Преглед на файловете, които са споделени с вас, в OneDrive

1. Влезте в OneDrive.com с личния си акаунт в Microsoft.

2. В левия прозорец, под OneDriveизберете Споделени. Files или папки, споделени с вас, се показват под имената на хората, които са ги споделили.

3. Изберете файл или папка, за да го отворите, точно както с всеки друг елемент в OneDrive.

Как работят споделените папки в OneDrive 

Когато отворите споделен файл на OneDrive, докато сте влезли във вашия акаунт в Microsoft, хората с разрешение за редактиране на този файл могат да видят, че сте го отворили. People кой може да редактира също ще може да вижда вашето име, имейл адрес и изображение на профила.

Ако копирате споделен файл в изгледа на Files (като използвате опцията Копирай в), всички промени, които правите в записаното копие, няма да бъдат отразени в първоначалния файл, така че никой друг с достъп до първоначалния файл няма да види вашите промени.

Ако собственикът на първоначалния файл анулира достъпа ви или изтрие първоначалния файл, той ще изчезне от вашия изглед Споделени .

Не можете да премествате елементи извън изгледа Споделени във вашия изглед на Files, но можете да добавите пряк път към споделени папки, ако имате разрешение за редактиране на папка, което също ви позволява да ги преглеждате на компютъра си. Вижте по-долу за повече информация. 

Преглед на споделена папка на OneDrive на вашия компютър

Ако имате разрешение за редактиране на споделена папка, можете да добавите пряк път към нея под вашия изглед на Files. Това ще запази споделената папка заедно със собствените ви папки в списъка ви с Files и ще улесни преместването на елементи между папките и работата с елементи офлайн. Ако синхронизирате папката с вашите компютри с Windows или Mac, на които се изпълнява приложението OneDrive, можете да я видите на вашето устройство и да работите с папката офлайн.

Всички актуализации, които правите, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката е актуализиран. За повече информация вижте Добавяне и синхронизиране на споделени папки в OneDrive. 

Какво означават "Може да преглежда" и "Може да редактира" в OneDrive?

People споделянето на елементи с вас можете да ви дадете разрешение да ги преглеждате или редактирате.

• Може да преглежда – можете само да отворите и прегледате елемента, но не можете да го преместите или актуализирате.

•  Може да редактира – Можете да преместите или копирате елемента в споделената папка или в своя собствена OneDrive. Можете също да споделите елемента с други хора. 

Скриване на елементи от споделения списък на OneDrive

Ако вече не искате или не се нуждаете от достъп до файл или папка, които са споделени с вас, можете да ги премахнете. Това няма да изтрие папката и просто ще я премахне от вашия изглед. 

1. В OneDrive в уеб, от левия навигационен екран изберете Споделени. 

2. Изберете файловете или папките, които искате да премахнете от своя изглед Споделени , след което изберете Скриване от споделени.

След като влезете със своя служебен или учебен акаунт в уеб сайта на OneDrive, ето как виждате файловете или папките, споделени с вас:

1. В навигационния екран щракнете върху Споделени > Споделени с вас.

2. За да сортирате или групирате елементите по колона, щракнете върху колона и изберете опция от падащия списък. Например щракнете върху колоната Дата на споделяне и след това изберете По-стари за по-нови или Групиране по дата на споделяне.
   

3. За да филтрирате елементите, показани в изгледа, щракнете върху иконата Филтри над списъка.
   

   Под Филтри можете да:

   • Преместете плъзгача Променено по всяко време между Най-старо и Днес , за да изберете диапазон от дати, когато файловете са били последно променени.

   • Изберете типовете файлове, по които да филтрирате, като например Excel или Снимки и видеоклипове.

   • Под People въведете името или имейл адреса на човек, който е споделил с вас.

Скриване на елементи от списъка "Споделени" в OneDrive

Ако вече не искате или не се нуждаете от достъп до файл или папка, които са споделени с вас, можете да ги премахнете.

1. В уеб сайта на OneDrive от навигацията от лявата страна изберете Споделени.

2. Изберете файла или папката, които искате да премахнете от списъка Споделени , след което изберете Скриване от споделени. Забележка: В даден момент можете да премахвате само по един файл или папка.

Обърнете внимание, че изгледът Споделени не е отделна папка – не можете да премествате елементи от нея в изгледа на Files. Можете да копирате споделения файл в изгледа на Files, но всички промени, които правите в записаното копие, няма да бъдат отразени в първоначалния файл, така че никой друг с достъп до първоначалния файл няма да види вашите промени.

Също така, ако собственикът на първоначалния файл анулира достъпа ви или изтрие първоначалния файл, той ще изчезне от изгледа Споделени .