Import nebo export kontaktů v Outlooku pomocí souboru .csv

Import místních kontaktů z klasického Outlooku do nového Outlooku

Pokud jste před přechodem na nový Outlook používali klasický Outlook a kontakty jste si uložili místně, je možné, že se tyto kontakty do nového Outlooku nezkopírovaly. Pokud chcete naimportovat místně uložené kontakty z klasického Outlooku do nového Outlooku, musíte tyto kontakty exportovat do souboru .csv v klasickém Outlooku a potom tento soubor importovat do nového Outlooku.

Export kontaktů z klasického Outlooku do souboru .csv

1. Pokud klasický Outlook ještě není otevřený, přejděte na Start a začněte psát Outlook.
2. Kliknutím pravým tlačítkem myši klikněte na aplikaci Outlook (classic), aby se otevřela.
3. V klasickém Outlooku vyberte Otevřít soubor>& Exportovat>,importovat/exportovat.
   
4. Dále zvolte Export do souboru>.
   
5. Dále vyberte Hodnoty >oddělené čárkami.
6. V poli Vyberte složku, ze které chcete exportovat se posuňte nahoru (pokud je to potřeba) a vyberte složku Kontakty (pouze tento počítač), která je pod vaším účtem. Vyberte Další.
   
7. Zvolte Procházet a vyhledejte umístění pro uložení souboru .csv, pojmenujte soubor a vyberte OK.
   
8. Potvrďte, kam se do počítače uloží nový soubor kontaktů, a zvolte Další.
9. Zvolte Dokončit a vaše kontakty se okamžitě začnou exportovat. Až se proces exportu dokončí, Outlook nezobrazí žádnou zprávu, ale pole Průběh importu a exportu zmizí.
   
10. Vyhledejte nový soubor .csv v počítači a otevřete ho v Excelu. Zkontrolujte, jestli obsahuje vaše kontakty. Nejspíš bude obsahovat hodně prázdných buněk. To je normální.
    
11. Obecně doporučujeme zavřít soubor bez ukládání jakýchkoli změn. Když se změny uloží, soubor se může poškodit a nebudete ho moct použít pro import. Když se to náhodou stane, vždycky můžete spustit proces exportu znova a vytvořit nový soubor.
    Pomocí Excelu můžete informace v souboru .csv aktualizovat. Tipy pro práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v tématu Vytvoření nebo úprava souborů .csv.
12. Teď, když máte kontakty zkopírované do souboru .csv, je můžete naimportovat do nového Outlooku podle pokynů v další části Import kontaktů do nového Outlooku pomocí souboru .csv.

Import kontaktů do nového Outlooku pomocí souboru .csv

K importu kontaktů do účtu Outlooku použijte textový soubor s čárkou jako oddělovačem (CSV).

1. V novém Outlooku vyberte na navigačním panelu People.

   Tip:

   Pokud People ještě nejsou v levém navigačním panelu, vyberte Další aplikace a pak People aplikaci přidejte. Po přidání aplikace People klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Připnout, aby zůstal na levém navigačním panelu.

2. Na pásu karet vyberte Importovat kontakty. 

3. Vyberte Procházet, zvolte soubor CSV a vyberte Otevřít.

4. Vyberte Importovat.

Export kontaktů do souboru .csv v novém Outlooku

Při exportu kontaktů z nového Outlooku se jejich kopie uloží do souboru CSV. Tento soubor pak můžete použít k importu kontaktů do jiného e-mailového účtu.

1. Na bočním panelu vyberte People.
2. Na pásu karet vyberte Exportovat kontakty. 
3. V rozevíracím seznamu Kontakty z této složky zvolte jednu z možností a pak vyberte Exportovat.
4. Exportovaný soubor .csv se uloží do složky Stažené soubory .

V této části:

• Import kontaktů do klasického Outlooku
• Export kontaktů z klasického Outlooku

Import kontaktů do klasického Outlooku pomocí souboru .csv

1. Nahoře na pásu karet Outlooku vyberte Soubor.
   Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, používáte starší verzi Outlooku. Přejděte na Jakou verzi Outlooku používám? a podívejte se na pokyny k importu pro vaši verzi Outlooku.

   

2. Zvolte Otevřít & exportu>nebo exportu. Tím spustíte průvodce.
   

3. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a pak vyberte Další.
   

4. Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a pak vyberte Další.
   

5. V okně Importovat soubor vyhledejte soubor kontaktů a pak ho poklikáním vyberte.
   

6. Volbou jedné z následujících možností určete, jakým způsobem se mají v aplikaci Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:

   • Duplicitní položky přepsat importovanými Pokud už je kontakt v Outlooku i v souboru kontaktů, Outlook svoje informace o kontaktu zahodí a použije ty ze souboru kontaktů. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v souboru kontaktů ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v aplikaci Outlook.
   • Povolit vytvoření duplicitních položek Pokud je kontakt v Outlooku i v souboru kontaktů, vytvoří Outlook duplicitní kontakty. V jednom kontaktu budou původní informace z Outlooku a druhý bude mít informace naimportované ze souboru kontaktů. Později můžete informace u těchto kontaktů sloučit a odstranit tak duplicitní kontakty. Jedná se o výchozí nastavení.
   • Neimportovat duplicitní položky Pokud je kontakt v Outlooku i v souboru kontaktů, Outlook si svoje informace o kontaktu nechá a ty ze souboru kontaktů zahodí. Tuto možnost byste měli zvolit v případě, že máte v aplikaci Outlook ke kontaktu více informací (nebo novější informace) než v souboru kontaktů.

7. Vyberte Další.

8. V poli Vybrat cílovou složku se posuňte nahoru (pokud je to potřeba) a vyberte složku>Kontakty. Pokud máte víc e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty, která je uvedená pod e-mailovým účtem, který chcete spojit s kontakty.
   

9. Zvolte Finish (Dokončit).
   
   Outlook okamžitě zahájí import kontaktů. Až pole Průběh importu zmizí, je import dokončený.

10. Pokud chcete zobrazit svoje kontakty, zvolte v dolní části Outlooku ikonu People.
    

Nepomohlo to?

Přejděte na Řešení potíží při importu kontaktů do Outlooku.

Export kontaktů do souboru v klasickém Outlooku

1. V Outlooku na počítači zvolte Soubor.
   Pokud na pásu karet v levém horním rohu možnost Soubor nemáte, nepoužíváte Outlook na počítači. Přejděte na Jakou verzi Outlooku používám? a dostanete se k pokynům k exportu pro vaši verzi Outlooku.

   

2. Zvolte Otevřít & exportu>nebo exportu.
   

3. Zvolte Export do souboru.
   

4. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami.

5. TENTO KROK JE KLÍČOVÝ (zvlášť pokud máte počítač půjčený od kamaráda): V poli Vyberte složku, ze které chcete exportovat se posuňte nahoru (pokud je to potřeba) a vyberte složku Kontakty, které je pod vaším účtem. Zvolte Další.
   

6. Zvolte Procházet, pojmenujte soubor a zvolte OK.
   

7. Potvrďte, kam se do počítače uloží nový soubor kontaktů, a zvolte Další.

8. Zvolte Dokončit a vaše kontakty se okamžitě začnou exportovat. Až se proces exportu dokončí, Outlook nezobrazí žádnou zprávu, ale pole Průběh importu a exportu zmizí.
   

9. Vyhledejte nový soubor .csv v počítači a otevřete ho v Excelu. Zkontrolujte, jestli obsahuje vaše kontakty. Nejspíš bude obsahovat hodně prázdných buněk. To je normální.
   

10. Obecně doporučujeme zavřít soubor bez ukládání jakýchkoli změn. Když se změny uloží, soubor se může poškodit a nebudete ho moct použít pro import. Když se to náhodou stane, vždycky můžete spustit proces exportu znova a vytvořit nový soubor.
    Pomocí Excelu můžete informace v souboru .csv aktualizovat. Tipy pro práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v tématu Vytvoření nebo úprava souborů .csv.

11. Pokud máte počítač s nainstalovaným Outlookem, který jste si půjčili od kamaráda, můžete teď z jeho verze Outlooku odebrat svůj účet. Tady je postup:

    1. V Outlooku na stolním počítači zvolte Soubor,>Nastavení> účtu,Nastavení účtu.
    2. Zvolte účet, který chcete odstranit, a pak zvolte Odebrat.
    3. Zvolte Zavřít.

12. Po zkopírování kontaktů do souboru .csv je můžete naimportovat do jiného počítače s Outlookem pro Windows nebo do jiné e-mailové služby.

Import kontaktů do Outlook na webu nebo Outlook.com pomocí souboru .csv

K importu kontaktů do účtu Outlooku použijte textový soubor s čárkou jako oddělovačem (CSV).

1. Na navigačním panelu vyberte People.
2. Na pásu karet vyberte Správa kontaktů>.Importovat kontakty.
    
3. Vyberte Procházet, zvolte soubor CSV a vyberte Otevřít.
4. Vyberte Importovat.

Export kontaktů do souboru .csv ve Outlook na webu nebo Outlook.com

1. Na bočním panelu vyberte .
2. Na pásu karet vyberte Správa kontaktů>.Exportovat kontakty.
    
3. V rozevíracím seznamu vyberte Všechny kontakty nebo jinou možnost.
4. Vyberte Exportovat.