Pokud chcete, aby vaše poznámky měly jednotnější vzhled a abyste měli úplnější záznamy o svých schůzkách, můžete do poznámek OneNotu přidat podrobnosti schůzky z Outlooku. Podrobnosti schůzky můžou zahrnovat datum a místo, program schůzky, téma a účastníky.
Poznámka
Pokud chcete do poznámek přidávat podrobnosti o schůzce, musíte mít na stejném počítači nainstalovaný Outlook a OneNote.
In OneNote, choose Home>Meeting Details.
V nabídce, která se zobrazí, udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete vybrat dnešní schůzku, zvolte v seznamu její čas a předmět.
- Pokud chcete vybrat schůzku z jiného dne, vyberte konkrétní datum výběrem ikony kalendáře. Zvolte čas a předmět požadované schůzky a pak zvolte Vložit podrobnosti.
Tip:
- Podrobnosti o vybrané schůzce se vloží na novou stránku. Pokud chcete tyto informace zahrnout také do existujících poznámek, přesuňte ukazatel myši na vložené podrobnosti, kliknutím vyberte kontejner poznámek, který se zobrazí, a potom tyto informace zkopírujte (Ctrl+C) a vložte (Ctrl+V) tyto informace na jiné místo v poznámkách.
- Pokud je v poznámkovém bloku povolená funkce označování citlivosti, musíte mít požadovaná oprávnění z označené schůzky i z oddílu, abyste mohli do tohoto oddílu vložit podrobnosti schůzky označené citlivostí.
Podrobnosti schůzky se přidají do OneNotu jako text. Libovolnou část vložených podrobností schůzky můžete v OneNotu volně rozšířit, změnit nebo odstranit, aniž by to ovlivnilo původní informace o schůzce v kalendáři Outlooku. Můžete třeba odstranit jména pozvaných účastníků, kteří ve skutečnosti na schůzce nebyli, abyste měli záznam o těch, kteří se jí skutečně zúčastnili.