Използвайте Microsoft 365 Copilot Chat, за да настройвате, актуализирате, изключвате или изготвяте бързо автоматичните си отговори, когато планирате да напуснете офиса, без да се налага да навигирате през множество настройки.
Забележка
- За да използвате Copilot за настройване и управление на автоматични отговори, ви трябва абонамент за Microsoft 365 и абонамент за Microsoft 365 Copilot.
- В момента автоматичните отговори с Copilot са налични само на английски език, като по-късно се поддържа поддръжка за допълнителни езици.
- Поддържаните платформи включват приложението Microsoft 365 Copilot на устройства в уеб, Windows, Mac, iOS и Android.
Настройване или управление на вашите автоматични отговори с Copilot
Влезте в Copilot Chat с вашия служебен или учебен акаунт в Microsoft 365.
В Copilot Chat въведете подкана като:
Настройване на автоматични отговори за утре.
Прегледайте готовия автоматичен отговор, който Copilot подготвя въз основа на предишния ви стил на "Извън офиса" и подробностите, които предоставяте.
Потвърдете черновата на съобщението, за да настроите вашия автоматичен отговор.
За да направите промени по-късно, използвайте подкани като:
Актуализиране на моя автоматичен отговор.
Изключи моите автоматични отговори.
Как Copilot персонализира вашия автоматичен отговор
Когато изготвя автоматичния си отговор, Copilot използва:
Стила и тона на предишните ви автоматични отговори.
Контекстът, който споделяте в подканата или чата, като например диапазони от дати, архивирани хора и подробности за съобщенията.
Ако имате отворен имейл в Copilot Chat, Copilot може да се позове на подробните данни за имейла.
- Например, ако имате отворен имейл за одобрение на отпуск, Copilot автоматично използва датите от съдържанието на имейла, за да помогне за съставянето на автоматичен отговор.
Настройте автоматични отговори в Copilot Chat с тези подкани
|
Настройване на автоматични отговори за следващата седмица, докато съм в отпуск. |
|---|
|
Чернова на съобщение "Извън офиса", за да уведоми хората, че ще бъда офлайн този следобед. |
|
Актуализирам автоматичния си отговор, за да включа информацията за връзка с колегата ми, докато съм навън. |
|
Изключване на автоматичните ми отговори от понеделник сутринта. |
|
Напиши отново автоматичния си отговор, за да звучи по-официално. |
Къде мога да управлявам автоматичните отговори с Copilot?
- Можете да използвате тази възможност в приложението Microsoft 365 Copilot.
- Можете също така да настроите автоматични отговори с помощта на Copilot в Outlook и други приложения на Microsoft 365. Научете как да използвате Copilot в Outlook за автоматични отговори в Управление на автоматични отговори с Microsoft 365 Copilot в Outlook.
Още начини за работа с Copilot Chat
Първи стъпки в Microsoft 365 Copilot Chat
Добавяне на съдържание към подкани за Microsoft 365 Copilot Chat
Създаване на съдържание чрез чат в Microsoft 365 Copilot Chat