Použití @mentions k získání něčí pozornosti v Outlooku
Platí pro
Pokud chcete upoutat něčí pozornost v e-mailu nebo pozvánce na schůzku, zadejte do zprávy nebo pozvánky symbol @ a potom jeho jméno. Když to uděláte, zvýrazní se jeho jméno a Outlook ho vyzve, aby ho přidal na řádek Do, aby si toho všiml, a vedle zprávy ve složce Doručená pošta přidá symbol @.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Pro nový Outlook: V textu zprávy nebo pozvánky na schůzku použijte @.
-
Do textu e-mailové zprávy nebo kalendářové pozvánky zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.
-
Když vám nový Outlook nabídne jeden nebo více návrhů, vyberte kontakt, který chcete zmínit. Ve výchozím nastavení je celé jméno kontaktu uvedeno a přidáno na řádek Do: .
-
Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.
Filtrování zpráv, které vás zmiňují
Pokud dostáváte hodně e-mailů, můžete někdy chtít vyfiltrovat zprávy ve složce a zobrazit jenom ty, ve kterých jste zmínění.
-
V pravém horním rohu seznamu zpráv vyberte
-
Vyberte @ Zmíní mě.
Poznámka: Funkce Zmíněná pošta je dostupná jenom pro příjemce používající Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online nebo Outlook.com. Indikátor @ (at symbol) je k dispozici pouze pro Exchange Online nebo Outlook.com.
Přidejte do e-mailových sloupců zmínku, abyste viděli, kde jste zmíněni.
Vnový Outlook pro Windows se v seznamu zpráv automaticky zobrazují značky @mention.
Klasický Outlook: v textu zprávy nebo pozvánky na schůzku použijte @
-
Do textu e-mailové zprávy nebo kalendářové pozvánky zadejte symbol @ a prvních pár písmen jména nebo příjmení kontaktu.
-
Až vám Outlook nabídne jeden nebo více návrhů, zvolte kontakt, který chcete zmínit. Ve výchozím nastavení je celé jméno kontaktu uvedeno a přidáno na řádek Do: .
-
Část zmínky můžete odstranit, například všechno kromě křestního jména.
Filtrování zpráv, které vás zmiňují
Pokud dostáváte hodně e-mailů, můžete někdy chtít vyfiltrovat zprávy ve složce a zobrazit jenom ty, ve kterých jste zmínění.
-
V pravém horním rohu seznamu zpráv vyberte aktuální popisek filtru.
-
V části Filtr vyberte Zmíněná pošta.
Poznámka: Funkce Zmíněná pošta je dostupná jenom pro příjemce používající Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online nebo Outlook.com. Indikátor @ (at symbol) je k dispozici pouze pro Exchange Online nebo Outlook.com.
Přidejte do e-mailových sloupců zmínku, abyste viděli, kde jste zmíněni.
V seznamu zpráv můžete přidat sloupec Zmínka a rychle zjistit, jestli jste v e-mailu @mentioned.
-
Vyberte kartu Zobrazení a v části Aktuální zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.
-
Vyberte Sloupce.
-
Pokud zmínka není uvedená v seznamu Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí na pravé straně, změňte dostupné sloupce na Pole Všechna pošta.
-
Posuňte se dolů na Zmínka a vyberte ji.
-
Vyberte Přidat a pak znovu OK a OK .
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
