Odesílání šifrovaných e-mailů S/MIME nebo Microsoft Purview v Outlooku

Šifrování jedné zprávy a potvrzení žádosti pomocí S/MIME vnový Outlook

Digitální šifrování můžete přidat nebo odebrat z jednotlivých zpráv, které píšete. Pokud chcete získat přístup k možnostem Požádat o potvrzení o přečtení, Požádat o potvrzení o doručení a Digitálně podepsat tuto zprávu, postupujte podle těchto pokynů.

1. V e-mailové zprávě na pásu karet vyberte Možnosti > Další možnosti.

2. V části Možnosti zprávy můžete zvolit úroveň citlivosti a také potvrzení o přečtení nebo doručení a možnosti ochrany S/MIME. Vyberte si z následujících možností. Všimněte si, že pokud požádáte o potvrzení, musíte také zaškrtnout políčko Digitálně podepsat tuto zprávu .

   1. Žádost o potvrzení o přečtení

   2. Žádost o potvrzení o doručení

   3. Šifrování této zprávy (S/MIME)

   4. Digitálně podepsat tuto zprávu (S/MIME)
      
      

3. Vyberte OK. 

4. Pokud zašifrujete odchozí zprávu anový Outlook nemůže ověřit, že všichni příjemci můžou zprávu dešifrovat, zobrazí se upozornění, které zvýrazní příjemce, kteří možná nebudou moct zašifrovanou zprávu přečíst. Přesto můžete zprávu odeslat, odebrat tyto příjemce nebo to zkusit znovu. 

5. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Potřebujete pomoct se zobrazením zašifrované zprávy? Viz Zobrazení šifrovaných zpráv a odpovídání na zprávy v Outlooku.

Zpět nahoru

Šifrování všech zpráv pomocí S/MIME vnový Outlook

1. Vyberte Nastavení > Pošta > S/MIME.
   
   

2. Vybrat z:
   Šifrovat obsah a přílohy pro všechny odeslané zprávy: Automaticky zašifruje všechny odchozí zprávy.
   Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám: Digitálně podepíše všechny odchozí zprávy. 
   Automaticky zvolit nejlepší certifikát pro digitální podepisování: Umožňuje Outlooku vybrat základní certifikát. Pokud není zaškrtnuté, zobrazí se výzva k výběru správného certifikátu.

3. Vyberte OK.

Zpět nahoru 

Šifrování zprávy pomocí Šifrování zpráv Microsoft Purview vnový Outlook

Šifrování zpráv Microsoft Purview s ochranou IRM by se neměly používat na zprávu, která je už podepsaná nebo zašifrovaná pomocí S/MIME. Pokud chcete použít ochranu IRM, musí se místo toho ze zprávy odebrat podpis S/MIME a šifrování (viz výše). Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. neměli byste je podepisovat ani šifrovat pomocí S/MIME.

1. V e-mailové zprávě zvolte Možnosti a pak vyberte Šifrovat.

2. Vyberte šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Šifrovat nebo Nepřeposílat.
   

3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Zpět nahoru

Šifrování jedné zprávy pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

1. V e-mailové zprávě vyberte Možnosti > Šifrovat. 

2. Zvolte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Nepřeposílat.

3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Zpět nahoru 

Šifrování všech odchozích zpráv pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

Pokud se rozhodnete šifrovat všechny odchozí zprávy ve výchozím nastavení, můžete psát a posílat zprávy stejně jako u všech ostatních zpráv, ale všichni potenciální příjemci musí mít vaše digitální ID , aby mohli dekódovat nebo zobrazit vaše zprávy.

Ochrana Šifrování zpráv Microsoft Purview (IRM) by se neměla používat u zpráv, které jsou už podepsané nebo šifrované pomocí S/MIME. Pokud chcete použít ochranu IRM, je potřeba ze zprávy odebrat podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. neměli byste je podepisovat ani šifrovat pomocí S/MIME.

1. V klasickém Outlooku vyberte Soubor > Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení.

2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.

3. Pokud chcete změnit další nastavení, například zvolit konkrétní certifikát, který se má použít, vyberte Nastavení.

4. Jakmile dokončíte výběr nastavení, uložte změny výběrem OK . 

Zpět nahoru

Odeslání žádosti o potvrzení S/MIME v klasickém Outlooku 

1. V otevřené zprávě vyberte Možnosti.

2. Ve skupině Další možnosti vyberte ikonu pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy .
   
   

3. V části Zabezpečení vyberte Nastavení zabezpečení.
   
   

4. Zaškrtněte políčko Přidat digitální podpis do této zprávy .

5. Zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro tuto zprávu .
   
   

6. V dialogových oknech Vlastnosti a vlastnosti zabezpečení vyberte OK a Zavřít.

7. Pošlete zprávu.

Zpět nahoru

Odeslání všech zpráv s žádostí o potvrzení S/MIME v klasickém Outlooku

1. V Outlooku vyberte kartu Soubor .

2. Vyberte Možnosti.

3. Vyberte Centrum zabezpečení.

4. Vyberte Nastavení Centra zabezpečení.

5. Vyberte Email Zabezpečení.

6. V části Šifrovaný e-mail zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro všechny zprávy podepsané S/MIME .

Zpět nahoru

Šifrování jedné zprávy a potvrzení žádosti v Outlook na webu

Digitální šifrování můžete přidat nebo odebrat z jednotlivých zpráv, které píšete. Pokud chcete získat přístup k možnostem Požádat o potvrzení o přečtení, Požádat o potvrzení o doručení a Digitálně podepsat tuto zprávu, postupujte podle těchto pokynů.

1. Přejděte na začátek zprávy a vyberte Další možnosti > Možnosti zprávy.

2. V části Možnosti zprávy můžete zvolit úroveň citlivosti a také potvrzení o přečtení nebo doručení a možnosti ochrany S/MIME. Vyberte si z následujících možností. Všimněte si, že pokud požádáte o potvrzení, musíte také zaškrtnout políčko Digitálně podepsat tuto zprávu .

   1. Žádost o potvrzení o přečtení

   2. Žádost o potvrzení o doručení

   3. Šifrování této zprávy (S/MIME)

   4. Digitálně podepsat tuto zprávu (S/MIME)

      
      

Pokud zašifrujete odchozí zprávu a Outlook na webu nemůžete ověřit, že všichni příjemci můžou zprávu dešifrovat, zobrazí se upozornění, které příjemce nemusí být schopen zašifrovanou zprávu přečíst. Přesto můžete zprávu odeslat, odebrat tyto příjemce nebo to zkusit znovu.

Zpět nahoru

Šifrování všech zpráv v Outlook na webu

Po instalaci ovládacího prvku S/MIME vyberte Nastavení > Pošta > S/MIME a nakonfigurujte S/MIME.

• Pokud chcete všechny odchozí zprávy automaticky zašifrovat, vyberte Šifrovat obsah a přílohy všech zpráv, které posílám.

• Pokud chcete všechny odchozí zprávy digitálně podepsat, vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám.

• Vyberte Automaticky zvolit nejlepší certifikát pro digitální podpisy.

Zpět nahoru

Odeslání jedné zprávy s digitálním podpisem v Outlook na webu

Přidání nebo odebrání digitálního podpisu ze zprávy, kterou píšete:

1. Přejděte na začátek zprávy a vyberte Další možnosti > Možnosti zprávy.

2. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Digitálně podepsat tuto zprávu (S/MIME).
   
   

Pokud máte certifikát uložený na čipové kartě, zobrazí se výzva k jejímu vložení za účelem digitálního podpisu zprávy. Čipová karta může pro přístup k certifikátu vyžadovat kód PIN.

Zpět nahoru