Microsoft Teams Rooms (Windows)

Dotyková konzola v konferenční místnosti je srdcem každé schůzky. Když rozpozná pohyb, automaticky se probudí. Na obrazovce můžete udělat několik věcí:

• Připojte se k nadcházející naplánované schůzce tak, že vyberete Připojit se.

• Naskenujte kód QR místnosti a připojte se ke schůzce na mobilním zařízení pomocí systému místnosti nebo přetypujte obsah z mobilního zařízení na displej místnosti.

• Začněte novou schůzku tak, že vyberete Sejít se .

• Zavolejte tak, že vyberete Zavolat a vytočíte číslo.

• Promítněte svůj přenosný počítač zapojením kabelu připojeného ke konzole. V závislosti na nastavení místnosti se může na místnost promítnout automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.

• Přetypujte obsah na displej místnosti ze stolního nebo mobilního zařízení.   

• Vyberte Připojit se s ID a připojte se ke schůzce, která není ve vašem kalendáři. 

• Vyberte Nápověda ? a nahlaste problém nebo nám pošlete zpětnou vazbu.

• Pokud chcete změnit nastavení, vyberte Další . Můžete také upravit hlasitost systémových zvuků (oznámení, vyzváněcí tón příchozího hovoru a přehrávání zvuku obsahu HDMI).

• Výběrem možnosti Ovládací prvky místnosti přepnete na aplikaci poskytovanou výrobcem OEM pro multimédia v místnosti nebo osvětlení místnosti a/nebo ovládání naslepo. Tato možnost je dostupná, když ji nakonfiguruje váš správce IT.

Když jste na schůzce, budete mít možnost spravovat kameru a mikrofon, chatovat s účastníky, sdílet obsah, spravovat účastníky, vyvolávat reakce, měnit rozložení zobrazení v místnosti a opustit schůzku.

Rezervace místnosti s Microsoft Teams Rooms pomocí Outlooku
 

1. Otevřete Outlook a přejděte do kalendáře.

2. V části Schůzka Teams vyberte Nová schůzka v Teams nebo Nová schůzka a pak Schůzka Teams.

3. V plánovači schůzek vyberte Vyhledávání místností nebo zadejte e-mailovou adresu konferenční místnosti.

4. Vyberte Zobrazit seznam místností a najděte budovu nebo seznam.

5. Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.

6. Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.

K rezervaci místnosti s Teams Rooms použijte Microsoft Teams.

1. Otevřete Teams a přejděte do kalendáře.

2. Vyberte Nová schůzka a naplánujte schůzku. V rozevírací nabídce vyberte typ schůzky a naplánujte webinář nebo živou událost.

3. Vyberte Přidat požadované účastníky v plánovači schůzek a zadejte název nebo adresu konferenční místnosti.

4. Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.

5. Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.

Přidání místnosti Teams k existující schůzce pomocí Microsoft Teams

1. Připojte se ke schůzce z osobního zařízení.

2. Vyberte Lidé.

3. Vyhledejte název místnosti (je na konzole) a vyberte OK.

4. Přijměte hovor na konzole a připojte se ke schůzce.

Přidání místnosti Teams k existující schůzce pomocí Teams nebo Outlooku

1. Otevřete schůzku v Teams nebo Outlooku na osobním zařízení.

2. Přidejte název místnosti (je na konzole) do seznamu účastníků nebo ji vyhledejte pomocí Vyhledávání místností v plánovači schůzek (k dispozici v Outlooku) a odešlete aktualizaci.

3. Pokud je schůzka přijata, zobrazí se na konzole.

4. Vyberte schůzku v konzole, ke které se chcete připojit.

Přeposlání pozvánky na schůzku třetí strany do místnosti Teams pomocí Outlooku

1. Najděte pozvánku na schůzku ve složce Doručená pošta Outlooku. Mějte na paměti, že schůzka třetí strany musí mít souřadnice PROTOKOLU SIP.

2. Přepošli schůzku do místnosti Teams, kterou chcete použít.

3. Pozvánku na schůzku uvidíte v kalendáři místnosti. Vyberte Připojit se.

Připojení k naplánované schůzce nebo události

Najděte svoji schůzku nebo událost v konzole a vyberte Připojit se .

V rozvrhu místností se jako první zobrazí aktuální schůzka. Nadcházející schůzky, události a dostupné sloty najdete pod aktuální schůzkou. Můžete vybrat nadcházející schůzku nebo událost a zobrazit její podrobnosti.

Pokud se naplánovaná schůzka nebo událost v kalendáři místnosti nezobrazí nebo pokud na dlaždici schůzky není tlačítko Připojit se , můžete pozvat místnost, naskenovatkód QR místnosti, vybrat Připojit se pomocí ID #nebo přidat místnost na svém osobním zařízení a připojit se ke schůzce v systému místností.

Připojení k naplánované schůzce nebo události, která není v konzole

• Připojte se ke schůzce nebo události na svém osobním zařízení.

• Když zvolíte nastavení zvuku a videa, budete mít možnost přidat místnost a používat její zvukové a obrazové vybavení.

• Vaše osobní zařízení může rozpoznat okolní místnost pomocí Bluetooth nebo ultrazvuku. Pokud ano, uvidíte (navrhované) vedle možnosti Zvuk místnosti. Pokud se už okolní místnost připojila, vyberte Nepoužívat zvuk a připojte se s vypnutým zvukem a vyhněte se přerušení schůzky. Tato možnost přesto povolí detekci bezkontaktní komunikace.

• Pokud zařízení nerozpozná okolní místnost, vyberte Zvuk místnosti a vyhledejte místnost.
  
  

• V důsledku připojení prostřednictvím funkce Zvuk místnosti nebo Nepoužívat zvuk se seskupíte pod uzlem místnosti na panelu Účastník.

  

• Pokud jste se už připojili na svém osobním zařízení, můžete vybrat Zobrazit účastníky , pak přejít na Pozvat někoho nebo vytočit číslo a vyhledat název místnosti. Vyberte místnost a zvolte OK, abyste ji zavolali do schůzky nebo události.

• Místnost bude vyzvánět. Pokud se chcete připojit, na konzole místnosti vyberte Přijmout .

  Poznámka: Než přijmete hovor na konzole místnosti, ujistěte se, že je zvuk na vašem osobním zařízení vypnutý, nebo můžete způsobit ozvěnu.

Připojení ke schůzce třetí strany

Pokud nastavení místnosti umožňuje připojit se ke schůzkám třetích stran, jako je Zoom nebo Webex, můžete se připojit tak, že v případě potřeby zadáte ID a heslo schůzky a vyberete Připojit se.

1. Vyberte Sejít se na konzole místnosti. Vaše schůzka začne automaticky.

2. V části Zadejte jméno vyhledejte, koho chcete pozvat.

3. Ve výsledcích hledání vyberte jména lidí.

4. Vyberte Žádost o připojení a přidejte je do schůzky.

Při plánování schůzky v Teams nebo události, jako je například radnice nebo webinář, můžou organizátoři přiřadit konkrétní role místnosti Teams, aby jí udělili konkrétní oprávnění.

Pro účastníky schůzek a událostí Teams si můžete vybrat ze tří rolí: spoluorganizátora, prezentujícího a účastníka. Spoluorganizátoři a prezentující sdílejí většinu oprávnění organizátora, zatímco účastníci jsou omezenější. Další informace najdete v tématu Role ve schůzkách v Microsoft Teams.

• Když se místnost Teams přidá jako účastník, účastníci v místnosti uvidí událost na displeji místnosti stejně, jako by se zobrazila na jejich osobních zařízeních.

• Když přidáte místnost Teams jako prezentující, budete mít úplný ovládací panel a budete moct spravovat účastníky na obrazovce pomocí konzoly. Během události také budete moct přepínat mezi zobrazením prezentujícího a účastníka.

Připojit se jako prezentující

​​​​​​​Organizátoři události nebo schůzky můžou místnost Teams určit jako prezentujícího před schůzkou nebo během schůzky.

Aby se Teams Rooms mohli připojit ke schůzce jako prezentující, musí organizátoři nastavit Kdo může prezentovatna Konkrétní osoby a vybrat místnost. Další informace najdete v Možnosti schůzek v Microsoft Teams.

Aby se Teams Rooms mohli připojit k události jako prezentující, musí organizátoři přidat místnost jako prezentujícího nebo spoluorganizátora. 

Teams Rooms ve Windows se může připojit k události jako prezentující. K tomu musí mít organizace místnosti Teams licenci Pro.

Teams Rooms připojení z externích organizací musí organizátor schůzky přidat jako externí prezentující.

Volání přes Teams:

1. Na konzole místnosti vyberte Volat .

2. Ujistěte se, že je rozevírací nabídka v levém horním rohu nastavená na Volání přes Teams. 

3. Vytočte číslo a pak vyberte Zavolat .

Zavolejte SIP/H323:

1. Postupujte podle výše uvedených kroků, ale změňte typ volání v rozevírací nabídce na SIP nebo H323.

2. Vytočte adresu URL protokolu SIP nebo H323 a pak vyberte Volat .

Sdílení obrazovky v místnosti Teams (mimo schůzku Teams)

Pokud chcete sdílet plochu s účastníky v místnosti mimo schůzku Teams, připojte své osobní zařízení k příslušnému kabelu připojenému ke konzole místnosti. V závislosti na nastavení místnosti se může obrazovka sdílet automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.

Pokud jste v místnosti se dvěma displeji, můžete vybrat Duplikovat obsah nebo Zastavit duplikování a upravit, jestli se místní obsah HDMI sdílí na jedné nebo obou obrazovkách.

Obsah můžete také vysílat ze svého osobního zařízení. Další informace najdete v tématu přetypování z mobilního zařízení nebo přetypování z počítače. 

Sdílení obrazovky se všemi účastníky schůzky (během schůzky v Teams)

Existují tři způsoby sdílení s účastníky v místnosti i online z osobního zařízení:

1. Připojte se ke schůzce na svém osobním zařízení a vyberte Sdílet a pak položku, kterou chcete sdílet. Další informace najdete v části Sdílení obrazovky na schůzce v Teams . 

2. Připojte své osobní zařízení ke kabelu připojenému ke konzole místnosti. V závislosti na nastavení místnosti se může obrazovka sdílet automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet > připojené zařízení > Sdílet na konzole místnosti.

3. Vysílání obsahu z vašeho osobního zařízení Přečtěte si další informace o přetypování z mobilního zařízení nebo přetypování z počítače. 

Sdílení obsahu v místnosti (během schůzky v Teams)

Kamery obsahu umožňují streamovat tradiční tabuli do schůzek, aby vzdálení účastníci jasně viděli, co se právě kreslí. Zatímco píšete, budeme kvadražovat tabuli, vylepšit rukopis a zprůhlednit všechny uživatele před tabulí.

Pokud jste v místnosti, která má kameru s obsahem, můžete ji sdílet výběrem možnosti Sdílet > Obsah kamery > Sdílet na konzole místnosti.

Pokud má vaše místnost dotykový displej, můžete ve schůzce použít Microsoft Whiteboard tak, že na konzole místnosti vyberete Sdílet > Microsoft Whiteboard > Sdílet. 

Sdílení ukončíte tak, že na konzole místnosti vyberete Ukončit sdílení.

Přidání účastníka

1. Ve schůzce zadejte do vyhledávacího panelu jméno účastníka, kterého chcete přidat.

2. Ve výsledcích hledání vyberte jméno účastníka.
   

3. Vyberte Žádost o připojení. 
   

Připnutí účastníka

Pokud se chcete zaměřit na konkrétní účastníky, vyberte jejich jména na konzole místnosti a pak připnout pro mě.

Odebrání účastníka ze schůzky

Pokud chcete někoho ze schůzky odebrat, vyberte jeho jméno v konzole místnosti a pak vyberte Odebrat ze schůzky.

Správa zobrazení v přední části obrazovky místnosti

Na konzole místnosti vyberte Zobrazit . Pro zobrazení místnosti můžete přepínat mezi různými zobrazeními. 

Zobrazit	Podrobnosti
Galerie	Zobrazení galerie optimalizuje rozložení pro účastníky a zobrazuje až 25 účastníků na jedno zobrazení. Maximalizuje prostor pro sdílený obsah a umožňuje přizpůsobení ovládacích prvků pro změnu zobrazení. Účastníci se zobrazují v konzistentních poměrech stran pro jednoduché a předvídatelné prostředí.  U skupinových schůzek mají účastníci videa ve výchozím nastavení prioritu v hlavním zobrazení. Video s náhledem se nachází se zvukovou lištou účastníka na pravé straně okna schůzky.  U schůzek mezi 2 dny je náhled videa překryvný v pravém dolním rohu na primárním displeji. Díky tomu se bude soustředit na vzdáleného účastníka a zároveň poskytovat místní pohled na účastníky v místnosti. Pokud chcete zvětšit náhled videa, připněte nebo vyberte účastníka místnosti na panelu účastníků na dotykové konzoli.  ​​​​​​​ Výběrem možnosti Zobrazit můžete určit prioritu videa nebo skrýt náhled videa během schůzky.
Velká galerie	Zobrazte si až 49 streamů videa najednou. Zobrazení velké galerie je k dispozici, když má kamery zapnuté alespoň devět lidí.
Režim Spolu	Podívejte se na všechny, kteří mají zapnutou kameru, sedí společně na jednom virtuálním pozadí. Zobrazení režimu Společně je k dispozici, pokud jsou zapnuté kamery alespoň u čtyř účastníků.
Přední řada	Vylepšete hybridní schůzky a poskytněte účastníkům v místnosti lepší kontext schůzky. Na displeji v přední části místnosti můžete vidět vzdálené účastníky na úrovni očí, včetně prostředí schůzek, jako je chat a zobrazení účastníků se zvednutýma rukama. Můžete také určit, které panely se otevřou uvnitř přepínače zobrazení.
Zaměření na obsah	Zvolte, kdy chcete věnovat zvýšenou pozornost sdílenému obsahu bez rušivých zobrazení videí vzdálených účastníků.
Prohození obrazovek	Prohození toho, co jednotlivé displeje zobrazují, když je zařízení v místnosti v režimu duálního displeje. Pokud máte dvě místnosti, jedna bude zobrazovat obsah a druhá bude zobrazovat lidi.
Zobrazit chat	Zapněte nebo vypněte přepínač chatu v galerii, v režimu Velká galerie a Společně nebo vyberte Chat v rozevírací nabídce Na předním řádku v přepínači zobrazení. Uživatelé místnosti uvidí chat schůzky odeslaný vzdálenými účastníky na displeji v přední části místnosti. Zařízení místnosti ale nemůže odeslat zprávu.

Změna nastavení schůzky

Ovládací prvky schůzky na dotykové konzole jsou podobné ovládacím prvkům, které najdete v desktopové aplikaci Teams.

Ovládací prvek	Použijte ho k...	Další informace
Zobrazit	Přizpůsobte zobrazení, které vidíte v přední části obrazovky místnosti, a zaměřte se na různé aspekty schůzky.
React	Posílejte živé reakce nebo zvedněte ruce, abyste se mohli zapojit do schůzky.	Živé reakce Zvedněte ruku
Další akce	Přizpůsobte si nastavení zvuku, videa, chatu, hovorů a dalších položek schůzky.	Zapnutí nebo vypnutí živých titulků Spuštění/zastavení nahrávání Spuštění/zastavení přepisu Zobrazení nebo skrytí chatovacích bublin Zapnutí nebo vypnutí příchozího videa  Zapnutí/vypnutí dálkového ovládání místnosti  Zapnutím nebo vypnutím potlačení šumu odeberete šum na pozadí. Přidržení hovoru Ohlásit problém
Objem	Nastavte hlasitost reproduktorů.
Fotoaparát	Zapněte nebo vypněte kameru nebo zvolte videozařízení, které chcete použít. Výběrem šipky rozevíracího seznamu vedle kamery můžete spravovat zobrazení Více kamer.
Mic	Zapněte nebo vypněte mikrofon.
Sdílení obsahu	Sdílejte obsah připojených zařízení, microsoft Whiteboard a kameru s obsahem.	Viz výše uvedená část Sdílení obsahu.
Opustit	Opusťte schůzku.