Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook Web App

Každá skupina Microsoft 365 má sdílený kalendář, kde můžete vy a každý člen vaší skupiny plánovat, upravovat a zobrazovat nadcházející události. 

Můžete také přidat události skupiny do svého osobního kalendáře nebo vytvořit události skupiny ve svém osobním kalendáři, aby je ostatní nemohli měnit.

Otevřít kalendář  |  Přidat událost  |  Upravit událost  |  Podívejte se, kdo se účastní  |  Zrušit  |  Přidání do kalendáře

Otevření kalendáře skupiny v novém Outlooku

  1. Výběrem možnosti Calendar otevřete aplikaci Calendar.
  2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte vaši skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události každého z nich. Barevné karty v horní části označují události, které se zarovnají jednotlivým skupinám.
  3. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání události do kalendáře skupiny v novém Outlooku

Přidání události do kalendáře skupiny je podobné, jako když si událost přidáte do osobního kalendáře. Událost vytvořená v kalendáři skupiny se zobrazuje jako událost pořádaná skupinou. Automaticky se stáváte jejím účastníkem a událost se vám přidá do osobního kalendáře.

  1. V okně kalendáře skupiny vyberte čas, na který budete událost plánovat.

  2. Na horním panelu okna události zvolte skupinu, se kterou chcete událost naplánovat.

    Z rozevírací nabídky vyberte skupinu a naplánujte událost v tomto kalendáři.

  3. V okně události zadejte název, místo a čas ukončení události. Pokud chcete upravit další možnosti události, vyberte Další možnosti.

  4. Ve výchozím nastavení nejsou pozvánky na schůzky zasílány do doručené pošty všech členů skupiny. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků. Pokud jste účastníky nezadali, zobrazí se zpráva Pozvánka se členům skupiny nepošle, pokud je nepozvete. Pokud chcete členy pozvat automaticky, vyberte tlačítko Pozvat členy .

  5. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo nepřítomnost v kanceláři?

Úprava události v kalendáři skupiny v novém Outlooku

  1. V kalendáři skupiny otevřete schůzku tak, že na ni poklikáte.
  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní události vaší skupiny v novém Outlooku

Email oznámení, jako třeba "Přijmout", "Nezávazně" nebo "Odmítnout", jsou rušivá a mohou vám zaplnit složku Doručená pošta. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno a rychle zjistit, kdo přijde, kdo nepřijde a kdo ještě neodpověděl.

  1. V kalendáři skupiny otevřete schůzku tak, že na ni poklikáte.
  2. V části Sledování účastníků> se podívejte na stav (Přijato, Žádná odpověď, Nezávazně, Odmítnuto) pod jménem každé osoby.

Zrušení události skupiny v novém Outlooku

Když se v kalendáři skupiny vytvoří událost, může ji kterýkoli člen skupiny zrušit.

  1. V kalendáři skupiny otevřete schůzku tak, že na ni poklikáte.
  2. Klikněte na Zrušit a vyberte odpovídající možnost zrušení.

Přidání události skupiny do osobního kalendáře v novém Outlooku

Když událost vytvoříte ve vlastním kalendáři, máte na výběr její úpravy nebo zrušení, na rozdíl od událostí vytvořených v kalendáři skupiny, které může upravit nebo odstranit kdokoli ve skupině.

  1. Otevřete kalendář (ne kalendář skupiny).
  2. Vyberte čas, na který schůzku nebo událost naplánujete.
  3. Zadejte název, místo a veškeré podrobnosti o schůzce.
  4. V části Pozvat účastníky zadejte název skupiny, kterou chcete pozvat.
  5. Vyberte Odeslat.

Viz také

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku

Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku

Používání Skupiny Microsoft 365 jako host

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoft 365