Преглед на файловете, които са споделени с вас, в OneDrive

1. Влезте в OneDrive.com с личния си акаунт в Microsoft.

2. В левия прозорец, под OneDriveизберете Споделени. Файловете или папките, споделени с вас, се показват под имената на хората, които са ги споделили.

3. Изберете файл или папка, за да го отворите, точно както с всеки друг елемент в OneDrive.

Полезна информация за споделени папки 

Когато отворите споделен файл на OneDrive, докато сте влезли във вашия акаунт в Microsoft, хората с разрешение за редактиране на този файл могат да видят, че сте го отворили. Хора кой може да редактира също ще може да вижда вашето име, имейл адрес и снимка на профила ви.

Ако копирате споделен файл в изгледа файлове (с помощта на опцията Копирай в), всички промени, които правите в записаното копие, няма да бъдат отразени в първоначалния файл, така че никой друг с достъп до първоначалния файл няма да види вашите промени.

Ако собственикът на първоначалния файл анулира достъпа ви или изтрие първоначалния файл, той ще изчезне от вашия изглед Споделени .

Не можете да премествате елементи извън изгледа Споделени във вашия изглед Файлове , но можете да добавите пряк път към споделени папки, ако имате разрешение за редактиране в папка, което също ви позволява да ги преглеждате на компютъра си. Вижте по-долу за повече информация. 

Преглед на споделена папка на вашия компютър

Ако имате разрешение за редактиране на споделена папка, можете да добавите пряк път към нея под вашия изглед Файлове . Това ще запази споделената папка заедно със собствените ви папки в списъка ви Файлове и ще улесни преместването на елементи между папките и работата с елементи офлайн. Ако синхронизирате папката с вашите компютри с Windows или Mac, на които се изпълнява приложението OneDrive, можете да я видите на вашето устройство и да работите с папката офлайн.

Всички актуализации, които правите, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката има актуална информация. За повече информация вижте Добавяне и синхронизиране на споделени папки в OneDrive. 

Какво означават "Може да преглежда" и "Може да редактира"?

Хора споделянето на елементи с вас можете да ви дадете разрешение да ги преглеждате или редактирате.

• Може да преглежда – можете само да отворите и прегледате елемента, но не можете да го преместите или актуализирате.

•  Може да редактира – Можете да преместите или копирате елемента в споделената папка или в своя собствена OneDrive. Можете също да споделите елемента с други хора. 

Скриване на елементи от списъка "Споделени"

Ако вече не искате или не се нуждаете от достъп до файл или папка, които са споделени с вас, можете да ги премахнете. Това няма да изтрие папката и ще премахне само ако е от вашия изглед. 

1. В OneDrive в уеб, от левия навигационен екран изберете Споделени. 

2. Изберете файловете или папките, които искате да премахнете от своя изглед Споделени , след което изберете Скриване от споделени.

След като влезете със своя служебен или учебен акаунт в уеб сайта на OneDrive, ето как виждате файловете или папките, споделени с вас:

1. В навигационния екран щракнете върху Споделени > Споделени с вас.

2. За да сортирате или групирате елементите по колона, щракнете върху колона и изберете опция от падащия списък. Например щракнете върху колоната Дата на споделяне и след това изберете По-стари за по-нови или Групиране по дата на споделяне.
   

3. За да филтрирате елементите, показани в изгледа, щракнете върху иконата Филтри над списъка.
   

   Под Филтри можете да:

   • Преместете плъзгача Променено по всяко време между Най-старо и Днес , за да изберете диапазон от дати, когато файловете са били последно променени.

   • Изберете типовете файлове, по които да филтрирате, като например Excel или Снимки и видеоклипове.

   • Под Хора въведете името или имейл адреса на човек, който е споделил с вас.

Скриване на елементи от списъка "Споделени"

Ако вече не искате или не се нуждаете от достъп до файл или папка, които са споделени с вас, можете да ги премахнете.

1. В уеб сайта на OneDrive от навигацията от лявата страна изберете Споделени.

2. Изберете файла или папката, които искате да премахнете от списъка Споделени , след което изберете Скриване от споделени. Забележка: В даден момент можете да премахвате само по един файл или папка.

Обърнете внимание, че изгледът Споделени не е отделна папка – не можете да премествате елементи от нея в изгледа "Файлове" . Можете да копирате споделения файл в изгледа Файлове , но всички промени, които правите в записаното копие, няма да бъдат отразени в първоначалния файл, така че никой друг с достъп до първоначалния файл ще вижда вашите промени.

Също така, ако собственикът на първоначалния файл анулира достъпа ви или изтрие първоначалния файл, той ще изчезне от изгледа Споделени .