Vyžadování informací o nových souborech nebo položkách seznamu

Jedním z atributů vysoce kvalitního obsahu je jeho popis, který je definován prostřednictvím aplikace metadat. V tomto článku se dozvíte, jak implementovat požadovaná metadata pro obsah uložený v seznamu nebo knihovně.

Nastavení sloupce jako povinného v seznamu nebo knihovně

Nastavení sloupců ve stávajícím seznamu nebo knihovně můžete změnit tak, aby vyžadovaly metadata. 

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit povinný sloupec.
2. V zobrazení Všechny položky nebo Všechny dokumenty seznamu nebo knihovny vyberte název sloupce, který chcete nastavit jako povinný, vyberte Nastavení sloupců a pak vyberte Upravit.
3. Otevře se podokno podrobností, posuňte se dolů a vyberte Další možnosti.
4. Změňte výchozí hodnotu v přepínači Vyžadovat, aby tento sloupec obsahoval informace . Výběrem obrázku přepínače přepnete hodnotu Ne na Ano.
   
   Jedná se o povinný sloupec.
5. Klikněte na Uložit.

Vytvoření typu obsahu s povinným sloupcem v SharePointu

1. Vytvořte nový sloupec webu s povoleným nastavením Povinné informace .

   1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit typ obsahu.

   2. Vpravo nahoře vyberte Nastavení>webu .

   3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie webových Designer možnost Sloupce webu.

   4. Na stránce Sloupce webu vyberte Vytvořit.

   5. V části Název a typ zadejte požadovaný název do pole Název sloupce .

   6. Vyberte typ informací, které chcete ve sloupci uložit.
      Další informace o typech sloupců najdete v tématu Typy a možnosti sloupců webu.
      V části Skupina vyberte stávající skupinu, do které chcete nový sloupec webu uložit, nebo vytvořte novou skupinu pro uložení sloupce.

   7. V části Další nastavení sloupců vyberte v části Vyžadovat, aby tyto informace obsahovaly informace, možnost Ano.

      

      Volitelně můžete vybrat další požadovaná nastavení sloupců.

   8. Vyberte OK.

2. Na základě nově přidaného sloupce vytvořte nový typ obsahu .

   1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit typ obsahu.
   2. Vpravo nahoře vyberte Nastavení>webu .
   3. Na stránce Nastavení webu vyberte v části Galerie webových DesignerTypy obsahu webu.
   4. Na stránce Typy obsahu webu vyberte Vytvořit.
   5. Do polí Název a Popis zadejte název vlastního typu obsahu.
   6. V části Nadřazený typ obsahu vyberte nadřazenou položku, například Typy obsahu dokumentu. U nadřazeného typu obsahu vyberte Nadřazený typ obsahu dokumentu. 
      Nakonec určete skupinu, do které chcete typ obsahu vložit, třeba Vlastní typy obsahu nebo Typy obsahu složky.
   7. Klikněte na OK.
   8.  Na stránce Typ obsahu webu vyberte Přidat z existujících sloupců webu.
   9. Najděte a vyberte požadovaný sloupec webu, který jste vytvořili dříve.
   10. Klikněte na OK.

3. Přidat typ obsahu do seznamu nebo knihovny.

Postup povolení typu obsahu v seznamu nebo knihovně najdete v tématu Přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny.

Typy obsahu umožňují uspořádat a spravovat obsah a jeho atributy konzistentním způsobem. Sloupce můžou být nastaveny tak, aby vyžadovaly i tyto informace. Tato implementace umožňuje měnit účel struktury obsahu napříč seznamy nebo knihovnami a zajistit tak konzistenci v kvalitě obsahu a jeho správě.

Vyhledání položek, které vyžadují pozornost, v seznamech a souborech v knihovnách, které vyžadují pozornost

Zobrazení položek v seznamech a Files, které vyžadují pozornost Zobrazení v knihovnách dokumentů usnadňují správcům obsahu prioritu přiřazování metadat napříč sharepointovými seznamy a knihovnami bez ohledu na to, jak jsou velké. Postup rychlého vyhledání chybějících informací najdete v tématu Stanovení priority úkolů správy obsahu pomocí zobrazení pozornosti . 

Související články

Změna existujícího typu obsahu seznamu nebo knihovny