Použití šablony webu oddělení SharePointu

Šablona webu oddělení je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro oddělení, divize nebo oblasti vaší organizace. Engage zapojte a propojte diváky s vedoucími týmy, novinkami z oddělení, zvýrazněte nadcházející události a poskytněte snadný přístup k často přistupovaným souborům.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně webu oddělení SharePointu, a jak můžete web přizpůsobit tak, aby odpovídal potřebám vaší organizace a cílům.

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Šablony příspěvků připravené k použití, které usnadňují publikování a sdílení zpráv z oddělení.
• Předem sestavené stránky a webové části, které představují vedení, týmy, profily oddělení, firemní kulturu a přístup k seznamům, dokumentům a zdrojům pro oddělení

Krok 1: Přidání šablony webu oddělení

Nejprve postupujte podle pokynů pro přidání šablony na nový nebo existující web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu a šablony stránek:

• Domovská stránka- Poskytuje divákům místo, kde se mohou zapojit do zpráv, událostí, konverzací oddělení a dozvědět se více o vedení a vizi.
• Naše vedení - Úvod do profilů vedoucích pracovníků oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text.
• Naše týmy - Přehled týmů, které spolupracují v rámci oddělení nebo divize. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.
• Vize a priority - Zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text.
• Kultura - Zdůrazňuje kulturu oddělení a způsoby práce. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Hero.
• Dokumenty - Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup ke zdrojům z oddělení.
• Stránky - Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Šablony příspěvků – Použijte připravené šablony příspěvků pro rekapitulace událostí, měsíční zpravodaje a rychle sdílejte novinky z oddělení. Tyto šablony příspěvků můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Obrázek, People a Rychlé odkazy.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu Department je čas přizpůsobit ji podle sebe.

Prezentace novinek a oznámení – ke zvýraznění důležitých informací použijte webovou část Hero. Zvýraznění zdrojů – webová část Rychlé odkazy umožňuje snadný přístup k prostředkům oddělení. Budujte kulturu a komunitu – pomocí webové části Události můžete propojit týmy mezi sebou, zájmovými skupinami a událostmi. Ušetřete čas pomocí hotových šablon stránek – Použijte šablony stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí. Engage zapojení týmů do vedení – pomocí webové části People můžete předvést týmy a profily vedení. Vzájemné propojování lidí – k zahájení konverzací a připojování ke konverzacím použijte webovou část Konverzace v Yammeru.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah podle potřeb uživatelů a organizace. Začněte s úpravami webu v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Webová část Hlavní banner umožňuje předvádět novinky a oznámení

1. Začněte výběrem webové části Hlavní banner a výběrem možnosti Upravit vlastnosti ( ).
2. Pak zvolte možnosti vrstvy a dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Webová část Rychlé odkazy umožňuje rychlý přístup ke zdrojům oddělení

1. Přejděte přes webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

1.  Výběrem možnosti Upravit vlastnosti ( ) ve webové části Události určete zdroj a rozložení události.
2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Použití webové části Zprávy k zobrazení novinek a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Pak vyberte zdroj zpráv , který obsahuje informace, které chcete zobrazit.
3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Zprávy.

Použití předdefinovaných šablon stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete zobrazit šablony bulletinů a příspěvků diskusních příspěvků, přejděte do Nastavení a pak vyberte Obsah webu a pak Stránky webu.
2. Výběrem složky Šablony zobrazíte šablony příspěvků.
3. Proveďte úpravy šablon a pak vyberte Uložit šablonu stránky.

Použití šablon stránek pro příspěvky příspěvků a rekapitulace událostí

1. Pokud chcete některou ze šablon použít v novém příspěvku, začněte tím, že v levém horním rohu vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek příspěvku.
2. Vyberte šablonu příspěvku, kterou chcete použít, a začněte psát příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Použití webové části People k zobrazení klíčových kontaktů oddělení

1. Začněte odstraněním obrázku webové části People.
2. Vpravo najděte panel nástrojů ( ). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte položku People ze seznamu webových částí.
3. Ve webové části People vyberte Upravit vlastnosti ().
4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části People

6. Propojení lidí mezi sebou pomocí webové části Konverzace v Yammeru

1. Ve webové části Konverzace Yammeru vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Vyberte zdroj konverzace a počet konverzací, které chcete zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

Upravte následující stránky:

• Naše vedení - Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text .
• Naše týmy - Upravte si webovou část Obrázek, Text a Rychlé odkazy .
• Vize a priority - Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text .
• Kultura - Upravte tuto stránku úpravou webové části Text a Hero .
• Šablony příspěvků – na domovské stránce přejděte na Nastavení a pak vyberte Obsah webu. Tam si můžete prohlédnout připravené šablony příspěvků. Tyto šablony příspěvků si můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Obrázek, People a Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tím, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali jeho správnost a publikovali konečný koncept. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web .
2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění upravovat obsah webu.
3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli k webu přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit možnost Všichni (kromě externích uživatelů ). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
   
4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.
5. Vyberte Sdílet.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.