте превключващия бутон, за да включите или изключите подобреното рамкиране.
  • Отместване, наклонете или мащабирайте камерата, за да поемете контрола къде е позиционирана камерата в стаята. За да придвижвате и накланяте камерата, първо увеличете. Изберете "Нулиране", за да върнете камерата в позицията й по подразбиране.
Микрофон Включване или изключване на микрофона.
Напускане Напускане на събрание.

Microsoft Teams Rooms (Windows)

За ИТ администратори

Разполагане на ленти за сътрудничество за Microsoft Teams