Разберете кой има достъп до споделено съдържание при съавторство
-
OneDrive OneDrive е решение на Microsoft за съхранение в облака, което ви помага да синхронизирате, съхранявате, архивирате и защитавате вашето съдържание. Вижте с кого е споделен файл в OneDrive или SharePoint. В OneDrive можете да зададете дата на изтичане на срока и дори парола за съдържание, което може да е конфиденциален или ще бъде споделено извън вашата организация.
-
SharePoint SharePoint ви позволява да създавате вътрешни уеб сайтове, така че организацията ви да може да комуникира и да си сътрудничи от всяко устройство. Когато споделяте файлове и папки в SharePoint, можете да решите дали да позволите на хората да ги редактират, или просто да ги преглеждат. По всяко време можете да изберете да спрете споделянето на файлове и папки в SharePoint или OneDrive.
Идентифициране на съдържанието, което сте споделили, и съдържанието, което е споделено с вас
В Microsoft 365 приложения, като например Word, Excel и PowerPoint, можете лесно да видите съдържанието, което е споделено с вас. Изгледът Споделено с мен в OneDrive ви показва файлове, които другите са споделили с вас.
Проследяване на редакциите до съдържанието и разбиране на дейността на файловете с течение на времето
Word Включете Проследяване на промени , така че промените, направени с течение на времето, да са лесни за забелязване. Промените са като предложения, които можете да прегледате, и след това да ги премахнете или да ги направите постоянни. Ако е необходимо, можете също да сравните два различни Word документа, за да видите разликите.
PowerPoint PowerPoint няма функция за проследяване на промени, като Word, но можете да получавате коментари и обратна връзка от проверяващите, като първо запишете презентацията на компютъра си и след това публикувате второ копие в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint. Научете повече за сътрудничеството в PowerPoint.
Excel Когато работите в съавторство в Excel, помислете дали използването на изгледи на листове да създаде персонализирани изгледи в работен лист на Excel, така че работата ви да не бъде възпрепятствана от други хора.
SharePoint дейност с файлове SharePoint следи за промени и актуализации на файлове във вашата библиотека. Можете да видите промените, които са направени, и кога. За да ви помогне да следите промените, можете да настроите известие за списък, библиотека, папка, файл или елемент от списък. Можете също да разрешавате и конфигурирате създаването на версии за списък или библиотеки на SharePoint, за да проследявате и управлявате поверително съдържание с течение на времето.
OneDrive дейност с файлове Ако споделяте документ от OneDrive с други хора, за да го преглеждате и редактирате, можете да получите известие, когато член на екипа актуализира файла , и можете да проследявате подробностите за промените в екрана хронология на версиите или екрана за подробни данни.
Съвети за съавторство по съдържание
-
Винаги копирайте връзките , вместо да копирате и поставяте URL адреси на файлове или папки.
-
Използвайте @mention , за да привлечете вниманието на определен човек.
-
Използвайте коментари , за да споделите обратна връзка.
-
Записвайте нови документи директно в OneDrive или SharePoint , така че да имате достъп до документа на всяко устройство, като това позволява функции като автоматично записване и хронология на версиите.
-
Използвайте хронологията на версиите, за да преглеждате предишни версии на Office файлове.
Ресурси
Съхраняване, споделяне и синхронизиране на файлове
Научете повече за съвместната работа в Microsoft Teams
Сътрудничество и съавторство при работа с документи
Отстраняване на неизправности при съавторство в Office
Отстраняване на често срещани грешки при съавторство
Създаване, качване и споделяне на файлове в библиотека с документи
