Kontrola pravopisu před odesláním e-mailů v Outlooku

Shrnutí

Tato příručka popisuje, jak používat Microsoft Editor pro vylepšené návrhy pravopisu, gramatiky a stylů před odesláním e-mailů v novém Outlooku pro Windows, klasickém Outlook pro Microsoft 365, Outlooku na webu nebo Outlook.com. Editor poskytuje návrhy v reálném čase v textu zprávy (červeně podtržené) a v okně Editoru.

Tato příručka také popisuje, jak zkontrolovat pravopis před odesláním e-mailových zpráv ve starších klasických verzích Outlooku, jako je Outlook 2024 nebo 2021, které nemusí mít Editor. U těchto verzí můžete kdykoli povolit automatickou kontrolu pravopisu nebo kontrolu pravopisu v e-mailové zprávě kliknutím na Zkontrolovat > pravopis & gramatiky.

Nejste si jistí, kterou verzi používáte? Přečtěte si téma Jakou verzi Outlooku mám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, možná ještě nepoužívátenový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Použití Editoru při vytváření zprávy vnový Outlook

Pokud chcete použít Editor, vyberte na kartě Zpráva ve skupině Možnosti možnost Editor.
Podokno Editoru roztřídí do kategorií pravopis, gramatiku a stylistické problémy.
Klikněte vždy na kategorii, kterou chcete vyřešit.

Poznámka: Pokud změníte názor ohledně problému, který jste přešli, dokument zavřete a znovu otevřete, a pak znovu přejděte k Editoru. Editor problém znovu najde.

Zkontrolovat návrhy

Microsoft Editor nabízí návrhy v okně Editoru a v textu zprávy. V textu zprávy jsou návrhy podtržené červeně. Kliknutím levým tlačítkem myši na červeně podtržený text zobrazíte a vyberete navrhované změny.

Pokud se chcete v Microsoft Editoru zaměřit na problémy, které vás zajímají nejvíce, zvolte typ opravy nebo upřesnění, například Gramatika nebo Clarity. Pak můžete pomocí šipek v horní části podokna procházet jednotlivé typy problémů.

Vyberte návrh, který chcete do dokumentu zahrnout. Pokud se vám návrh nelíbí, vyberte Přeskočit. Nebo pokud nikdy tento typ návrhu nechcete, vyberte Nekontrolovat tento problém.

Poznámka: Pokud změníte názor ohledně problému, který jste přešli, dokument zavřete a znovu otevřete, a pak znovu přejděte k Editoru. Editor problém znovu najde.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Zapnutí nebo vypnutí konkrétních typů návrhů editoru vnový Outlook

V e-mailovém konceptu vnový Outlook vyberte ve zjednodušeném pásu karet nabídku (...) přetečení.Na klasickém pásu karet vyberte ikonu Editor .
V seznamu nabídek vyberte Editor → Nastavení editoru.
Zobrazí se panel Nastavení editoru Microsoft Editor . Podle vašich preferencí vyberte tlačítka zapnutá nebo vypnutá. V případě potřeby můžete vybrat Obnovit výchozí nastavení.
Výběrem OK se vraťte do konceptu.

Správa návrhů editoru vnový Outlook

Při psaní e-mailu poskytuje Microsoft Editor přehled navrhovaných úprav v reálném čase. Toto číslo se zobrazí pod oblastí pro složení e-mailu. Pokud nejsou identifikovány žádné návrhy, zobrazí se na stejném místě ikona Editor. Výběrem některé z těchto ikon se otevře panel Editor.

Zobrazení počtu návrhů editoru můžete zakázat následujícím způsobem.

Na pásu karetnový Outlook vyberte nabídku přetečení (...).
V seznamu nabídek přetečení vyberte Editor.
V sousedním seznamu vyberte Skrýt počet návrhů.

Změna jazyka kontroly pravopisu vnový Outlook

Při vytváření e-mailu vyberte nabídku (...) přetečení a pak vyberte Editor.

Přejděte na Editor → Nastavení editoru.
Vyberte Spravovat jazyky kontroly pravopisu.
V části Jazyky kontroly pravopisu vyberte + Přidat další jazyk.
Vyberte šipku dolů a procházejte jazyky nebo začněte psát a vyberte jazyk, pak vyberte Přidat a pak Hotovo.
Počkejte nějakou dobu, než systém znovu zkontroluje nově vybraný jazyk.