Skupiny v Microsoftu 365 poskytují nástroje pro spolupráci, které vašim spolupracovníkům, přátelům nebo rodině pomohou pracovat na společném cíli. Nezáleží na tom, s jakým typem účtu skupinu vytvoříte, můžete jí posílat zprávy s vyhrazenou e-mailovou adresou a plánovat události v kalendáři skupiny. Přidání členů skupiny je snadné, pokud skupinu vytvoříte nebo je přidáte později.
Při vytvoření skupiny se automaticky vytvoří sdílená outlooková doručená pošta a e-mailová adresa skupiny (například sales@contoso.com) a sdílený kalendář.
Když vytvoříte skupinu Microsoft 365 s pracovním nebo školním účtem, automaticky rozšíříte na členy skupiny přístup ke sdíleným souborům na OneDrivu, chatům v Microsoft Teams a přiřazení úkolů v Planneru.
Díky prostředí Skupiny v Outlooku mají členové přístup ke všem aktivitám skupiny na jednom místě.
Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, s ní můžou členové pracovat na různých platformách – v Outlooku pro Windows nebo macOS. Skupiny vytvořené pomocí pracovních nebo školních účtů Microsoft 365 můžou také komunikovat se skupinami v mobilní aplikaci Outlook.
V roce 2024 budou mít Skupiny nový vzhled. Přečtěte si o novém prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.
Skupina Microsoft 365 je víc než distribuční seznam
Skupiny Microsoft 365 sdílejí e-mailovou adresu skupiny, která odesílá zprávy celé skupině. Ale Skupiny Microsoft 365 nejsou seznamy kontaktů, jinak označované jako distribuční seznamy. Seznam kontaktů je jednoduše sada e-mailových adres, pomocí které můžete posílat e-mailové zprávy nebo pozvánky na schůzky všem najednou. Další informace najdete v tématu Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?
Různé typy Skupiny Microsoft 365
Vytvořením skupiny Microsoft 365 nastavíte sdílenou složku Doručená pošta a sdílený kalendář pro všechny. Skupiny nastavené s předplatným Microsoft 365 pro práci nebo školu mají také sadu dalších sdílených prostředků.
V závislosti na typu účtu, který je nastavený, může skupina Microsoft 365 fungovat různými způsoby. Jaký je rozdíl mezi účtem Microsoft a pracovním nebo školním účtem?
Zvolte typ účtu, který máte, abyste se dozvěděli o funkcích, které máte k dispozici.
Skupiny Microsoft 365 s osobními účty
Pokud používáte skupiny s osobním účtem, jako je Outlook.com, Hotmail.com, nebo používáte účet Gmail nebo Yahoo, můžete vytvořit skupinu, která ale nebude mít sdílené prostředky OneNotu, SharePointu nebo Planneru.
Posílání e-mailů skupině
Členové skupiny můžou sledovat doručenou poštu skupiny ve své poštovní schránce nebo si můžou zvolit zobrazení všech zpráv na řídicím panelu skupiny. Každá osoba má možnost zobrazit e-maily v poštovní schránce skupiny, odpovídat na ně nebo je přeposílat. Další informace najdete v tématu Odeslání e-mailu skupině v Outlooku.
Sdílený kalendář s osobními účty
Každý člen skupiny v Outlooku má přístup ke sdílenému kalendáři skupiny. Členové můžou do kalendáře skupiny přidávat události, které vidí všichni členové skupiny. Další informace najdete v tématu Použití kalendáře skupiny v Outlooku k plánování a úpravám událostí.
Členství ve skupinách s osobními účty
Členové vaší skupiny mohou posílat zprávy skupině pomocí jediné skupinové e-mailové adresy. Outlook.com vlastníci skupin můžou skupinu upravovat, přidávat nebo odebírat členy a dělat další věci. Další informace najdete v tématu Přidání, úprava a odebrání členů skupin v Outlooku.
Přístup k osobní skupině odkudkoli
Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, můžete s ní pracovat napříč platformami – ve všech desktopových nebo online verzích Outlooku kromě Outlooku pro iOS a Outlooku pro Android
Potřebujete další pomoc?
|
Pokud chcete získat podporu v Outlook.com, klepněte nebo klikněte sem nebo vyberte Nápověda na řádku nabídek a zadejte svůj dotaz. Pokud samoobslužná nápověda váš problém nevyřeší, posuňte se dolů na Stále potřebujete pomoc? a vyberte Ano. Pokud výše uvedené kroky nefungují nebo se nemůžete přihlásit, klepněte nebo klikněte sem. |
|---|---|
|
Další pomoc s účtem Microsoft a předplatnými najdete v nápovědě k účtu & fakturaci. |
|
Pokud chcete získat nápovědu a řešit potíže s jinými produkty a službami Microsoftu, zadejte svůj problém sem. |
|
Posílejte otázky, sledujte diskuze a sdílejte své znalosti v komunitě Outlook.com. |
Viz také
Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?
Příručka pro správce o Skupiny Microsoft 365 v Outlooku
Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) v Outlooku
Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku
Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku
Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365
Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku
Odeslání e-mailu skupině v Outlooku
Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku
Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku
Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku