Важната работа не винаги се извършва в документи или записани събрания, но често се извършва по време на разговори на живо, сесии на табло, бързи мозъчни атаки или докато си водите бележки в движение.
Записки ви позволява да пренесете тези офлайн моменти в Бележници на Copilot, така че да се записват заедно със съдържанието на вашия проект. След като бъдат заснети, можете да ги преглеждате по-късно, да задавате въпроси на Copilot или да ги използвате като част от текущата си работа в същия бележник, за да създавате презентации, документи, мисловни карти, аудио прегледи и др.
Забележка
За да използвате "Бележници на Copilot", се изисква лиценз за Microsoft 365 Copilot, а за създаване на бележници се изисква активен лиценз за SharePoint или OneDrive. Бележници на Copilot е налично и за абонати на Microsoft 365 Personal, Family и Premium; функцията Записки обаче е налична само за търговски потребители на Microsoft 365 със служебен или учебен акаунт (Entra ID).
Функцията Записки се пуска на етапи и първо ще бъде налична в OneNote за iPhone. Ако не виждате Записки, той може все още да не е наличен за вас. Достъпността до други крайни точки ще се разшири с времето.
Научете повече за Бележници на Microsoft 365 Copilot в OneNote, лицензиране на Microsoft 365 Copilot и плановете на Microsoft 365 Copilot.
Как да използвате Записки на iPhone
Отворете приложението OneNote на вашия iPhone.
Отидете в Бележници на Copilot.
На страницата със списък с бележници докоснете Записки.
Използвайте Записки, за да транскрибирате дискусията, да правите снимки и да пишете бележки по време на сесията.
Когато сте готови, докоснете "Край".
Изберете бележника, в който искате да запишете заснетото.
Copilot създава структурирана страница на Copilot с вашия препис, снимки, бележки и ключови прозрения и я записва във вашия избран бележник, за да имате достъп от всяка крайна точка на Бележници на Copilot.
Сценарии, които да изпробвате
- Лични разговори – събирайте ключови точки, решения и последващи действия от чатове в коридора или бързи синхронизации.
- Сесии на табло – направете снимка на таблото, добавете бележки и транскрибирайте обсъждането, за да го посетите отново по-късно.
- Гласови бележки и идеи – събирайте бързи мисли и идеи и ги запазвайте с останалата част от съдържанието на бележника си.
Използвайте "Записки" в Windows за офлайн събрания или събрания на трети лица
Забележка
Записки в Windows за офлайн събрания и събрания на трети лица в момента е достъпно само за клиенти на Office Insider Beta.
- Присъединете се към събрание в Zoom, Webex, Google Meet или в браузър от вашето устройство с Windows.
- Когато Записки открие събранието, потърсете подканата в долния десен ъгъл на екрана и изберете Водене на бележки.
- Записки започва транскрибиране на събранието, така че да можете да запишете обсъждането в момента, в който се случва. Можете също така да изберете "Пауза на пауза по всяко време", за да спрете временно заснемането.
- Когато приключите със заснемането на разговора, изберете "Генериране". Забележка:
Поверителност и вашето аудиосъдържание
Бележници на Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността. Записки използва корпоративните данни на Microsoft 365, поверителността и контролите за разрешения.
Както при всяко съдържание, генерирано от ИИ, прегледайте резултатите на Copilot, преди да го споделите или да предприемете действия по него.
Обработка на аудио
За да се генерира транскрипция в реално време, аудиото се обработва като непрекъснат поток с помощта на вътрешно буфериране и постъпкова обработка. Аудиото се обработва преходно, за да се генерира съответната транскрипция, и не се запазва след завършване на транскрибирането.
Разделяне на високоговорителя
По време на транскрибирането аудиото временно се използва за разделяне на високоговорителите, което означава да се анотира транскрипцията с информация кои говорители са направили всяко изявление, например говорител 1, говорител 2, говорител 3. Данните, използвани за разделяне на говорещите, се изтриват веднага след транскрибирането. Данните за разделяне на гласа не могат да се използват за идентифициране на физически лица.
Запазване на данни
Аудиоданните, обработени по време на сесия на Записки, се изтриват веднага след транскрибирането и следователно не могат да се използват за никакви други цели.
Получаване на съгласие
Вие носите отговорност за получаването на съгласие от всички участници, преди да използвате Записки за транскрибиране на събрание. Със стартирането на сесия за Записки вие се съгласявате, че сте получили адекватно съгласие от всяко лице за запис на аудио и снимки в съответствие с приложимото законодателство.
Забележка
Ако сте ИТ администраторът за вашата организация, можете да използвате Записки в Бележници на Copilot за мобилни устройстваПравила за облака, за да управлявате тази функция.
Обратна връзка
За да изпратите обратна връзка от OneNote в iOS, изберете профила си в горния ляв ъгъл, след което докоснете "Помощ & обратна връзка".