Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на папка в SharePoint

1. Отидете в SharePoint и там, където искате да създадете нова папка, отворете SharePoint с документи.

2. В лентата с менюта изберете + Нов и след това изберете Папка.

   Ако нямате папки като опция в менюто + Нов, те може да са изключени. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Папка. За повече информация вижте Включване на папки в SharePoint.

   Забележка: Екранът ви изглежда ли по-различен от този и използвате SharePoint или ? Възможно е вашият администратор да SharePoint класическата работа, зададена в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в SharePoint на класическата работа.

3. В диалоговия прозорец Папка въведете име на папка в полето Име на папка и след това изберете Създаване.

   

   Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многотопи) и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в диалоговия прозорец Преименуване и след това изберете Запиши. За повече информация вижте Преименуване на файл, папка или връзка в библиотека с документи.

   Когато сте готови, трябва да видите вашата нова папка в библиотеката с документи и да започнете да добавяте файлове или да създавате подпапки в нея. За да добавите нов файл, вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи. За да качите съществуващи файлове, вижте Качване на файлове и папки в библиотека с документи.

   

4. Ако не виждате новата папка в библиотеката, обновете браузъра си.

В някои случаи може да обмислите използването на изгледи вместо папки. Можете да филтрирате, групирате и сортирате файлове в изгледи. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре.

Включване на папки в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папките са изключени по подразбиране, но ако са изключени и имате разрешения, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете библиотеката, където искате да започнете да добавяте папки.

2. Изберете Настройки и след това изберете Библиотека Настройки.

   

3. Изберете Разширени настройки.

4. В секцията Папка, за командата Направи "Нова папка"достъпна, уверете се, че е избрана опцията Да.

5. Изберете OKи се върнете към библиотеката си.

Създаване на папка в библиотека с SharePoint на класическата работа

1. Отидете в SharePoint, съдържащ библиотеката SharePoint, където искате да добавите папката.

2. Изберете заглавието на библиотеката в лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки и изберете Съдържание насайта и след това изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

3. На лентата изберете Файловеи след това в групата Нова изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения. В раздела Библиотека на лентата изберете Библиотека Настройкии след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка, за командата Направи "Нова папка"достъпна,   уверете се, че е избрана опцията Да.

   Забележка:  За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многотопи) в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

4. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създаване.

   

   По желание можете да поканите хора да споделят папката.

   

   За повече информация вижте Споделяне на файлове или папки в Microsoft 365.

В зависимост от вашата ситуация може да обмислите използването на изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да бъде филтрирано, групирано и сортирано по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.