Промяна на реда на папките в екрана с папки в Outlook

Пренареждане на папки

В екран с папки плъзнете папката до ново местоположение в списъка с папки.

Подреждане по азбучен ред на моите папки

Ако сте преместили папки и сега искате да ги върнете в азбучен ред, изберете раздела Папка на лентата, след което под Почистване изберете Показване на всички папки от А до Я.

Преместване на имейл папка

В списъка с папки щракнете и задръжте върху името на папката, след което плъзнете папката до ново местоположение. Можете да плъзгате и пускате папки в една пощенска кутия или файлове с данни на Outlook (. PST) или между пощенски кутии и файлове с данни на Outlook (. PST).

Можете също да щракнете с десния бутон върху папка в списъка с папки и след това да изберете Преместване на папка от контекстното меню. Това отваря диалогов прозорец, който ви позволява да изберете местоназначението на папката.

Персонализиране на реда на вашите папки

1. От навигацията на Outlook изберете Поща

2. Изберете раздела Изглед на лентата, изберете Екран с папки и ако вече не е избран, изберете Ред на папките по избор.

   

3. Изберете и задръжте папката, която искате да преместите, след което я плъзнете и пуснете в новото местоположение.
   
   Или щракнете с десния бутон върху папката и изберете Премести нагоре или Премести надолу.

   

Показване на папките по азбучен ред

Ако сте преместили папки, но искате да ги върнете в азбучен ред, отидете в Изглед и изберете Екран с папки > Подреждане на папките от А до Я.

Съвети за ефективно управление на папки

• Приоритизиране на важни папки: Поставете най-често използваните папки в горната част за бърз достъп.

• Групиране на подобни папки: Организирайте папки с подобно съдържание или цел заедно за по-лесна навигация.

• Редовна поддръжка: Периодично преглеждайте и пренареждвайте папките си, за да сте сигурни, че те остават организирани с развитието на използването на имейла.