Създаване на поток за списък или библиотека

Създаване на поток за списък или библиотека

1. Придвижете се до списък или библиотека в Списъци на Microsoft,SharePoint или до вашия OneDrive за работата или учебното заведение.

   Забележки: 

   • За SharePoint опцията за създаване на поток е налична само за членове на сайта, които могат да добавят и редактират елементи. Опцията винаги е налична за OneDrive за работата или учебното заведение в браузъра.

   • Power Automate може да се свързва с SharePoint Server чрез локален шлюз за данни. Power Automate не се показва в SharePoint Server.

2. В горния край на списъка изберете Интегрирай > Power Automate > Създаване на поток. 
   
   

3. Изберете шаблон на поток от десния панел. Показват се някои често използвани потоци. Първи стъпки в често срещани сценарии, като например изпращане на персонализиран имейл при добавяне на нов елемент към библиотеката. Използвайте тези шаблони като отправна точка, за да създадете свои собствени потоци. Или изберете Показване на още > Изпълнение на действие по избор за избрания елемент, за да създадете поток от самото начало. След като изберете шаблон, изпълнете останалите стъпки в сайта power Automate.

4. Следващите стъпки се случват в power Automate designer. Първият екран, който ще се покаже, е да се покажат всички приложения, използвани от този поток. Уверете се, че потокът е свързан към всички приложения със зелена отметка. За Microsoft 365 услуги, като например SharePoint и Outlook, връзките се създават автоматично. Ако не, изберете Влизане , за да се свържете.

5. За услуги на трети лица, за да влезете във всяка услуга, изберете предоставената връзка.

6. Изберете Продължаване към следващата стъпка. 

7. В зависимост от шаблона, който сте избрали, ще видите поток, който вече се създава.

   Добавете необходимата информация или променете стойностите по подразбиране, предоставени за шаблона в конструктора. Например за да промените съдържанието на автоматичния имейл, под Изпращане на имейл изберете Редактиране. Опциите за действието Изпращане на имейл включват промени в начина, по който имейлът изглежда да показва допълнителни полета от SharePoint елемент.

8. Когато приключите с редактирането, изберете Запиши в горния десен ъгъл на проектанта, за да запишете потока си. 

7. След създаването на поток изберете Готово.

За да научите как да редактирате съществуващапоток в списък, вижте Редактиране на поток за списък. За да научите как да изтриете поток в списък, вижте Изтриване на поток от списък.

Ако поведението по подразбиране е зададено на класическата среда за работа, Power Automate не се показва в лентата с команди на вашия списък или библиотека. Ако новата среда за работа е налична, за да я разрешите за вашия списък или библиотека, отидете на Настройки на списъка и след това изберете Разширени настройки. За повече информация вижте Превключване на средата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нова или класическа.

За повече информация относно списъците вижте Какво представлява списъкът в Microsoft 365? За повече информация относно Power Automate вижте Първи стъпки в Power Automate.