Jak zobrazit náhled a publikovat v bulletinech outlooku
Náhled edice
V horní části editoru edice poskytujeme tlačítko Náhled, které vám umožní zjistit, jak bude edice vypadat v aktuální podobě, a přepnout tmavý režim. Náhled si také můžete poslat e-mailem, abyste ověřili, jak edice vypadá na různých e-mailových klientech.
Tip: Pošlete si náhled e-mailu a ověřte, že vaše edice vypadá dobře v Outlooku Mobile a Outlooku Classic, pokud má vaše organizace v těchto klientech uživatele.
Popisky citlivosti
Popisky citlivosti pomáhají identifikovat a chránit data Microsoftu. Můžete je nastavit na kartě Edice > tlačítko Citlivost nebo z tlačítka vedle názvu edice.
Publikování edice
Jakmile budete připravení publikovat svoji edici, můžete kliknout na Další v pravém horním rohu editoru a zkontrolovat nastavení na další stránce.
Alternativní odesílatel
Bulletiny Aplikace Outlook podporují alternativního odesílatele při publikování edice. Pokud máte oprávnění odesílat jako tento jiný uživatel (např. jako delegát), můžete vybrat Odeslat a publikovat edici jeho jménem. V rozevíracím seznamu vyberte nového autora. V opačném případě můžete vybrat rozevírací seznam "Požádat o odeslání" vedle autora a alternativní odesílatel bude upozorněn e-mailem a může edici odeslat.
Když pro odeslání edice vyberete jiného autora, nezmění se tím primární autor zobrazený v edici. Primární autor použije výchozí nastavení vlastníka bulletinu, který původně vytvořil edici.
Poznámka: Odesílání bulletinů ze skupin nebo distribučních seznamů s povolenou poštou se pomocí funkce alternativního odesílatele podporuje pouze v případě, že vám byla udělena Send-As oprávnění. V opačném případě zvažte nastavení pole odpovědět na skupinu nebo dl podle potřeby, aby se odpovědi nasměrovály tam.
Příjemci
Bulletiny Aplikace Outlook podporují více typů příjemců v edicích.
-
Příjemci: Všichni příjemci, které jste zadali v tomto poli příjemce v zobrazení publikování.
-
Příjemci cc: Ve výchozím nastavení se zobrazí všichni vlastníci bulletinu a aktuální vydavatel edice. Můžete přidat další příjemce kopie.
-
Příjemci Skrytá kopie: Ve výchozím nastavení budou zahrnuti všichni předplatitelé stránky skupiny. V případě potřeby můžete přidat další příjemce skryté kopie a ručně odebrat předplatitele z edice.
Příjemci můžou být e-maily jednotlivých uživatelů nebo distribuční seznamy (DLS) stejně jako odesílání e-mailů v Outlooku. Maximální počet příjemců na typ závisí na nakonfigurovaných limitech odesílání ve vaší organizaci. Distribuční seznam nebo skupina se považují za jednoho příjemce. Další informace o limitech odesílání najdete tady.
Poznámka: Adresování edicí příjemcům mimo vaši organizaci se zatím nepodporuje. Při odeslání edice budou odebráni příjemci, kteří jsou pro vaši organizaci externí, ale platným příjemcům bude stále doručena kopie.
Nastavení viditelnosti
Edice můžou mít omezenější úroveň viditelnosti než jejich nadřazený bulletin. Bulletin může být například nastavený na Moje organizace, ale edici můžete zvýšit tak, aby používala neuvedené nebo soukromé.
Neuvedené edice jsou přístupné pouze pomocí přímého odkazu; na stránce Prozkoumat se nezobrazí.
K soukromým edicím mají přístup jenom explicitní příjemci a vlastníci bulletinu.
Jak poskytnout zpětnou vazbu k bulletinům Outlooku
Rádi bychom se dozvěděli více o vašich možnostech s bulletiny v Outlooku.
Pomocí zpětné vazby v aplikaci Outlook (Nápověda > Zpětná vazba) na horním panelu pásu karet můžete sdílet zpětnou vazbu nebo nahlásit problémy. Pokud chcete nejužitečnější diagnostiku, odešlete zpětnou vazbu, když je otevřen koncept bulletinu nebo edice (nebo když jste v modulu Bulletiny).
Nezapomeňte vybrat možnost Shromáždit protokoly pro zpětnou vazbu a pokud hlásíte problém s konkrétním konceptem, vyberte možnost sdílet obsah, abychom mohli zahrnout relevantní diagnostiku a efektivněji prozkoumat.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
