Použití šablony sharepointového webu pro spolupráci se Storem

Šablona sharepointového webu pro spolupráci ve Storu je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka vašeho maloobchodního týmu. Pomáhá zaměstnancům získat snadný přístup k často používaným nástrojům, novinkám ve Storu a denním propagačním akcím.

V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně webu pro spolupráci v SharePoint Storu, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vašeho týmu.
• Zvažte spárování šablony Web pro spolupráci Storu se šablonou Web správy maloobchodu.

Krok 1: Přidání šablony webu pro spolupráci ve Storu

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem naplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka - Poskytuje cílové místo pro diváky.
• Seznam zásob - Zobrazí seznam všech položek v inventáři obchodu spolu s dalšími informacemi o zásobách.
• Dokumenty – Snadný přístup ke sdíleným dokumentům. 
• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.
• Stránky – Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Obsah webu – Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Koš – poskytuje přístup k nedávno odstraněnému obsahu.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu pro spolupráci ve Storu je čas přizpůsobit ji podle sebe. 

Zobrazit odkazy na často používané zdroje : Webová část Rychlé odkazy slouží k zobrazení často používaných zdrojů. Poskytněte užitečné informace pomocí obrázků a textu – užitečné informace a obrázky poskytněte pomocí webových částí Text a Obrázek. Výběr zajímavých osob – Webová část People slouží k zobrazení profilů s přístupem ke kontaktním a týmovým informacím. Zvýraznění novinek pro vaši organizaci : Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité a zajímavé příspěvky. Podporujte očekávání nadcházejících událostí – k zobrazení odpočítávání do určité události použijte webovou část Odpočítávací časovač. Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat – pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam událostí a dat, na která se nezapomíná. Udělení přístupu ke sdíleným dokumentům – k poskytnutí přístupu k dokumentům a souborům použijte webovou část Knihovna dokumentů. Přidání obrázků na web – Webovou část Obrázek použijte, když chcete na svůj web přidat obrázky. Poskytnutí přístupu k výukovým materiálům – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete vytvořit seznam výukových materiálů. Upozorněte na zdroje – pomocí webové části Výzva k akci můžete upozornit na zdroje, které se používají pravidelně.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při provádění úprav se nejprve ujistěte, že je web v režimu úprav – tak, že vyberete Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo je znovu publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Zobrazit odkazy na často používané zdroje

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

2. Poskytněte užitečné informace pomocí obrázků a textu

1. Vyberte webovou část Text.
2. Upravujte a formátujte text ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částíText a Obrázek.

3. Zaměřte se na osoby, které vás zajímají.

1. Vyberte webovou část People a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete najít v adresáři organizace. 
3. Vyberte jméno osoby, kterou chcete přidat. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů lidí pomocí webové části People.

4. Zvýraznění novinek pro vaši organizaci

1. Vyberte webovou část Příspěvky a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zvolte nastavení zdroje zpráv, rozložení a filtru , která vyhovují potřebám organizace.
3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat novinky a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

5. Budujte očekávání nadcházejících událostí

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část. .
2. Zadejte datum a čas události a vyberte požadované možnosti.
3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek na pozadí, který se bude zobrazovat s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

6. Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat

1. Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte zdroj, rozsah dat a rozložení událostí, které se mají zobrazit.
3. Zadejte maximální počet položek, které by měly být uvedené v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

7. Udělení přístupu ke sdíleným dokumentům

1. Vyberte webovou část Knihovna dokumentů a zvolte Upravit webovou část. .
2. Vyberte knihovnu dokumentů , kterou chcete zobrazit.
3. Pokud chcete upravit složky, štítky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v obsahu webu, proveďte požadované úpravy a aktualizace se zobrazí ve webové části.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.

8. Přidání obrázků na web

1. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část. .
2. Pak vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku.
3. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o používání webové části Obrázek.

9. Poskytněte přístup k učebním materiálům

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část. .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

10. Upozorněte na zdroje

1. Vyberte webovou část Výzva k akci a zvolte Upravit webovou část. .
2. Přidejte obrázek pozadí kliknutím na Změnit v podokně úprav, výběrem zdroje obrázku a výběrem možnosti Vložit po výběru obrázku.
3. Aktualizujte popisek tlačítka a odkaz tlačítka na cíl navigace.
4. Upravte zarovnání popisku tlačítka a odkazu.

Přečtěte si další informace o používání webové části Výzva k akci.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
2. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
3. Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.