Използвайте Microsoft Copilot Chat, за да настроите, актуализирате, изключите или изготвите бързо автоматичните си отговори, когато планирате да напуснете офиса, без да се налага да навигирате през множество настройки.
Забележка
- За да използвате Copilot за настройване и управление на автоматични отговори, ви трябва абонамент за Microsoft 365 и абонамент за Microsoft Copilot.
- В момента автоматичните отговори с Copilot са налични само на английски език, като по-късно се поддържа поддръжка за допълнителни езици.
- Поддържаните платформи включват приложението Microsoft Copilot в уеб, Windows, Mac, iOS и Android устройства
Настройване или управление на вашите автоматични отговори с Copilot
Влезте в Copilot Chat, като използвате акаунта си в Microsoft 365.
В Copilot Chat въведете подкана като:
|
Настройване на автоматични отговори за утре. |Прегледайте готовия автоматичен отговор, който Copilot подготвя въз основа на предишния ви стил на "Извън офиса" и подробностите, които предоставяте.
Потвърдете черновата на съобщението, за да настроите вашия автоматичен отговор.
За да направите промени по-късно, използвайте подкани като:
Примерни подкани
Актуализиране на моя автоматичен отговор.
Изключи моите автоматични отговори.
Как Copilot персонализира вашия автоматичен отговор
Когато изготвя автоматичния си отговор, Copilot използва:
Стила и тона на предишните ви автоматични отговори.
Контекстът, който споделяте в подканата или чата, като например диапазони от дати, архивирани хора и подробности за съобщенията.
Ако имате отворен имейл в Copilot Chat, Copilot може да се позове на подробните данни за имейла.
- Например, ако имате отворен имейл за одобрение на отпуск, Copilot автоматично използва датите от съдържанието на имейла, за да помогне за съставянето на автоматичен отговор.
Настройте автоматични отговори в Copilot Chat с тези подкани
| Примерни подкани |
|---|
|
Настройване на автоматични отговори за следващата седмица, докато съм в отпуск. |
|
Чернова на съобщение "Извън офиса", за да уведоми хората, че ще бъда офлайн този следобед. |
|
Актуализирам автоматичния си отговор, за да включа информацията за връзка с колегата ми, докато съм навън. |
|
Изключване на автоматичните ми отговори от понеделник сутринта. |
|
Напиши отново автоматичния си отговор, за да звучи по-официално. |
Къде мога да управлявам автоматичните отговори с Copilot?
- Можете да използвате тази възможност в приложението Microsoft Copilot.
- Можете също така да настроите автоматични отговори с помощта на Copilot в Outlook и други приложения на Microsoft 365. Научете как да използвате Copilot в Outlook за автоматични отговори в Управление на автоматични отговори с Microsoft Copilot в Outlook.