Използване на шаблона за SharePoint Volunteer Center

Шаблонът за сайт за доброволчески център е сайт за комуникации , който е проектиран да бъде централен център, където доброволците във вашата организация с нестопанска цел имат достъп до основна информация. Споделяйте информация и ресурси, за да позволите на доброволците си да работят с организацията ви и да ги подготвите да подкрепят вашата мисия.

Приветствайте и приключете нови доброволци, публикувайте обявления, покажете предстоящи събития, подчертайте мисията и програмите на вашата организация и представете екипа си. Осигурете бърз и лесен достъп до материали за обучение и регистриране на доброволци и други сайтове.

Тази статия ви дава общ преглед на това как да използвате елементи от шаблона за сайт на SharePoint Volunteer Center и как да персонализирате сайта, така че да отговаря на нуждите на вашата организация. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
• Предварително попълнени страници, които улесняват доброволците да получат цялата информация, от която се нуждаят, за да се ангажират и да научат за вашата организация, да получат достъп до ресурси за обучение и регистриране и да бъдат информирани с последните новини и събития в подкрепа на вашата мисия.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за доброволчески център

За да започнете, следвайте стъпките, за да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт. 

Стъпка 2: Прегледайте съдържанието на предварително попълнения сайт

Разгледайте предварително попълненото съдържание на сайта, уеб частите и страниците. Решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответствате на марката, гласа и мисията на вашата организация.

• Предварително попълнени страници:

  • Начална страница: Предоставя място на доброволците, за да се запознаят с последните новини и съобщения, събития, да получат достъп до важна информация и да научат повече за вашата организация и служители.
  • За нас: Подчертайте мисията, въздействието, програмите и представете екипа си, за да помогнете на доброволците да разберат по-добре кой сте и какво правите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.
  • Нови доброволци: Приветствайте новите доброволци и ги насочвайте през процеса на регистриране, като им предоставяте информацията, контактите и ресурсите, от които се нуждаят, за да започнат. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, People, бързи връзки и събития.
  • Обучение: Дайте възможност на доброволците си с лесен достъп до учебни ресурси. Доброволците могат да открият и намерят материали за обучение, за да се подготвят за ролята си във вашата организация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

• Files & формуляри: Споделяйте, съхранявайте и организирайте документи, като например формуляри за доброволци, съдържание за обучение, програмни материали и други ресурси в тази библиотека с документи.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като добавите шаблона за сайт за доброволчески център, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. Персонализирайте облика на сайта, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашата организация и доброволци.

Тук е даден общ преглед на начините, по които можете да персонализирате началната страница.

Покажете важна информация: Използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете важна информация за вашите доброволци. Осигурете бърз достъп до ресурси: Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да улесните достъпа на доброволците до ресурсите, от които се нуждаят. Поддържайте доброволците в течение: Използвайте уеб частта "Новини", за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения. Информирайте и ангажирайте доброволците си: Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да подчертаете мисията си и да покажете как доброволците правят разликата. Насърчаване на доброволците да предприемат действия: Използвайте уеб частта "Призив за действие", за да насърчите доброволците да предприемат действия. Представете си служителите: Използвайте уеб частта People, за да представите своите ръководители и служители доброволци. Събудете интерес към предстоящо събитие: Използвайте уеб частта за обратно отброяване, за да изградите очакване за предстоящо събитие. Повишаване на предстоящи събития: Използвайте уеб частта за събития, за да показвате предстоящи събития. Показване на актуализации на живо: Използвайте уеб частта за Twitter, за да се показват актуализации на живо от избрани акаунти.

За да започнете, изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на страницата, за да разрешите режима на редактиране. Докато работите, изберете "Запазване като чернова" или " Публикуване отново ", за да направите промените си видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да покажете важна информация за вашите доброволци.

1. Изберете уеб частта за централен банер и след това изберете " .
2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.
3. Изберете плочка или слой и след това изберете " .
4. За всяка плочка или слой задайте връзка, въведете заглавие и описание при необходимост и изберете фоново изображение.
5. Можете също да зададете други опции, като например заглавие на тема и призив за действие.

Научете повече за използването на уеб частта за централен банер .

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да осигурите на доброволците бърз и лесен достъп до ресурси.

1. Изберете уеб частта "Бързи връзки" и след това изберете " .
2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.
3. Изберете връзка и след това изберете " .
4. За всяка връзка редактирайте връзката, заглавието, миниатюрата и описанието, ако е необходимо.
5. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Научете повече за използването на уеб частта за бързи връзки .

3. Използвайте уеб частта "Новини", за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения.

1. Изберете уеб частта "Новини" и след това изберете " ".
2. Посочете източника на новините.
3. Изберете желаните опции за оформление и филтриране .
4. Под "Организиране" задайте реда, в който се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини ".

4. Използвайте уеб частите за текст и изображение, за да подчертаете мисията си и да покажете как доброволците правят разликата. 

За да използвате уеб частта за текст:

1. Щракнете вътре в текстовото поле и въведете текста.
2. Използвайте опциите на лентата с инструменти за форматиране, за да форматирате текста. За да видите още опции за форматиране, щракнете върху многоточието (...) от дясната страна на лентата с инструменти, за да отворите екрана за форматиране на текст и таблица .

Научете повече за използването на уеб частта за текст .

Използване на уеб частта за изображение

1. Изберете уеб частта за изображение и след това изберете бутона за редактиране .
2. Изберете или качете изображение.
3. Можете да добавите връзка към изображението, за да насочите доброволците към друга страница. Можете също да добавите текст върху изображението и алтернативен текст.

Научете повече за използването на уеб частта за изображение .

5. Използвайте уеб частта "Призив за действие", за да ангажирате и насърчите доброволците да предприемат действия.

1. Изберете уеб частта "Повикване за действие" и след това изберете " .
2. Изберете фоново изображение.
3. Въведете текста, който искате за етикета на бутона, въведете уеб адрес за връзката към бутона и задайте подравняването на бутона.

Научете повече за уеб частта "Повикване за действие ".

6. Използвайте уеб частта People, за да представите доброволческия си персонал и ключови контакти на доброволците.

1. Изберете уеб частта People и след това изберете Редактиране .
2. Изберете желаното оформление .
3. Добавете имената или имейл адресите на хората, които искате да се показват на страницата.

Научете повече за уеб частта People.

7. Използвайте уеб частта за обратно отброяване, за да изградите очакване за предстоящо събитие или кампания.

1. Изберете уеб частта за обратно отброяване и след това изберете " .
2. Изберете датата и часа, задайте при необходимост призив за действие и изберете фоново изображение.

Научете повече за използването на уеб частта за обратно отброяване .

8. Използвайте уеб частта за събития, за да показвате и популяризирате предстоящи събития и кампании.

1. Изберете уеб частта "Събития" и след това изберете " .
2. Задайте източника, оформлението и други опции.
3. За да добавите или редактирате събития, изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването на уеб частта за събития .

9. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избраните акаунти.

1. Изберете уеб частта за Twitter и след това изберете " .
2. Изберете потребителско име в Twitter (започващо със @) или добавете връзка (започвайки с https://) към потребителски акаунт, туит или колекция.
3. Изберете максималния брой туитове, които да се показват. Можете също да зададете други опции, като например цвят на тема.

Научете повече за уеб частта за Twitter .

Персонализиране на другите страници на сайта

• За нас: Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .
• Нови доброволци: Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение, текст, People,бързи връзки и събития.
• Обучение: Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници от този сайт или персонализиране на навигацията на вашия сайт на SharePoint , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

След като персонализирате сайта, прегледате го и публикувате последната чернова, споделете сайта с други хора. 

1. В горния десен ъгъл на страницата изберете "Споделяне".
2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
3. В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" с изключение на външните потребители , ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
   
4. За да изпратите имейл известие до хората, с които споделяте сайта, се уверете, че е отметнато квадратчето "Изпращане на имейл ", и след това, ако искате да включите съобщение, въведете вашето съобщение. Ако не искате да изпращате имейл, изчистете квадратчето за отметка "Изпрати имейл ".
5. Изберете "Споделяне".

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Ето най-добрите практики за поддръжка на сайта.

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини - Споделяйте най-новите съобщения и информация, за да държите доброволците информирани и ангажирани. Добавете или премахнете публикация с новини и покажете на другите, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта – преглеждайте и актуализирайте настройките, информацията за сайта и разрешенията, ако е необходимо.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за това как да планирате, изграждате и поддържате сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint и шаблони за доброволчество.