Cílení navigace, zpráv, souborů, odkazů a webových částí na konkrétní cílové skupiny

V tomto článku:

• Povolení cílení na cílovou skupinu pro navigační odkazy v nabídkách

• Povolení cílení na cílovou skupinu pro knihovnu, stránku nebo složku

• Povolení cílení na cílovou skupinu pro webovou část Zprávy, webovou část Rychlé odkazy, webovou část Zvýrazněný obsah nebo webovou část Události

• Povolení cílení na cílovou skupinu pro karty na řídicím panelu Viva Connections

Povolení cílení na cílovou skupinu pro navigační odkazy v nabídkách

1. V nabídce, do které chcete přidat vlastnosti cílení na cílovou skupinu, vyberte Upravit.

• U webů Teams se možnost úprav zobrazí v dolní části levé nabídky.

• U komunikačních a centrálních webů se vpravo od horní nabídky zobrazí možnost upravit.

2. V dolní části nabídky nastavte přepínač s názvem Povolit cílení na cílovou skupinu navigace na webu na Zapnuto a vyberte Uložit. Pokud je tato možnost povolená, cílení na cílovou skupinu se vztahuje na všechny nabídky na webu, včetně nabídek centra a zápatí.

3. Vedle odkazu, na který chcete cílit, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Upravit.

4. V zobrazeném textovém poli zaměřte až na 10 Microsoft 365 skupin nebo skupin zabezpečení.

5. Po dokončení úprav odkazu vyberte OK. Ikona potvrzuje, že odkazy jsou cílené. 

6. Po dokončení vyberte Uložit, nebo pokud chcete zahodit změny, vyberte Zrušit.

Povolení cílení na cílovou skupinu pro knihovnu, stránku nebo složku

Stránky, soubory a složky v obsahu webu můžou být cílené na konkrétní cílové skupiny. Pro každý typ obsahu postupujte následovně. V následujících pokynech se cílení na cílovou skupinu používá na stránky webu.

1. Vyberte Nastavení, pak obsah webu a pak stránky webu.

2. V knihovně stránek vyberte Nastavení  a pak vyberte Nastavení cílení na cílovou skupinu.

4. Zaškrtněte políčko Povolit cílení na cílové skupiny a pak se výběrem OK vraťte na předchozí stránku. 

5. Dále vyberte cílovou skupinu. Cílová skupina je definována Microsoft 365 a skupinami zabezpečení. Pokud potřebujete, vytvořte pro členy cílové skupiny skupinu Microsoft 365. Pokud jste správce SharePointu, můžete skupinu zabezpečení vytvořit z Centrum pro správu Microsoftu 365.

6. V knihovně vyberte stránku, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Podrobnosti.

7. V podokně podrobností vyberte hodnotu vlastnosti Cílová skupina . Opětovným publikováním dokončíte cílení na cílové skupiny.

8. Na stránkách webu potvrďte, že správné cílové skupiny cílí na správný obsah.

9. Opakujte tyto kroky pro knihovny, složky a dokumenty.

Povolení cílení na cílovou skupinu pro webovou část

Cílení audientů lze v režimu úprav použít na několik různých webových částí. Když u webové části použijete cílení na cílovou skupinu, obsah webové části uvidí jenom cílová skupina. Pokud u webové části není cílení na cílovou skupinu použito, zobrazí se všem divákům obsah webové části.

Získejte konkrétní pokyny k tomu, jak použít cílení na cílovou skupinu na webové části:

• Webová část Zvýrazněný obsah

• Webová část Novinky

• Webová část Rychlé odkazy

• Webová část Události

Při nastavení Viva Connections pro vaši organizaci je možné použít následující webové části:

• Webová část Řídicí panel

• Webová část Informační kanál

Povolení cílení na cílovou skupinu pro karty na řídicím panelu Viva Connections

Řídicí panel Viva Connections umožňuje vytvořit kurátorované prostředí pomocí karet řídicího panelu, které umožňují zaměstnancům přístup k nejdůležitějšímu obsahu a nástrojům. Tyto karty jsou navržené tak, aby umožňovaly rychlé dokončení úkolů buď přímou interakcí s kartou, nebo otevřením rychlého zobrazení na řídicím panelu.

Přečtěte si další informace o řídicím panelu Viva Connections a o tom, jak použít cílení na cílovou skupinu na karty.

Další informace

Přehled cílení na cílovou skupinu 

Další informace o Skupinách Microsoft 365

Přehled

Pomocí cílových skupin můžete konkrétním skupinám lidí zobrazit obsah, jako jsou položky seznamu nebo knihovny, navigační odkazy a další obsah. To je užitečné, když chcete prezentovat informace, které jsou relevantní jenom pro určitou skupinu lidí. Můžete například přidat obsah do knihovny dokumentů, která byla povýšena na jedno oddělení.

Jakákoli položka v seznamu nebo knihovně SharePoint může být zacílená na konkrétní cílové skupiny. K tomu slouží webová část Dotaz na obsah. Na cílové skupiny můžou cílit i jiné typy webových částí a jejich obsah.

Kromě toho můžete cílit navigační odkazy webu na cílové skupiny. Cílení na odkazy zjednodušuje práci uživatelů, protože vidí jenom navigační odkazy, které jsou pro ně relevantní.

K identifikaci cílové skupiny můžete použít jednu nebo více z následujících možností:

• skupinySharePoint

• Distribuční seznamy

• Skupiny zabezpečení

• Globální cílové skupiny

  Globální cílové skupiny jsou cílové skupiny založené na pravidlech, které spravují správci SharePoint.

Každý, kdo má alespoň oprávnění Přispěvatel, může zadat cílovou skupinu, pokud je známý název cílové skupiny. Pokud chcete cílovou skupinu vyhledat podle názvu, aliasu nebo popisu, vyberte v seznamu Cílové skupinymožnost Procházet .

Začátek stránky

Cílení položek seznamu nebo knihovny na cílovou skupinu

Následující postup ukazuje příklad, jak cílit na všechny položky z konkrétního seznamu, kde je typ seznamu knihovna dokumentů. Webová část Dotaz na obsah také umožňuje zobrazit všechny položky z webu a jeho podřízených webů nebo zobrazit položky ze všech webů v kolekci webů. Pak můžete vytvořit dotaz, který zahrne cílové skupiny, které nastavíte pro položky na webech nebo kolekci webů.

Cílení položek ze seznamu nebo knihovny na konkrétní cílovou skupinu vyžaduje tři kroky:

Cílení webové části na cílovou skupinu

SharePoint webových částí je možné cílit tak, aby se zobrazovaly jenom lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo cílové skupiny. Tímto způsobem můžete vytvořit přizpůsobené stránky pro konkrétní skupiny.

Cílovou skupinu je možné identifikovat pomocí SharePoint skupiny, distribučního seznamu, skupiny zabezpečení nebo globální cílové skupiny.

1. Na stránce, na které chcete položku zobrazit, vyberte nebo Nastavení a pak vyberte Upravit stránku.

2. Pro SharePoint 2016 vyberte vpravo od webové části šipku dolů a pak vyberte Upravit webovou část.

3. V části Upřesnit přidejte jeden nebo více názvů cílových skupin do seznamu Cílové skupiny .

   

Při vykreslení stránky se webová část zobrazí jenom lidem, kteří jsou členy cílových skupin, které jste zadali.

Začátek stránky

Cílení navigačního odkazu na cílovou skupinu

Navigační odkaz na SharePoint serveru je možné cílit tak, aby se zobrazoval jenom lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo cílové skupiny. K úpravě nastavení navigace na webu musíte mít alespoň oprávnění k návrhu.

1. Na stránce, na které chcete položku zobrazit, vyberte nebo vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení webu. Pokud nastavení webu nevidíte, vyberte Informace o webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.

2. V části Vzhled a chování vyberteNavigace nebo vyberte Upravit navigaci. 

3. V části Strukturovaná navigace: Úpravy a řazení na stránce Nastavení navigace na webu vyberte Přidat odkaz.

   

4. V dialogovém okně Navigační odkaz zadejte název a adresu URL odkazu a pak do seznamu cílových skupin přidejte jeden nebo více názvů cílových skupin.

   

   Adresu URL můžete zkopírovat do schránky tak, že kliknete pravým tlačítkem na odkaz a pak vyberete Kopírovat zástupce. Pokud tuto možnost v prohlížeči nemáte, přejděte na stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz, a zkopírujte panel Adresa.

Po vykreslení stránky se navigační odkaz zobrazí jenom lidem, kteří jsou členy cílových skupin, které jste zadali.