|
Excel vám poskytne výkonné nástroje pro velké množství dat, ať už jsou v listu nebo jsou dostupná někde jinde. Můžete analyzovat data v jedné nebo několika tabulkách a vytvářet interaktivní a vizuální sestavy, které můžete sdílet se zúčastněnými stranami. |
|---|
Tipy před tím, než začnete
Kontingenční tabulka doporučovaná Excelem Pokud chcete rychle zobrazit data, která chcete analyzovat v Excelu, začněte výběrem kontingenční tabulky v rozložení, které Excel pro vaše data doporučí.
Analýza dat ve více tabulkách V sestavě kontingenční tabulky v Excelu můžete analyzovat data z víc než jedné tabulky, i když nepoužíváte Power Pivot. Funkce datového modelu jsou integrované v Excelu. Stačí přidat data do více tabulek v Excelu a potom mezi nimi vytvořit relace v kontingenční tabulce nebo listu Power View. Voilà! Teď máte datový model, který poskytuje další možnosti pro analýzu dat.
Vykreslení dat přímo do interaktivního kontingenčního grafu V Excelu můžete vytvořit samostatný (oddělený) kontingenční graf, který vám umožní pracovat s daty a filtrovat je přímo v grafu.
Využijte plný výkon Power Pivotu a Power View Pokud máte nainstalovaný Office ProPlus, zkuste využít tyto výkonné doplňky:
- K analýze dat ve více tabulkách vám může stačit předdefinovaný datový model, ale Power Pivot vám pomůže vytvořit sofistikovaný datový model v samostatném okně Power Pivotu . Než začnete, je pár rozdílů, které byste si měli porovnat .
- Power View vám pomůže převést data Power Pivotu (nebo libovolná jiná excelová data v tabulce) na výkonnou interaktivní sestavu, která vypadá profesionálně. Začněte jednoduše kliknutím na tlačítko Power View na kartě Vložení .
Vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu
| Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu | Když se na data v sestavě kontingenční tabulky podíváte z různých úhlů, budete dělat lepší obchodní rozhodnutí. Excel vám pomůže začít tím, že vám doporučí takový, který bude fungovat pro vaše data. |
|---|---|
| Vytvoření kontingenční tabulky k analýze externích dat | Pokud jsou data, která chcete prozkoumat, uložená v jiném souboru mimo Excel, například v accessové databázi nebo v souboru datové krychle OLAP (Online Analytical Processing), můžete se připojit k tomuto externímu zdroji dat a analyzovat jeho data v sestavě kontingenční tabulky. |
| Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat v několika tabulkách | Pokud chcete analyzovat data ve více tabulkách, můžete to udělat v Excelu. Seznamte se s různými způsoby, jak vytvářet relace mezi několika tabulkami v sestavě kontingenční tabulky, abyste mohli účinně analyzovat data. Excel na pozadí vytváří datový model. |
| Kurz: Import dat do Excelu a vytvoření datového modelu | Než se do toho pustíte sami, může být užitečné podle pokynů v tomto kurzu vytvořit ukázkovou kontingenční tabulku v Excelu, která kombinuje data z několika tabulek do datového modelu. |
| Zobrazení dat v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí | Po vytvoření kontingenční tabulky založené na datech listu, externích datech nebo několika tabulkách můžete kdykoli otevřít seznam polí a přidávat, uspořádávat nebo odebírat pole v sestavě kontingenční tabulky. |
| Vytvoření kontingenčního grafu | Pro vizuální prezentaci můžete vytvořit kontingenční graf s interaktivními ovládacími prvky filtrování, abyste mohli analyzovat podmnožinu dat. Excel může dokonce pro vaše data doporučit kontingenční graf. Pokud chcete jenom vytvořit interaktivní graf, nemusíte nejdřív vytvořit kontingenční tabulku. |
| Odstranění kontingenční tabulky | Když chcete odstranit kontingenční tabulku, můžete se na to vyznat tak, že před stisknutím klávesy Delete vyberete celou kontingenční tabulku, i když obsahuje velké množství dat – tento článek nabízí rychlý způsob, jak vybrat celou kontingenční tabulku. |
Změna formátu kontingenční tabulky
| Návrh rozložení a formátu kontingenční tabulky | Po vytvoření kontingenční tabulky a přidání požadovaných polí můžete změnit rozložení, aby se kontingenční tabulka snadněji četla a prohlížela. Pro okamžité změny rozložení stačí zvolit jiné rozložení sestavy. |
|---|---|
| Změna stylu kontingenční tabulky | Pokud se vám vzhled kontingenční tabulky po vytvoření nelíbí, můžete si vybrat jiný styl. Pokud máte například v kontingenční tabulce velké množství dat, může vám pomoct zobrazit pruhované řádky nebo sloupce, aby se usnadnilo prohlížení, nebo zvýraznit důležitá data, aby lépe vynikla. |
Zobrazení podrobností kontingenční tabulky
| Seřazení dat v kontingenční tabulce | Řazení vám pomůže uspořádat velké objemy dat kontingenční tabulky, takže je snadnější najít položky, které chcete analyzovat. Data můžete řadit podle abecedy od nejvyšších po nejnižší hodnoty (nebo naopak). |
|---|---|
| Filtrování dat v kontingenční tabulce | Pokud se chcete zaměřit na menší část dat kontingenční tabulky pro hloubkovou analýzu, můžete tahle data vyfiltrovat. Existuje pro to několik způsobů. Například vložením jednoho nebo více průřezů můžete rychle a efektivně filtrovat data. |
| Seskupení nebo oddělení dat v sestavě kontingenční tabulky | Seskupení dat v kontingenční tabulce vám pomůže zobrazit podmnožinu dat, která chcete analyzovat. |
| Procházení dat kontingenční tabulky | Procházení velkých objemů dat v hierarchii kontingenční tabulky bylo vždy časově náročné a vyžadovalo spoustu rozbalování, sbalování a filtrování. Nová funkce Rychlé prozkoumání v Excelu umožňuje přejít k podrobnostem o hierarchii datové krychle nebo kontingenční tabulce založené na datovém modelu a analyzovat podrobnosti dat na různých úrovních. Rychlé prozkoumání vám pomůže přejít k datům, která chcete vidět, a funguje jako filtr, když procházíte k podrobnostem. Tlačítko se zobrazí pokaždé, když vyberete položku v poli. |
| Použití časové osy kontingenční tabulky k filtrování kalendářních dat | Při zobrazování kalendářních dat si už nemusíte hrát s filtry a můžete teď používat časovou osu kontingenční tabulky. Přidejte do kontingenční tabulky časovou osu, filtrujte podle času a přibližte požadované období. |
Výpočet hodnot kontingenční tabulky
| Zobrazení souhrnů v kontingenční tabulce | V kontingenční tabulce se souhrny počítají automaticky a ve výchozím nastavení se zobrazují. Pokud je ale nevidíte, můžete je přidat. Můžete taky zjistit, jak vypočítat procento u souhrnů nebo jak souhrny a součty odstranit. |
|---|---|
| Souhrny hodnot v kontingenční tabulce | K vytvoření souhrnu hodnot v kontingenční tabulce použijte funkce jako Součet, Počet a Průměr. Souhrnné funkce nejsou dostupné v kontingenčních tabulkách, které jsou založené na zdrojových datech OLAP. |
Změna nebo aktualizace dat kontingenční tabulky
| Změna zdrojových dat pro kontingenční tabulku | Po vytvoření kontingenční tabulky můžete chtít změnit zdrojová data, která analyzuje, třeba tak, aby obsahovala víc nebo míň dat. |
|---|---|
| Aktualizace (obnovení) dat v kontingenční tabulce | Když je kontingenční tabulka připojená k externím datům, můžete ji občas aktualizovat, aby byla data kontingenční tabulky pořád aktuální. |
Využití síly Power Pivotu
| Výkonné analýzy a modelování dat v Excelu | Pokud máte nainstalovaný Office Professional Plus, spusťte doplněk Power Pivot, který je součástí Excelu, abyste mohli provádět výkonné analýzy dat. Potom můžete pomocí okna Power Pivot vytvořit sofistikovaný datový model. |
|---|---|
| Kurz: Import dat do Excelu a vytvoření datového modelu | V tomto kurzu můžete importovat několik tabulek s ukázkovými daty najednou. V druhé polovině tohoto kurzu budete pracovat s datovým modelem v okně Power Pivot. |
| Získání dat pomocí doplňku PowerPivot | Zkuste v okně PowerPivot importovat relační data, které je rychlou a efektivní alternativou importu nebo připojení k datům v Excelu. |
| Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami | Zlepšete analýzu dat vytvořením relací mezi různými tabulkami, které mají shodná data, třeba podobné pole s ID (ID). Relace tabulek umožňují vytvářet sestavy kontingenčních tabulek, které používají pole z jednotlivých tabulek, i když tabulky pocházejí z různých zdrojů. |
| Použití výpočtů v PowerPivotu | Problémy s analýzou dat a modelováním v Power Pivotu můžete řešit pomocí výpočtů, jako je automatické shrnutí, vzorce počítaných sloupců a počítaných polí nebo vlastní vzorce jazyka DAX (Data Analysis Expressions). |
| Přidání klíčových ukazatelů výkonu do kontingenční tabulky | Pomocí Power Pivotu můžete vytvářet klíčové ukazatele výkonu (KPI), které můžete přidávat do kontingenčních tabulek. |
| Optimalizace datového modelu pro Power View | V tomto kurzu se dozvíte, jak provádět změny v datovém modelu a vylepšovat tak sestavy nástroje Power View. |
Zkoumání dat pomocí Power View
| Procházení, vizualizace a prezentace dat pomocí Power View | Pomocí nástroje Power View (který se instaluje se sadou Office Professional Plus) můžete vytvářet interaktivní grafy a jiné vizualizace na samostatných listech Power View podobných řídicím panelům, které můžete prezentovat zúčastněným stranám. Na konci kurzu: Import dat do Excelu a vytvoření datového modelu získáte užitečné pokyny pro optimalizaci dat Power Pivotu pro Power View. |
|---|---|
| Podívejte se na Power View a Power Pivot v akci | Podívejte se na tato videa a zjistěte, co vám Power View může ukázat, když bude mít Power Pivot v podpůrné roli. |