Přidání, úprava a odebrání členů skupin v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook Web App

Členové skupin se mění v závislosti na tom, jak projekty začínají a končí. Během životnosti vaší skupiny bude určitě potřeba, abyste přidali a odebrali členy. Možná budete dokonce muset přidat nebo odebrat i vlastníky skupiny.

Každý člen skupiny může do dané skupiny pozvat další uživatele, ale odebrat je může jenom vlastník skupiny. Vlastník skupiny je většinou osoba, která skupinu vytvořila, ale tato role se dá přiřadit i jiným uživatelům. Doporučuje se, aby skupiny měly aspoň dva vlastníky pro případ, že by některý z nich nebyl dostupný.

Vybráním karty odpovídající vaší verzi Outlooku si můžete zobrazit pokyny k přidávání a odebírání členů, včetně členů typu Host.

Hledáte informace v seznamech kontaktů? Přečtěte si téma Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) v Outlooku.

Poznámka

Mnoho funkcí v novém Outlooku pro Windows funguje stejně nebo podobně jako aplikace Outlook na webu. Pokud máte zájem vyzkoušet nové prostředí, přečtěte si článek Začínáme s novým Outlookem pro Windows.

Přidat člena  |  Nastavení člena jako vlastníka  |  Odebrání člena  |  Přidat hosta

Poznámka

Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365. 

Přidání členů do skupiny v novém Outlooku

  1. Skupiny můžete v novém Outlooku najít dvěma způsoby:

    1. Na panelu aplikace umístěném v levé části okna vyberte Skupiny Skupina
    2. V seznamu složek poštovní schránky vyberte Přejít do skupin.
      V seznamu složek vyberte Přejít do nových skupin nebo Přejít do skupin.
  2. V levém podokně v části Skupiny vyberte skupinu, do které chcete pozvat lidi.

  3. Pod názvem skupiny vyberte text označující počet členů.

  4. Vyberte Přidat přítelePřidat členy.

Nastavení člena jako vlastníka skupiny v novém Outlooku

Je dobré mít aspoň dva vlastníky skupiny pro případ, že by jeden z nich někdy skupinu opustil.

  1. Na panelu aplikace umístěném v levé části okna vyberte Skupiny Skupina.
  2. Pod názvem skupiny vyberte text označující počet členů.
  3. Vedle osoby, kterou chcete nastavit jako vlastníka, vyberte šipku vedle položky Člen.
    Snímek obrazovky se šipkou vedle položky Člen
  4. V rozevírací nabídce vyberte možnost Vlastník.

Odebrání členů ze skupiny v novém Outlooku

  1. Na panelu aplikace umístěném v levé části okna vyberte Skupiny Skupina.
  2. Pod názvem skupiny vyberte text označující počet členů.
  3. Vedle osoby, kterou chcete odebrat, vyberte ikonu Odebrat ze skupiny.
    Snímek obrazovky s tlačítkem Odebrat ze skupiny
  4. Potvrďte výběr kliknutím na Ano.

Přidání hosta do skupiny v novém Outlooku

Vlastníci skupiny můžou do skupiny přidávat hosty, kteří nepatří do jejich organizace. Hosté mohou mít jakoukoli e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovním, osobním nebo školním účtem. Když je host pozván, aby se připojil ke skupině, obdrží uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje něco málo informací o skupině a o tom, co teď může jako člen očekávat.

Přečtěte si další informace o přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365.

  1. Na panelu aplikace umístěném v levé části okna vyberte Skupiny Skupina.
  2. V levém podokně v části Skupiny vyberte skupinu, do které chcete pozvat lidi.
  3. Pod názvem skupiny vyberte text označující počet členů.
  4. Vyberte Přidat přítelePřidat členy.
  5. Zadejte e-mailovou adresu osoby mimo vaši organizaci, kterou chcete přidat jako hosta. 
  6. Vyberte Přidat.

Viz také

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Používání Skupiny Microsoft 365 jako host

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoft 365