Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Nový Outlook pro Windows Outlook na webu pro Exchange Server 2016

Když se připojíte ke skupině, získáte přístup k poštovní schránce skupiny a kalendáři skupiny. Pokud je skupina připojená k pracovnímu nebo školnímu účtu pomocí opravňujícího předplatného Microsoft 365, získáte také přístup k poznámkovému bloku OneNotu a týmovému webu. O oprávnění se stará automaticky, takže se nemusíte bát, že byste zmeškali schůzky nebo konverzace.

Jakmile se připojíte ke skupině, dostanete uvítací zprávu s důležitými informacemi a odkazy, které vám pomůžou začít. Pokud je skupina veřejná, dostanete zprávu hned. Pokud je skupina soukromá, dostanete uvítací zprávu, až vás schválí vlastník skupiny.

Pokud vám v Outlooku najednou začaly chodit e-maily od nějaké skupiny, možná vás zajímá, jak jste se k této skupině přidali a jak je možné ji opustit. Když vás někdo přidal, měl jste dostat uvítací e-mail, kde se dozvíte o skupině a také o tom, kdo vás přidal. Je možné, že e-maily skončily ve složce nevyžádané pošty.

Když najdete uvítací zprávu, zjistíte, kdo vás přidal, o čem skupina je, a pokud nechcete být jejím členem, najdete odkaz pro opuštění skupiny.

Uvítací zpráva od skupiny Outlook.com se jménem osoby, která vás přidala do skupiny, a odkazem Opustit skupinu v dolní části zprávy

Připojení ke skupině  |  Opuštění skupiny  |  Sledování skupiny

Připojení ke skupině v novém Outlooku

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu Skupiny Skupiny.
  2. Na kartě Domů skupiny vyberte Zjistit skupiny.
  3. Zadejte název skupiny do vyhledávacího pole nebo vyhledejte požadovanou skupinu.
  4. Vyberte Připojit se nebo požádat o připojení.
  5. Pokud je skupina soukromá, pošle se žádost správci skupiny, který ji může schválit nebo zamítnout.

Opuštění skupiny v novém Outlooku

Pokud jste byli přidáni do skupiny, můžete ji kdykoli opustit. 

Poznámka

  • Pokud jste posledním vlastníkem skupiny a skupinu opustíte, dostanou ostatní členové upozornění a data a obsah skupiny se odstraní do 30 dní.
  • Pokud chcete, aby skupina pokračovala i po jejím opuštění, bude nutné, aby se vlastníkem skupiny stal někdo jiný (nebo ještě lépe dvě osoby). Informace o tom, jak nastavit člena jako vlastníka, najdete v tématu Vytvoření skupiny Microsoft 365 v Outlooku.
  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu Skupiny Skupiny.

  2. Na kartě Domů ve skupině vyberte kartu skupiny.

  3. Vyberte Nastavenískupiny.

  4. Vyberte Opustit skupinu.

    Na panelu nastavení skupiny vyberte předvolbu sledování nebo vyberte Odejít.

Sledování skupiny v novém Outlooku

Až se stanete členem skupiny, určí vaše předvolba sledování, kolik e-mailů skupiny dostanete do své osobní doručené pošty.

Když skupinu sledujete, všechny e-mailové zprávy a pozvánky na schůzky se vám posílají přímo do složky Doručená pošta. Jsou ale taky uložené ve složce skupiny. Nemějte proto obavy, že byste něco omylem odstranili nebo vytvořili pravidlo pro přesunutí pošty ze složky Doručená pošta do soukromé složky. Po přečtení jej smažte ze své doručené pošty a vězte, že ve složce skupiny, kterou lze prohledávat, je stále bezpečně uložena kopie; Ve skutečnosti jsou všechny zprávy od založení skupiny uložené ve složce skupiny. I když jste na začátku nebyli členem, po připojení uvidíte celou historii.

  1. Na navigačním panelu vyberte ikonu Skupiny Skupiny.

  2. Na kartě Domů ve skupině vyberte kartu skupiny.
     

    Tip:

    Vyberte celou (nebo prázdnou) kartu skupiny, abyste získali přístup na domovskou stránku skupiny. Když vyberete název skupiny nebo ikony, získáte přístup k různým funkcím.

    Karta skupiny zobrazuje název skupiny, počet členů a ikony pro e-mail, soubory, kalendář a členy.

  3. V rozevíracím seznamu si vyberte předvolbu sledování.

    V rozevíracím seznamu se zobrazí možnosti sledování: sledovat v doručené poště, sledovat jen určité e-maily v doručené poště nebo přestat sledovat v doručené poště.

Viz také

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku

Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku

Používání Skupiny Microsoft 365 jako host

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoft 365