Bulletiny v Outlooku vám pomohou rychle a snadno vytvářet a odesílat strukturované a profesionální e-maily, jako jsou aktualizace, sestavy a oznámení. Tato funkce umožňuje budovat dynamiku a udržovat váš tým informovaný a zapojený.
Každý bulletin má konzistentní identitu a základnu předplatitelů. Nové edice můžete publikovat v průběhu času, aby vaše publikum bylo informované a zapojené.
Poznámka: Funkce Bulletiny je dostupná jenom jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoftu 365.
Vytvoření bulletinu
Vytvoření bulletinu pro vaše edice:
-
Na navigačním panelu Outlooku vyberte
Tip: Pokud používáte Outlook na webu, můžete se k bulletinům dostat přímo na outlook.office.com/newsletters
-
Na kartě Domů vyberte Vytvořit bulletin.
-
Zadejte název a volitelný popis. Tento název se zobrazí v záhlaví každého vydání a ve všech odkazech na bulletin, jako jsou doporučení nebo výsledky hledání.
-
Přidejte do bulletinu další vlastníky. Každý bulletin musí mít alespoň 2 vlastníky a může mít až 100 spoluvlastníků. Spoluvlastníci mají stejná oprávnění jako vytvářející vlastník. Vlastníci můžou také zobrazit analýzy, odběratele a exportovat data bulletinu.
-
Zvolte viditelnost:
Moje organizace: Kdokoli ve vaší organizaci může najít a přihlásit se k odběru.Neuvedeno: Přístup a přihlášení k odběru mají jenom uživatelé s přímým odkazem.Soukromé: Přístup mají jenom pozvaní uživatelé. Předplatná se nepodporují.
-
Volitelně můžete zvolit obrázek záhlaví a logo, aby byl bulletin lépe přizpůsobený.
-
Vyberte Uložit.
Po vytvoření můžete začít kreslit první vydání.
Vytvoření edice nebo šablony
Edici můžete vytvořit úplně od začátku, z přednastavení nebo z vlastních šablon.
Vytvoření edice
-
Na kartě Domů vyberte Vytvořit edici.
-
V části Vybrat šablonu vyberte prázdnou šablonu, přednastavenou šablonu nebo vlastní šablonu, pokud je k dispozici.
-
V dialogovém okně Uložit přidejte název edice, v rozevíracím seznamu vyberte Edice nebo Šablona a v rozevíracím seznamu Vybrat bulletin vyberte název bulletinu, do kterého chcete edici uložit. Vyberte Uložit.
Vytvoření šablony
Šablony se podobají edici, ale nedají se publikovat. Autory a přispěvatele nelze pozvat k šablonám.
Můžete použít předem připravenou šablonu, jako je Creator nebo Basic , nebo si můžete vytvořit vlastní šablonu uložením konceptu jako šablony.
Šablony budou přidruženy k bulletinu, aby je mohli opakovaně používat libovolný vlastníci tohoto bulletinu.
Možnosti formátování: Přidání oddílů a obsahu
Bulletin má čtyři hlavní oblasti:
-
Název:Toto je hlavní nadpis vaší edice.
-
Obrázek záhlaví (volitelné): Nahrajte nebo vyberte existující obrázek a přizpůsobte ho tak, aby odpovídal vašemu obsahu. Obrázek záhlaví má výchozí šířku 704 pixelů s poměrem stran 16:9.
-
Obsah (volitelné): Přidejte obsah, který vám pomůže uspořádat edici tím, že poskytne jasný přehled oddílů.
-
Oddíly: Oddíly můžete použít k vytvoření různých částí edice, které můžou mít více přispěvatelů. V těchto oddílech se zobrazí jména a avatari přispěvatelů.
Uspořádání obsahu pomocí oddílů
Edice jsou uspořádané podle oddílů. Můžete mít jeden nebo více oddílů a každý oddíl může mít jinou sadu přispěvatelů a obsahu.
Pomocí ovládacích prvků se šipkami můžete změnit pořadí oddílů nebo výběrem možnosti Odstranit oddíl odebrat oddíl z edice. Odstraněné oddíly jsou k dispozici v přepínači Odstraněné oddíly v horní části editoru. Pokud chcete oddíl znovu přidat, vyberte Obnovit oddíl .
Přidání obsahu
Můžete přidat obsah, který vám pomůže uspořádat edici tím, že poskytnete jasný přehled oddílů.
-
Vyberte Obsah umístěný v pravém horním rohu libovolného oddílu vaší edice.
-
Popisky a odkazy pro oddíly v obsahu můžete upravit tak, že přejdete do oddílu Obsah v horní části edice. Čtenáři můžou snadno přejít k obsahu, který je nejvíce zajímá, výběrem odkazů v obsahu.
Přidání imagí a komponent
Pomocí pásu karet můžete vložit nebo spravovat formátování obsahu. Vložte komponenty, tabulky a emoji, které vám pomůžou vytvořit uspořádanou a bohatou edici.
Tip: Můžete také použít nástroje, jako jsou popisky citlivosti a kontrola přístupnosti, abyste zajistili, že je váš obsah vhodný pro všechny cílové skupiny.
Při úpravách textu jsou příkazy formátování k dispozici na kartě Formát textu.
Přidání obrázku
-
Použijte zjednodušený pás karet a na kartě Domů vyberte Obrázky.
-
Vyberte Procházet tento počítač a nahrajte vlastní fotku nebo vyberte Procházet obrázky a vyhledejte a vyberte obrázky z fotobanky.
Obrázky můžete také nahrát přímo do komponenty rozložení nebo vložit obrázek do oddílu.
Upravit obrázek
Pokud chcete obrázek upravit, vyberte ho a na kartě Formát obrázku se dostanete k možnostem úprav. Obrázek můžete upravit tak, aby:
-
Použití ohraničení a stínů
-
Přidáním alternativního textu zlepšíte přístupnost.
-
Přetažením rohů obrázku můžete oříznout, otočit ho a změnit jeho velikost.
Přidání předem vytvořených komponent rozložení
Komponenty jsou předem vytvořené prvky rozložení navržené tak, aby zjednodušily vytváření edic, což usnadňuje přidávání obrázků a zachování kompaktního vzhledu.
-
Na kartě Edice vyberte Součásti. Nebo pokud jste právě přidali nový oddíl, vyberte Přidat komponentu v dolní části oddílu.
-
Vyberte požadovanou komponentu v podokně Součásti a vložte ji do oddílu. Existují čtyři různé typy komponent:
-
Text & Obrázek: Umožňuje kombinaci textu a obrázku. Ty mají různé možnosti velikosti od malých po extra velké.
-
Obrázky: Navržené speciálně pro zobrazení obrázků v různých formátech a velikostech. Obrázek komponenty plné velikosti má výchozí šířku 696 pixelů s poměrem stran 16:9. Obrázek se automaticky ořízne a můžete ho přetáhnout na střed komponenty.
-
Stylová citace: Používá se pro stylové zvýraznění uvozovek.
-
Lidé: Zaměřuje se na prezentaci jednotlivců nebo členů týmu.
-
Spolupráce se spoluautory a přispěvateli
Spoluautoři můžou edici upravovat a publikovat. Můžete je přidat tak , že vyberete ikonu vedle svého profilového obrázku nad nadpisem nebo pomocí tlačítka Přidat autory na pásu karet. Pro edici platí limit 25 spoluautorů.
Přispěvatelé jsou zváni k úpravám pouze konkrétních oddílů. V levém horním rohu každého oddílu vyberte Přidat přispěvatele. Existuje limit 30 přispěvatelů na oddíl.
Spoluautoři a přispěvatelé jsou zváni a upozorněni e-mailem. Přiřazené edice můžou najít také tak, že na navigačním panelu bulletinu vyberou Koncepty .
Známý problém: Bulletiny Outlooku v tuto chvíli nemají spolupráci ani historii verzí v reálném čase. Pokud dva uživatelé pracují na stejném oddílu současně, zobrazí se druhému uživateli, který se má uložit, oznámení o konfliktu při pokusu o uložení bulletinu.
Tip: Konflikt lze vyřešit dvěma způsoby: 1. Přepsání nahradí oddíl vaším aktuálním obsahem 2. Zahodit nahradí vaši aktuální práci nejnovějším obsahem uloženým jinými uživateli.
Náhled a publikování edice
Náhled
V horní části editoru edic poskytujeme tlačítko Náhled , abyste viděli, jak bude edice vypadat v aktuální podobě. Náhled si také můžete poslat e-mailem, abyste ověřili, jak edice vypadá na různých e-mailových klientech.
Tip: Pošlete si e-mail s náhledem a ověřte, že vaše edice vypadá dobře v Outlooku Mobile a Outlooku Classic, pokud má vaše organizace v těchto klientech uživatele.
Publikování edice
Jakmile budete připravení publikovat svoji edici, můžete kliknout na Další v pravém horním rohu editoru a zkontrolovat nastavení na další stránce.
Alternativní odesílatel
Bulletiny Aplikace Outlook podporují alternativního odesílatele při publikování edice. Pokud máte oprávnění odesílat jako tento jiný uživatel (např. jako delegát), můžete vybrat Odeslat a publikovat edici jeho jménem. V opačném případě můžete vybrat Možnost Požádat o odeslání a alternativní odesílatel dostane e-mailem oznámení a může edici odeslat.
Když pro odeslání edice vyberete jiného autora, nezmění se tím primární autor zobrazený v edici. Primární autor použije výchozí nastavení vlastníka bulletinu, který původně vytvořil edici.
Poznámka: Odesílání bulletinů ze skupin nebo distribučních seznamů s povolenou poštou se pomocí funkce alternativního odesílatele podporuje pouze v případě, že vám byla udělena Send-As oprávnění. V opačném případě zvažte nastavení pole odpovědět na skupinu nebo dl podle potřeby, aby se odpovědi nasměrovály tam.
Příjemci
Bulletiny Aplikace Outlook podporují více typů příjemců v edicích.
-
Příjemci: Všichni příjemci, které jste zadali v tomto poli příjemce v zobrazení publikování.
-
Příjemci cc: Ve výchozím nastavení se zobrazí všichni vlastníci bulletinu a aktuální vydavatel edice. Můžete přidat další příjemce kopie.
-
Příjemci Skrytá kopie: Ve výchozím nastavení budou zahrnuti všichni předplatitelé stránky skupiny. V případě potřeby můžete přidat další příjemce skryté kopie a ručně odebrat předplatitele z edice.
Příjemci můžou být e-maily jednotlivých uživatelů nebo distribuční seznamy (DLS) stejně jako odesílání e-mailů v Outlooku. Maximální počet příjemců na typ závisí na nakonfigurovaných limitech odesílání ve vaší organizaci. Distribuční seznam nebo skupina se považují za jednoho příjemce.
Poznámka: Adresování edicí příjemcům mimo vaši organizaci se zatím nepodporuje. Při odeslání edice budou odebráni příjemci, kteří jsou pro vaši organizaci externí, ale platným příjemcům bude stále doručena kopie.
Nastavení viditelnosti
Edice můžou mít omezenější úroveň viditelnosti než jejich nadřazený bulletin. Bulletin může být například nastavený na Moje organizace, ale edici můžete zvýšit tak, aby používala neuvedené nebo soukromé. Neuvedené edice jsou přístupné pouze pomocí přímého odkazu; na stránce Prozkoumat se nezobrazí. K soukromým edicím mají přístup jenom explicitní příjemci a vlastníci bulletinu.
Akce po publikování
Edice je možné upravovat a volitelně znovu publikovat (tj. znovu poslat e-mailem). Na stránce bulletinu vyhledejte své konkrétní vydání. V nabídce přetečení zobrazené v pravém dolním rohu edice můžete vybrat položku nabídky Upravit .
Edice lze také přesunout do jiného bulletinu bez opětovného publikování tak, že vyberete položku nabídky Přesunout, která se nachází v přetečení nabídky.
Odstraněné edice se teď dají obnovit z koše tak, že v zobrazení bulletinu přejdete na kartu Odstraněno a vyberete Obnovit požadovanou edici.
Zakázat předplatná
Pokud chcete zakázat možnosti odběru v rámci bulletinů, můžete změnit výchozí nastavení v bulletinu > Upravit > Vypnout možnost Povolit uživatelům přihlášení k odběru bulletinu. Výběrem úrovně soukromé viditelnosti bulletinu se odběry automaticky zakážou.
Prozkoumat další bulletiny
Outlook Newsletters obsahuje prostředí Prozkoumat, kde můžete procházet další bulletiny a edice publikované s viditelností pro vaši organizaci. Můžete na něj přejít pomocí tlačítka Prozkoumat v navigační nabídce. Stránka Prozkoumat obsahuje oddíly pro:
-
Doporučené edice – nedávno publikované edice seřazené podle zapojení uživatelů (zobrazení, reakce a komentáře), které obdrželi. Zatím nepodporujeme přizpůsobení bulletinů, které jsou v organizaci doporučené.
-
Nejlepší bulletiny – bulletiny ve vaší organizaci, které mají nejvíce odběratelů.
-
Nové bulletiny – nedávno vytvořené bulletiny ve vaší organizaci.
-
Odebírané bulletiny – ty bulletiny, ke kterým jste se osobně přihlásili.
V každé z těchto částí se zobrazí souhrnné karty, na kterých se můžete snadno přihlásit k odběru bulletinů, které vás zajímají. Jednotlivé oddíly lze rozbalit pomocí tlačítka dvojité šipky a zobrazit tak další karty.
Upozorňujeme, že bulletiny nebo edice s viditelností nastavenou na Neuvedeno nebo Soukromé se na stránce Prozkoumat nezobrazí. K obsahu, který není uvedený v seznamu, je možné získat přístup pouze pomocí odkazu s přímým přístupem, který poskytli autoři nebo vlastníci edice. Soukromý obsah je přístupný pouze příjemcům edic a autorům/vlastníkům.
Analýza bulletinů
U bulletinu nebo jednotlivých vydání můžete zobrazit, kolikrát byl otevřen e-mailem, prostředí pro čtení bulletinů nebo obojí. Můžete si také prohlédnout počet komentářů a reakcí, abyste mohli posoudit další zapojení čtenářů.
Napište nám svůj názor
Rádi bychom se dozvěděli více o vašich zkušenostech s bulletiny Outlooku! Pomocí zpětné vazby v Aplikaci Outlook v části Nápověda > Zpětná vazba nám dejte vědět, jak si vedeme, nebo nahlásit případné problémy, které zjistíte. Vyberte možnost Shromáždit protokoly pro zpětnou vazbu, protože to zahrnuje diagnostiku, která nám pomůže prošetřit.
