Přístup hostů do Skupiny Microsoft 365 umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup ke konverzacím skupiny, souborům, pozvánkám v kalendáři a poznámkovému bloku skupiny. Přístup může hostovi – například partnerovi, dodavateli, dodavateli nebo konzultantovi – udělit kterýkoli vlastník skupiny.
Poznámka
Tento článek obsahuje informace o přidávání hostů – lidí mimo vaši organizaci – do skupiny Microsoft 365 pro pracovní nebo školní účty. Pokud hledáte informace o přidávání členů – lidí z vaší organizace – do skupiny Microsoft 365, přečtěte si téma Přidání, úprava a odebrání členů skupiny v Outlooku.
Jak to funguje
People using Microsoft Skupiny Microsoft 365 můžou pomocí Outlooku přidávat a spravovat hosty ve svých skupinách Microsoft 365. Hosté mohou mít jakoukoli e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovním, osobním nebo školním účtem.
- Krok 1 Vlastník skupiny přidá hosta do skupiny nebo hosta nominuje člen skupiny. Postupujte podle pokynů v tématu Přidání, úprava a odebrání členů skupiny v Outlooku. Všechny nominované položky schválí vlastník skupiny.
- Krok 2 Vlastník skupiny je informován o tom, k jakému obsahu a prostředkům má host v rámci skupiny přístup.
- Krok 3Host obdrží uvítací e-mail a může se účastnit skupinových konverzací, přijímat pozvánky v kalendáři a odpovídat na ně a přistupovat k souborům skupiny.
Poznámka
Ve výchozím nastavení jsou hosté přihlášení k odběru skupiny a budou dostávat všechny skupinové konverzace a události do své doručené pošty. Hosté se nemohou odhlásit z odběru e-mailů, dokud jsou členy skupiny.
Hosté mohou skupinu kdykoli opustit pomocí odkazu v zápatí všech skupinových e-mailových zpráv a pozvánek v kalendáři.
Správci můžou hosty a jejich přístup k prostředkům skupiny Microsoft 365 spravovat pomocí PowerShellu. Pokyny najdete v tématu Správa přístupu hostů ve Skupiny Microsoft 365.
Když je host pozván, aby se připojil ke skupině, obdrží uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje něco málo informací o skupině a o tom, co teď může jako člen očekávat. Zpráva taky obsahuje sadu odkazů, které jim pomůžou začít a připojit se ke zdrojům skupiny.
K veškerým interakcím hostů dochází prostřednictvím jejich složky doručené pošty. Nemají přístup k webu skupiny, ale mohou přijímat pozvánky v kalendáři, účastnit se e-mailových konverzací, a pokud správce toto nastavení zapnul, mohou otevírat sdílené soubory pomocí odkazu nebo přílohy.
Všechny skupinové e-mailové zprávy a pozvánky v kalendáři, které host obdrží, budou obsahovat připomenutí, že má při odpovědích skupině používat možnost Odpovědět všem, a odkazy k zobrazení souborů skupiny a opuštění skupiny. Tady je příklad:
Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.
| Funkce | Host smí dělat? |
|---|---|
| Vytvoření skupiny | Ne |
| Přidání nebo odebrání členů skupiny | Ne |
| Odstranění skupiny | Ne |
| Připojení ke skupině | Ano, na pozvání |
| Zahájení konverzace | Ano |
| Odpověď na konverzaci | Ano |
| Hledání konverzace | Ano |
| @mention Osoba ve skupině | Ne |
| Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené | Ne |
| Odstranění konverzace | Ano |
| Lajkování zpráv | Ne |
| Správa schůzek | Ne |
| Zobrazení kalendáře skupiny | Ne |
| Úpravy událostí v kalendáři | Ne |
| Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře | Ne |
| Zobrazení a úpravy souborů skupiny | Ano, pokud to povolil správce tenanta |
| Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny | Ano, přístup z uvítacího e-mailu |
| Procházení skupin | Ne |
Nejčastější dotazy
Kdo je to host?
Host je někdo, kdo nemá pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci. Může se jednat o zákazníka, dodavatele, partnera nebo někoho jiného mimo vaši organizaci.
Mohu přidávat jako hosty osoby z mojí organizace, které nejsou součástí skupiny?
Ne. Jako hosty lze přidat pouze osoby, které nepatří do vaší organizace, např. partnery či poradce. Můžete pozvat lidi z vaší organizace, aby se připojili jako běžní členové skupiny.
Mohu do skupin přidávat externí poštovní kontakty?
Ano, můžete. Externí poštovní kontakty jsou kontakty, které jsou uvedené v globálním adresáři vaší organizace. Příkladem takového typu kontaktu je dodavatelská společnost, která vaší společnosti pravidelně poskytuje služby.
Při pokusu o přidání hosta do mé skupiny se zobrazí zpráva "Obraťte se na správce". Proč?
Než budete moct přidávat hosty, musí váš správce zapnout funkci hostů. Když uvidíte zprávu, abyste kontaktovali správce, je pravděpodobné, že funkce hosta ještě není zapnutá. Další informace najdete v tématu Správa přístupu hostů ve Skupiny Microsoft 365.
Mohou hosté zobrazovat zprávy IRM?
Ne, hosté nemůžou zobrazit zprávy, které jsou chráněné pomocí Správy přístupových práv k informacím (IRM).
Proč mi při odpovědi na zprávu skupiny přijde oznámení o nedoručení?
Oznámení o nedoručení vám může přijít, pokud odpovíte na zprávu skupiny prostřednictvím e-mailové adresy, která se liší od adresy, kterou jste použili, když jste se přidali nebo byli přidáni do skupiny. Pokud jste se například připojili ke skupině jako seanc@contoso.com , ale na zprávu skupiny odpovídáte ve složce Doručená pošta z seanc@service.contoso.com, přijde vám oznámení o nedoručení.
Můžu sdílet soubor skupiny s někým mimo organizaci, kdo není členem ani hostem skupiny?
Ano. Členové skupiny (ne hosté) můžou sdílet soubory skupiny Microsoft 365 s lidmi mimo organizaci pomocí ovládacího prvku Sdílet a výběrem možnosti Konkrétní lidé jako cílové skupiny. Potom zadáte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet.
Další informace najdete v tématu Sdílení souborů a složek v Microsoft 365 Business.
Mohou hosté přistupovat k moderním přílohám, které jim byly přeposlány ve zprávě skupiny?
Moderní příloha je soubor uložený na OneDrivu pro školní nebo pracovní účely. Jeden odkaz směřuje ke všem příjemcům. Vzhledem k tomu, že je soubor uložený v cloudu, můžou ho všichni příjemci číst a upravovat bez toho, aby museli jednotlivé kopie slučovat.
Ve skupině Microsoft 365 se moderní přílohy sdílí jenom se členy nebo hosty skupiny. Pokud se zpráva s moderní přílohou přepošle hostovi, který je součástí skupiny, tento host bude mít k příloze přístup po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud se zpráva přepošle někomu, kdo není součástí skupiny, nebude tento člověk moct přílohu otevřít.
Proč některým hostům nechodí skupinové konverzace?
Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.
Jak můžou hosté kontrolovat a spravovat osobní údaje shromážděné organizací?
Hosté můžou zjistit, jaké osobní údaje organizace uchovává a jak požádat o smazání všech nebo některých z nich výběrem odkazu Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace v dolní části uvítacího e-mailu, který obdrželi.
Viz také
Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku
Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku
Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365
Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku
Odeslání e-mailu skupině v Outlooku
Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku
Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku
Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku