Použití šablony sharepointového webu týmu pro onboarding zaměstnanců

Šablona sharepointového webu Tým pro onboarding zaměstnanců je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro tým nových zaměstnanců a nové zaměstnance. Pomozte novým zaměstnancům projít procesem onboardingu vašeho týmu s přístupem ke školicím materiálům, novinkám v organizaci, seznamům onboardingu a nadcházejícím událostem.

V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu týmu pro onboarding zaměstnanců, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vašeho týmu.
• Předem vyplněné stránky a webové části, které představují možnosti školení, týmy, novinky a události
• Pomocí Microsoft Seznamu vytvořte kontrolní seznam pro nástup nových zaměstnanců a zajistěte, aby byli vaši noví zaměstnanci úspěšní. 

Krok 1: Přidání šablony týmového webu pro nové zaměstnance

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem naplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – Poskytuje návštěvníkům místo, kde se mohou zapojit do novinek, událostí oddělení a získat přístup ke školicím zdrojům.
• Kontrolní seznam pro onboarding – obsahuje seznam, který novým zaměstnancům pomůže určit priority při nástupu. Přizpůsobte tuto stránku přizpůsobením šablony seznamu nových zaměstnanců .
• Školení – poskytuje přístup k tématům a zdrojům školení, jako jsou základní dovednosti, postupy a nástroje. Upravte si webovou část Text a Rychlé odkazy.
• Jak pracujeme – Zdůrazňuje informace o ostatních týmech v organizaci a společenských klubech a akcích, které pomáhají zapojit zaměstnance na pracovišti. Upravte si webovou část Text a Rychlé odkazy.
• Seznámení s týmem – zvýrazní informace o organizační struktuře a další základní informace o oddělení. Tuto stránku si můžete přizpůsobit úpravou textu, rychlých odkazů a People webových částí.
• Dokumenty – Snadný přístup ke sdíleným dokumentům. 
• Koš – poskytuje přístup k nedávno odstraněnému obsahu.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony týmového webu pro onboarding zaměstnance je čas ji přizpůsobit a upravit podle sebe. 

Poskytujte užitečné informace pomocí obrázků a textu – k poskytnutí poutavých informací a obrázků použijte webové části Text a Obrázek. Zvýraznění novinek pro vaši organizaci : Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité a zajímavé příspěvky. Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat – pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam událostí a dat, na která se nezapomíná. Opatřete odkazy tlačítkem, aby zapadly do vzhledu stránky . Pomocí webové části Tlačítko můžete zvýraznit důležité odkazy na webu. Pomozte novým zaměstnancům přejít na užitečné zdroje – webová část Rychlé odkazy vám pomůže najít materiály pro onboarding. Výběr zajímavých osob – Webová část People slouží k zobrazení profilů s přístupem ke kontaktním a týmovým informacím. Prezentace firemní kultury – Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete prezentovat týmy, kulturu a související obsah. Upozornění na související weby – Další informace získáte pomocí webové části Weby k zobrazení souvisejících webů.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při provádění úprav se nejprve ujistěte, že je web v režimu úprav – tak, že vyberete Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo je znovu publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Webové části Text a Obrázek poskytují poutavé informace a obrázky.

1. Vyberte webovou část Text.
2. Upravujte a formátujte text ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částíText a Obrázek.

2. Zobrazení důležitých a zajímavých příběhů pomocí webové části Zprávy

1. Vyberte webovou část Příspěvky a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte nastavení zdroje zpráv, rozložení a filtru , která vyhovují potřebám organizace.
3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat novinky a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

3. Pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam událostí a dat, na která se má pamatovat

1. Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte zdroj, rozsah dat a rozložení událostí, které se mají zobrazit.
3. Zadejte maximální počet položek, které by měly být uvedené v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

4. Pomocí webové části Tlačítko můžete zvýraznit důležité odkazy na webu

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část. .
2. Změňte popisek tlačítka, odkaz a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

5. Webová část Rychlé odkazy vám pomůže zobrazit prostředky pro onboarding

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

6. Použití webové části People k zobrazení kontaktních informací týmu

1. Vyberte webovou část People a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete najít v adresáři organizace. 
3. Vyberte jméno osoby, kterou chcete přidat. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů lidí pomocí webové části People.

7. Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete prezentovat týmy, kulturu a související obsah

1. Vyberte webovou část Text.
2. Upravujte a formátujte text ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové částiText a obrázek.

8. Webovou část Weby použijte k prezentaci souvisejících webů.

1. Vyberte webovou část Weby a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte, jestli chcete zobrazit weby, které uživatel často navštěvuje, nebo vybrat konkrétní weby, které se mají zobrazit.
3. Vyberte rozložení a počet webů, které se mají zobrazit najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Weby.

Upravte následující stránky:

• Kontrolní seznam pro onboarding – tuto stránku můžete přizpůsobit přizpůsobením šablony seznamu nových zaměstnanců.
• Školení – Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy .
• Jak pracujeme – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webové části Text a Rychlé odkazy .
• Seznámení s týmem – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
2. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
3. Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.