Použití šablony sharepointového webu pro plánování událostí

Šablona webu Plánování událostí je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka týmu, který plánuje události. Komunikujte a spolupracujte na podrobnostech události se svým týmem, zvýrazňujte termíny a sdílejte často používané zdroje.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu pro plánování událostí, a jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách za účelem propagace a poskytování informací pro události.
• Rekapitulace a stav události připravené k použití: Nové šablony příspěvků, které usnadňují publikování a sdílení aktualizací událostí s týmem.
• Pomocí služby Seznamy Microsoft můžete vytvořit seznam plánovače obsahu, který vám pomůže naplánovat a spravovat strategii obsahu události.

Krok 1: Přidání šablony webu pro plánování akcí

Nejprve postupujte podle pokynů pro přidání šablony na nový nebo existující web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Obsah předem vyplněných šablon webů, seznamů a stránek:

• Domovská stránka – Poskytuje divákům místo, kde se mohou zapojit do novinek z oddělení, aktualizací událostí, konverzace před akcí a dozvědět se více o tom, jak se připravit na nadcházející událost.
• O jedné události Contoso – poskytuje přehled události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Události a Mapy Bing.
• Týmový kalendář – zobrazí týmový Outlook Kalendář.
• Seznam plánovače obsahu – organizuje obsah, který se bude sdílet před událostí. Tento seznam můžete přizpůsobit úpravou šablony seznamu.
• Předchozí události – zobrazí souhrny událostí pro minulé události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Události a Dokumenty.  
• Knihovna dokumentů – snadný přístup k relevantním souborům událostí.
• Obsah webu – Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Koš – poskytuje přístup k obsahu nedávno zahozeného webu. 
• Šablona stránky s rekapitulací události – pomocí této hotové šablony můžete snadno publikovat stránky s rekapitulací události na svůj web. Tuto šablonu stránky si můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek.
• Šablona stránky zprávy o stavu – pomocí této hotové šablony můžete na svůj web snadno publikovat zprávy o stavu událostí. Tuto šablonu stránky si můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Obrázek.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu Plánování akcí je čas přizpůsobit ji podle sebe. 

Poskytnutí přehledu události – K poskytnutí informací o události použijte webovou část Hero. Zobrazení seznamu harmonogramů a termínů událostí – pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam důležitých termínů týmu. Odpočítávání do události – Pomocí webové části Časovač odpočítávání můžete dát členům týmu vědět, kolik času ještě zbývá na přípravu události. Zvýraznění často používaných zdrojů – webová část Knihovna dokumentů poskytuje rychlý přístup k materiálům pro události a dokumentům pro plánování. Zkontrolovat nedávnou aktivitu týmu – webová část Aktivita webu slouží k zobrazení naposledy zobrazeného obsahu jiných členů týmu. Poskytnutí přístupu ke klíčovým kontaktům: Webovou část People použijte k vytvoření seznamu hlavních kontaktních míst pro správu událostí.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Poskytnutí informací o události pomocí webové části Hero

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Potom zvolte možnosti vrstvy a dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero.

2. Použití webové části Události k vytvoření seznamu důležitých týmových termínů

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Události a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Vyberte zdroj.
3. Potom vyberte rozsah dat , který se má na webu zobrazovat. 
4. Dále vyberte rozložení.
5. Vyberte Maximální počet položek , které mají být uvedené v této webové části. 

Přečtěte si další informace o webové části Akce.

3. Pomocí webové části Odpočítávací časovač můžete zobrazit, kolik času zbývá do události

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Časovač odpočítávání a zvolíte Upravit vlastnosti ( ).
2. Přidejte datum a čas události. 
3. Vyberte formát , ve kterém se má časovač zobrazovat.
4. Přidejte výzvu k akci změnou překryvného textu a přidáním odkazu na další informace.
5. Obrázek pozadí webové části si můžete přizpůsobit tak, že vyberete Změnit, zvolíte zdroj obrázku a vyberete Vložit.  

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávací časovač.

4. Poskytnutí rychlého přístupu k týmovým prostředkům pomocí webové části Knihovna dokumentů

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složek pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte Upravit vlastnosti ( ).
2. Pokud chcete upravit složky, štítky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu. Proveďte úpravy a obsah webové části se pak aktualizuje.

Přečtěte si další informace o používání webové části Knihovna dokumentů.

5. Webová část Aktivita webu vám umožní mít přehled o aktivitě týmu

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Aktivita na webu a vyberete Upravit vlastnosti ( ).
2. Zadejte číslo do panelu nástrojů v části Zobrazit tento počet položek najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Aktivita webu.

6. Upravte webovou část People a seznamte nové zaměstnance s vedením

1. Začněte odstraněním obrázku webové části People.
2. Vpravo najděte panel nástrojů ( ). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte položku People ze seznamu webových částí.
3. Ve webové části People vyberte Upravit vlastnosti ().
4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části People

Přizpůsobit následující stránky, šablony stránek a seznamy na webu:

• About One Contoso - Poskytuje přehled události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Události a Mapy Bing. 
• Seznam plánovače obsahu – organizuje obsah, který se bude sdílet před událostí. Tento seznam můžete přizpůsobit úpravou šablony seznamu.
• Předchozí události – poskytuje rekapitulace minulých událostí pro členy týmu. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Události a Knihovna dokumentů .  
• Šablony stránek s rekapitulací událostí a zpráv o stavu události – pomocí těchto připravených šablon můžete na svůj web snadno publikovat stránky s rekapitulací událostí a zprávy o stavu. Upravte si tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu 

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tím, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
2. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
3. Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.