Създаване на папка в библиотека с документи

Създаването на папка в SharePoint с документи е един от начините за групиране и управление на файлове. Можете да създавате папки от устройството си при синхронизиране или от командната лента в уеб.

Създаване на папка в SharePoint

  1. Отидете в SharePoint и там, където искате да създадете нова папка, отворете SharePoint с документи.

  2. В лентата с менюта изберете + Нов и след това изберете Папка.

    Ако нямате папки като опция в менюто + Нов, те може да са изключени. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Папка. За повече информация вижте Включване на папки в SharePoint.

    Забележка: Екранът ви изглежда ли по-различен от този и използвате SharePoint или ? Възможно е вашият администратор да SharePoint класическата работа, зададена в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в SharePoint на класическата работа.

  3. В диалоговия прозорец Папка въведете име на папка в полето Име на папка и след това изберете Създаване.

    Ново меню, показващо опцията за нова папка

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многотопи) и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в диалоговия прозорец Преименуване и след това изберете Запиши. За повече информация вижте Преименуване на файл, папка или връзка в библиотека с документи.

    Когато сте готови, трябва да видите вашата нова папка в библиотеката с документи и да започнете да добавяте файлове или да създавате подпапки в нея. За да добавите нов файл, вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи. За да качите съществуващи файлове, вижте Качване на файлове и папки в библиотека с документи.

    Нова папка "Библиотека с документи"

  4. Ако не виждате новата папка в библиотеката, обновете браузъра си.

В някои случаи може да обмислите използването на изгледи вместо папки. Можете да филтрирате, групирате и сортирате файлове в изгледи. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре.

Включване на папки в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папките са изключени по подразбиране, но ако са изключени и имате разрешения, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете библиотеката, където искате да започнете да добавяте папки.

  2. Изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колелои след това изберете Библиотека Настройки.

    Настройки меню с избрана Настройки библиотека

  3. Изберете Разширени настройки.

  4. В секцията Папка, за командата Направи "Нова папка"достъпна, уверете се, че е избрана опцията Да.

  5. Изберете OKи се върнете към библиотеката си.

Създаване на папка в библиотека с SharePoint на класическата работа

  1. Отидете в SharePoint, съдържащ библиотеката SharePoint, където искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката в лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365и изберете Съдържание насайта и след това изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата изберете Файловеи след това в групата Нова изберете Нова папка.

    Изображение на лентата SharePoint файлове с осветена нова папка.

    Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения. В раздела Библиотека на лентата изберете Библиотека Настройкии след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка, за командата Направи "Нова папка"достъпна,   уверете се, че е избрана опцията Да.

    Забележка:  За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многотопи) в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създаване.

    Диалогов прозорец "Създаване на папка за библиотека"

    По желание можете да поканите хора да споделят папката.

    SharePoint Диалогов прозорец за споделяне на онлайн класически режим

    За повече информация вижте Споделяне на файлове или папки в Microsoft 365.

В зависимост от вашата ситуация може да обмислите използването на изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да бъде филтрирано, групирано и сортирано по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Създаване на папка в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

По подразбиране командата Нова папка е включена в SharePoint с документи. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата Нова папка.

SharePoint с документи за 2016 г. с осветена папка
  1. Отидете на сайта, съдържащ SharePoint с документи, където искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката в лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365и изберете Съдържание насайта и след това изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. На лентата изберете раздела Файлове и след това в групата Ново изберете Нова папка.

    Изображение на лентата SharePoint файлове с осветена нова папка.

    Забележки: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново с подходящите разрешения.

    • В раздела Библиотека на лентата изберете Библиотека Настройкии след това изберете Разширени настройки.

    • В секцията Папка, за командата Направи нова папка достъпна,уверете се, че е избрана опцията Да.

    • Изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Запиши.

    По желание можете да поканите хора да споделят папката.

    SharePoint за споделяне на нова папка за 2016 г.

    За повече информация вижте Споделяне на документи или папки в SharePoint Сървър.

  5. Когато сте готови, изберете Създаване.

Забележки: 

  • За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многотопи) и в диалоговия прозорец изберете ... (многотопи) и след това изберете Преименуване. В полето Име променете името на папката.

    Ако не виждате Преименуване , изберетеРедактиране на свойстваи променете полето Име. Когато сте готови, изберете Запиши.

  • За да отидете бързо на следващото ниво нагоре в йерархията на папките, на лентата изберете раздела Библиотека и след това изберете Навигиране нагоре.

В зависимост от вашата ситуация може да обмислите използването на изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да бъде филтрирано, групирано и сортирано по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте Видео: Създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Създаване на папка в SharePoint Server 2010

По подразбиране командата Нова папка се показва в SharePoint с документи. Собственикът на библиотеката или потребител с разрешения за проектиране за библиотеката може да разреши командата Нова папка.

SharePoint с документи за 2010 г. с осветена папка
  1. Отидете до сайта, съдържащ SharePoint с документи, за който искате да добавите папката.

  2. За да отворите името на библиотеката, в лентата за бързо стартиране и я изберете. Като алтернатива изберете Действия за сайта, изберете Преглед нацялото съдържание на сайта и след това в съответната секция библиотеки изберете името на библиотеката.

    Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата, в секцията Инструменти за библиотека изберете раздела Документи и след това в групата Ново изберете Нова папка.

    SharePoint на документи за 2010 г. с осветена нова папка

    Забележка: Лицето, създало вашата библиотека, може да е указало, че в библиотеката не може да се създават папки. В този случай не е налична командата Нова папка.

  4. В диалоговия прозорец Нова папка, в полето Име въведете име на папка и след това изберете OK.

    SharePoint "Нова папка" за 2010 г.

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете стрелката надолу в реда с папката и след това изберете Редактиране на свойства. В полето Име променете името на папката.

В зависимост от вашата ситуация може да обмислите използването на изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да бъде филтрирано, групирано и сортирано по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед.

Създаване на папка в SharePoint Server 2007

По подразбиране менюто Нова папка се показва в SharePoint библиотеки. Собственикът на библиотеката може да разреши менюто Нова папка.

  1. Ако библиотеката SharePoint документи все още не е отворена, в лентата за бързо стартиране изберете името й.

  2. В менюто Ново менюизберете Нова папка.

  3. Въведете име на папка и изберете OK.

В зависимост от вашата ситуация може да обмислите използването на изгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да бъде филтрирано, групирано и сортирано по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед.

Други теми в папки и файлове

Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи

Изтриване на файл, папка или връзка от библиотека с документи на SharePoint

Създаване на папка в списък на SharePoint

Изтриване на папка от SharePoint списък

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Липсваше ли му съдържание? Ако е така, уведомете ни какво е объркващо или липсва в долната част на тази страница. Включете вашата версия на SharePoint, ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×