Informace o skupinách v Outlooku

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pro Mac Outlook 2021 Outlook 2021 pro Mac Outlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019

Skupiny v Microsoftu 365 poskytují nástroje pro spolupráci, které vašim spolupracovníkům, přátelům nebo rodině pomohou pracovat na společném cíli. Nezáleží na tom, s jakým typem účtu skupinu vytvoříte, můžete jí posílat zprávy s vyhrazenou e-mailovou adresou a plánovat události v kalendáři skupiny. Přidání členů skupiny je snadné, pokud skupinu vytvoříte nebo je přidáte později.

Při vytvoření skupiny se automaticky vytvoří sdílená outlooková doručená pošta a e-mailová adresa skupiny (například sales@contoso.com) a sdílený kalendář.

Když vytvoříte skupinu Microsoft 365 s pracovním nebo školním účtem, automaticky rozšíříte na členy skupiny přístup ke sdíleným souborům na OneDrivu, chatům v Microsoft Teams a přiřazení úkolů v Planneru.

Díky prostředí Skupiny v Outlooku mají členové přístup ke všem aktivitám skupiny na jednom místě.

Často používané skupiny a nedávné soubory jsou přístupné z prostředí Skupiny v Outlooku.

Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, s ní můžou členové pracovat na různých platformách – v Outlooku pro Windows nebo macOS. Skupiny vytvořené pomocí pracovních nebo školních účtů Microsoft 365 můžou také komunikovat se skupinami v mobilní aplikaci Outlook.

V roce 2024 budou mít Skupiny nový vzhled. Přečtěte si o novém prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.

Skupina Microsoft 365 je víc než distribuční seznam

Skupiny Microsoft 365 sdílejí e-mailovou adresu skupiny, která odesílá zprávy celé skupině. Ale Skupiny Microsoft 365 nejsou seznamy kontaktů, jinak označované jako distribuční seznamy. Seznam kontaktů je jednoduše sada e-mailových adres, pomocí které můžete posílat e-mailové zprávy nebo pozvánky na schůzky všem najednou. Další informace najdete v tématu Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?

Různé typy Skupiny Microsoft 365

Vytvořením skupiny Microsoft 365 nastavíte sdílenou složku Doručená pošta a sdílený kalendář pro všechny. Skupiny nastavené s předplatným Microsoft 365 pro práci nebo školu mají také sadu dalších sdílených prostředků.

V závislosti na typu účtu, který je nastavený, může skupina Microsoft 365 fungovat různými způsoby. Jaký je rozdíl mezi účtem Microsoft a pracovním nebo školním účtem?

Zvolte typ účtu, který máte, abyste se dozvěděli o funkcích, které máte k dispozici.

Skupiny Microsoft 365 s osobními účty

Pokud používáte skupiny s osobním účtem, jako je Outlook.com, Hotmail.com, nebo používáte účet Gmail nebo Yahoo, můžete vytvořit skupinu, která ale nebude mít sdílené prostředky OneNotu, SharePointu nebo Planneru.

Posílání e-mailů skupině

Členové skupiny můžou sledovat doručenou poštu skupiny ve své poštovní schránce nebo si můžou zvolit zobrazení všech zpráv na řídicím panelu skupiny. Každá osoba má možnost zobrazit e-maily v poštovní schránce skupiny, odpovídat na ně nebo je přeposílat. Další informace najdete v tématu Odeslání e-mailu skupině v Outlooku.

Sdílený kalendář s osobními účty

Každý člen skupiny v Outlooku má přístup ke sdílenému kalendáři skupiny. Členové můžou do kalendáře skupiny přidávat události, které vidí všichni členové skupiny. Další informace najdete v tématu Použití kalendáře skupiny v Outlooku k plánování a úpravám událostí.

Členství ve skupinách s osobními účty

Členové vaší skupiny mohou posílat zprávy skupině pomocí jediné skupinové e-mailové adresy. Outlook.com vlastníci skupin můžou skupinu upravovat, přidávat nebo odebírat členy a dělat další věci. Další informace najdete v tématu Přidání, úprava a odebrání členů skupin v Outlooku.

Přístup k osobní skupině odkudkoli

Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, můžete s ní pracovat napříč platformami – ve všech desktopových nebo online verzích Outlooku kromě Outlooku pro iOS a Outlooku pro Android

Potřebujete další pomoc?

Nápověda Pokud chcete získat podporu v Outlook.com, klepněte nebo klikněte sem nebo vyberte Nápověda na řádku nabídek a zadejte svůj dotaz. Pokud samoobslužná nápověda váš problém nevyřeší, posuňte se dolů na Stále potřebujete pomoc? a vyberte Ano.
Pokud výše uvedené kroky nefungují nebo se nemůžete přihlásit, klepněte nebo klikněte sem.
Kontakt Další pomoc s účtem Microsoft a předplatnými najdete v nápovědě k účtu & fakturaci.
Ikona aplikace Získat pomoc Pokud chcete získat nápovědu a řešit potíže s jinými produkty a službami Microsoftu, zadejte svůj problém sem.
Komunita People Posílejte otázky, sledujte diskuze a sdílejte své znalosti v komunitě Outlook.com.

Viz také

Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?

Příručka pro správce o Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) v Outlooku

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku

Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku

Používání Skupiny Microsoft 365 jako host

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoft 365