Po vytvoření seznamu nebo knihovny ve službě Seznamy Microsoft, SharePoint nebo Teams můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úkolů, jako je odeslání oznámení někomu, když dojde ke změně dat v seznamu nebo vytvoření nového souboru v knihovně.
Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří pravidlo pro seznam. Při změně položky se aktivuje oznámení.)
Otevřete seznam nebo knihovnu, vyberte Integrovat a pak vyberte Pravidla.
V části Provést akci, když vyberte podmínku, která pravidlo aktivuje. Například: Položka se změnila.
Tady váš výběr vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.
Poznámka
Při použití možnosti "datum se blíží" můžete v jednom seznamu nebo knihovně použít jenom dvě pravidla tohoto typu.
Není podporováno vytváření pravidel založených na víceřádkovém textovém sloupci.Výběrem jednotlivých podtržených částí příkazu pravidla můžete podmínku přizpůsobit výběrem sloupce, hodnoty sloupce a toho, komu je určeno oznámení.
Pokud například chcete dokončit pravidlo, které upozorní uživatele Vytvořil, když hodnota sloupce splňuje podmínku, můžete zvolit, kdy se změní Nákupní cenaa nová hodnota je větší než zadaná částka, a odeslat e-mail Autor (Můžete zadat osobu, více osob nebo sloupec, ale ne e-mailovou adresu skupiny.).
Po dokončení přizpůsobení příkazu vyberte Vytvořit.
Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Správa pravidel a pravidlo se zapne. Z této e-mailové adresy no-reply@sharepointonline.comse odesílají e-maily s oznámením. Na tuto stránku se vraťte, kdykoli budete potřebovat upravit, odstranit nebo jinak spravovat pravidlo.
Řešení potíží: Nelze vytvořit pravidlo
Pokud při pokusu o vytvoření pravidla dojde k chybě, je to pravděpodobně způsobeno oprávněními použitými pro seznam nebo knihovnu. K vyřešení této situace potřebujete pomoc někoho, kdo je vlastníkem knihovny nebo seznamu, jak je popsáno níže.
Oprávnění pro knihovny
Aby bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník pro knihovnu udělit oprávnění "Přispívat". Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí knihovnu a zadá možnost Přispívat.
Oprávnění pro seznamy
Aby navíc bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník seznamu pro seznam udělit oprávnění Přispívat. Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí seznam a určí Přispívat.